Referat V / 5 Umweltschutz / Logistik
Stand 23.11.2010
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Benutzungsregelungen für den
Exkursionsbus der Universität Regensburg |
1. Fahrzeug / Zweckbestimmung
Der Exkursionsbus (VW Caravelle R-UR 130 mit insgesamt 8 Sitzplätzen)
der Universität Regensburg steht allen Mitgliedern der Universität im Rahmen
von Lehre und Forschung zur Verfügung. Vorrangig sollen damit kostengünstige
Exkursionen für Studierende ermöglicht werden. Ist das Fahrzeug für diese
Zwecke nicht ausgebucht, kann es auch für andere dienstliche Fahrten zur
Verfügung gestellt werden.
2. Benutzung / Kosten
Bei dem Fahrzeug handelt es sich erstmals um einen
Neuwagen (Erstzulassung 05.10.10). Damit wir diesen möglichst lange nutzen
können, bitte folgendes beachten:
- Kurzbetriebsanleitung
lesen (Fahrzeugmappe im Handschuhfach)
- Fahrzeug immer warm fahren, „Vollgas“ bei
kaltem Motor vermeiden.
- Warnmeldungen beachten und melden (Behebung
technischer Fehler)
- Hinweise zur Reinigung des
Fahrzeuges vor Rückgabe
Bei Auslandsfahrten sind die jeweiligen
Verkehrsvorschriften zu beachten. Informieren Sie sich bitte rechtzeitig vor
Fahrtantritt.
Die Beschaffung sowie laufende Betriebskosten für
das Fahrzeug werden von der Universität getragen. Die Kosten für Kraftstoff,
während der Fahrt notwendige Betriebsmittel sowie Reinigungskosten werden von
den Benutzern getragen. Die Behebung von Schäden an dem Fahrzeug sind durch die
Verursacher zu tragen. Der Exkursionsbus darf aus versicherungsrechtlichen
Gründen nur von Mitgliedern der Universität Regensburg gefahren werden.
Studierende oder universitätsfremde Personen sind definitionsgemäß keine
Mitglieder der Universität. Die Benutzungsregeln
für das Fahren staatlicher Dienstfahrzeuge (siehe Merkblatt hierzu) müssen
eingehalten werden.
3. Reservierung
Die Reservierung kann folgendermaßen erfolgen:
- Durch eine Terminzeitensuche mit
„Exkursionsbus“ in GroupWise kann die Belegung des Fahrzeuges stets
eingesehen werden. Einen Wunschtermin kann man sich direkt selbst
eintragen. Wird dieser von Ref. V/5 akzeptiert gilt dies automatisch als
Reservierungsbestätigung.
- Alternativ kann eine Anfrage per email unter
GroupeWise an „Exkursionsbus“ gestellt werden, die auch durch Ref. V/5
bearbeitet wird. Eine Rückantwort gilt ebenfalls als
Reservierungsbestätigung.
- Buchung per Telefon (Postner 3897 oder 1773)
oder email an martin.postner@tz.uni-regensburg.de
ist ebenfalls immer noch möglich.
Bitte bringen Sie die Reservierungsbestätigung zur
Übernahme des Fahrzeuges mit.
4. Übernahme / Abgabe
Der Fahrzeugstandort ist die Technische Zentrale,
Josef-Engert-Str. 10. Das Fahrzeug übernehmen sie betriebsbereit, voll getankt
(Diesel) und sauber. So sollte es auch wieder zurückgegeben werden. Der
Schlüssel für Fahrzeug und Garage befindet sich bei dem Dienst habenden
Kesselwärter im Büro Kesselhaus der TZ. Dort befindet sich auch eine
Nutzerliste, in die sich der Abholer namentlich einträgt. Im Fahrzeug findet
sich ein Fahrtenbuch, das jeden Tag geführt werden muss. Das Fahrtenbuch
verbleibt immer im Fahrzeug. Die Fahrernamen bitte gut leserlich eintragen für
etwaige Rückfragen. Bei der Rückgabe des Fahrzeuges den Schlüssel wieder beim
Kesselwärter abgeben und in Nutzerliste austragen. Technische Defekte und Schäden melden sie bitte umgehend an Ref. V/5
(Tel. 3897) damit diese behoben werden können.
5. Verhalten bei Unfällen
Bei Unfällen handeln Sie bitte wie in dem Infoblatt „Unfall
mit Dienstfahrzeugen“ beschrieben.
Immer eine gute Fahrt!
Betreuer, letzte
Änderung am 23.11.2010