Anleitung Datenerhebung
Allgemeines:
Wenn Sie die Chemikaliendatenbank zur Verwaltung Ihrer Bestände nutzen möchten,
müssen Sie zunächst die Daten Ihrer Chemikalien erheben. Als Vorlage und Hilfe dienen
hierbei die Chemikalienlisten, die sowohl im word- als auch im
access-Format vorliegen. Sie umfaßen alle Chemikalien, die in der
Datenbank enthalten sind (zur Zeit etwa 12 000 Bezeichnungen zu etwa 8 000 Stoffen).
Neben den Stoffdaten werden noch einige Angaben zur Verwaltung und Zuordnung Ihres
Arbeitskreises in der Datenbank benötigt:
Bezeichnung des Fachbereiches,
Bezeichnung des Arbeitkreises,
Lagerort (z.B. Lager, Praktikum, Forschung oder Raumnummer) und
Telefonnummer/email-Adresse des Ansprechpartners.
Die vervollständigten Chemikalienlisten und die obigen Angaben bitte an den
Gefahrstoffbeauftragten geben
(email , Diskette),
der die Daten in die Datenbank importiert.
Anleitung zum Dateneintrag
Ortsbezogene Stoffdaten sind:
MengeLiter
MengeKg
Zusatz1
Zusatz2
Kommentar
MengeLiter
Die Angabe erfolgt in Liter, wobei drei Stellen vor dem Komma als auch drei
Stellen nach dem Komma zur Verfügung stehen. Die kleinste Angabe ist demnach 1 ml
in der Notation: 0,001
MengeKg
Die Angabe erfolgt in Kilogramm, wobei drei Stellen vor dem Komma als auch
drei Stellen nach dem Komma zur Verfügung stehen. Die kleinste Angabe ist demnach
1 mg in der Notation: 0,001. Kleinere Mengen sind auf 1 mg zu setzen und im
Kommentar in der wahren Größe zu vermerken. Für einen Stoff oder eine Zubereitung
gibt es die Mengenangabe entweder nur in Liter oder nur in Kilogramm.
Zusatz1
Ist ein Ordnungskriterium Ihres Arbeitkreises, das Sie frei wählen können.
Zusatz1 ist ein nummerisches Feld (Zahlen).
Zusatz2
Ist ein Ordnungskriterium Ihres Arbeitkreises, das Sie frei wählen können.
Zusatz2 ist ein alphanummerisches Feld (Text).
Kommentar
Ist ein Memofeld, in das Sie alle für Sie relevanten Informationen zu der
Chemikalie eintragen können. Bsp: Hersteller, Einkaufdatum, Qualitätsangabe des
Herstellers usw.
Die Datenfelder:
sollten dann ausgefüllt werden, wenn Sie einen Stoff eintragen, der noch nicht in
der Liste enthalten ist. Der Eintrag ist jedoch fakultativ. Es bedeuten:
GefKenn Gefahrenkennbuchstabe(n): {E, F, F+, O, T, T+, Xn, Xi, C, N}
Rsatz R-Sätze
Ssatz S-Sätze
Die Datenfelder:
dienen der EDV-technischen Verwaltung; sie müssen frei bleiben.
Die word-Dateien (6.0) sind zu finden:
Server\Pfad: Titan-share1\Share1\Chemie\Gstoff\GSB\public\DATENB\Gstoffe.
Die Aufteilung in die Dateien a.doc bis uz.doc war wegen der Handhabbarkeit
notwendig.
Die access-Datei (2.0) ist zu finden:
Server\Pfad: Titan-share1\Share1\Chemie\Gstoff\GSB\public\GSB\DATENB\GSTOFFE\DAT-VOR.MDB
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letzte Änderung: 27.06.2005
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