FamosX-Rezepte: Der Abgleich mit den Kursen im RKS

Aus RZ Wiki

Zusammenfassung

FamosX und RKS sind ähnlich, aber nicht identisch:

• Beide handeln von Veranstaltungen, deren Dozenten, Terminen, Listen usw.
• FamosX "hängt" an der Raumvergabe, RKS nicht.
• RKS handelt von Teilnehmern und Anmeldevorgängen, famosX nicht.

Für die gemeinsamen Daten kann eine Verbindung zwischen RKS und famosX geschaffen werden (Export der famosX-Kurse in den RKS). Die entstandenen Kurse im RKS nennen wir "assoziierte Kurse (im RKS zu famosX).

Im Februar 2010 gibt es noch keinen Automatismus, der assoziierte Kurse im RKS angleicht, wenn sich die Daten in famosX ändern.

Für diesen Abgleich nutzt man die Batch-Funktion von famosX.

Nutzung von FamosX und RKS

Siehe RKS und famosX: Nutzung beider Systeme

Voraussetzungen

Unabdingbare Voraussetzung ist, dass die Kurse im RKS eine Verbindung zu denen in famosX haben. Der (einzige) Weg, das zu erreichen, war/ist der Export von famosX-Kursen in den RKS.

Das Rezept

1. Auswahl wie gewohnt erstellen
2. Auswahl verfeinern auf Kurse, die eine Verbindung zum RKS haben.
3. Ggf. weiteres Eingrenzen der anzugleichenden Kurse via "Auswahl verfeinern".
4. Batch-Funktion: "Kurse im RKS angleichen"

Auswahl verfeinern

Ausgehend von der üblichen Auswahl suchen wir zunächst alle Kurse, die assoziierte Kurse im RKS haben:

Man wählt die Option Veranstaltungen mit Verbindung zum RKS ...

... und klickt "Auswählen". Man will die "bisherige Auswahl ersetzen", da man ja für dieses Rezept höchstens alle Veranstaltungen sucht, die eine Verbindung zum RKS haben.

Als Resultat bekommt man in der Liste Veranstaltungen, die ausgwählt sind, also ein Häkchen haben, und solche, die nicht ausgewählt sind.

Variante: Will man nicht alle agbleichen, klickt man die entsprechenden Häkchen weg, aber keinesfalls welche dazu!!

Ein Klick auf "Auswahl speichern" beendet die Auswahl der Veranstaltungen, die man abgleichen möchte.

Stapel-Verarbeitung (Batch)

Ein der mächtigsten und gefährlichsten Funktionen in famosX: Die Batch-Funktion wendet ihre Aktion auf alle ausgewählten Veranstaltungen an ... und kann so, im Extremfall 500 Kurse am Stück löschen!! Am unteren Ende jeder Seite, die eine Batch-Funktion aufruft, ist die Liste der betroffenen Veranstaltungen! Ich würde vor den Starten einer Batch-Aktion sicherheitshalber immer nachsehen, ob auch nur die gewünschten Veranstaltungen ausgewählt sind!!

Wenn Sie das Batch-Kommando nicht sehen, sollten Sie sicherstellen, dass hinter GuiLevel mindestens 2 steht.

Der Angleich der RKS-Kurse

Nach den genannten Batch-Kommando wählt man in der Dropdownliste in der Zeile Feld RKS-Kurse angleichen und klickt "wählen". Noch kann nichts passieren ...

Anschließend steht man vor der Wahl, was man angleichen möchte.

Hat man auch die Anmeldefelder in famosX ausgefüllt, klickt man auch das Häkchen vor AbgleichAnmeldung dazu.

Ein Klick auf "Los geht's" startet den Vorgang.

Strategisches

Die Kundschaft setzt famosX und RKS ganz unterschiedlich und zum Teil sehr kreativ ein.

Neu-Kunden und Anfängern seien die Empfehlungen in Siehe RKS und famosX: Nutzung beider Systeme ans Herz gelegt!