RKS: Temporärer Account

Aus RZ Wiki

Zusammenfassung

Ursprünglich als vorläufiger Account für die Kursanmeldung mit dem Regensburger Kursserver RKS für Personen gedacht, die noch(!) keinen RZ Account besitzen, hat sich der temporäre RKS Account auch als durchaus langlebiger Ersatz etabliert.

Hintergrund

Eigentlich hat jeder Angehörige der Universität Regensburg Anspruch auf einen RZ Account. Angehörige der Universität sind

• Bedienstete der Universität und Fachhochschule Regensburg
• Studenten der Universität und Fachhochschule Regensburg
• Alle Personen, die einen gültigen Studentenausweis besitzen

Vor allem Sprachstudenten beginnen ihr erstes Semester lange, bevor sie die Immatrikulationsunterlagen und damit ihren RZ Account in Händen halten. Sie haben vorbereitende Kurse (Propädeutika), Placementkurse und Ähnliches zu besuchen, zu denen sie sich (paradoxer Weise) elektronisch anmelden müssen.

Notnagel 'temporärer RKS Account'

Ein ebenso elementarer wie tragender Eckpfeiler von Computersystemen, des RKS ist die eindeutige und juristisch verlässliche Identifikation von Personen. Genau das leistet der RZ Account: Jeder Besitzer hat in irgendeiner Amtsstube seinen Personalausweis vorgelegt, sei es in der Studentenkanzlei oder beim Workgroup Manager.

Für Notfälle wird die Möglichkeit geboten, durch Online-Registrierung einen temporären Account zu erlangen:

Name, Vorname, Geburtsdatum und Geburtsort

Name und Vorname allein genügen nicht. Es ist erstaunlich, wie oft selbst selten klingende Namen bei inzwischen mehr als 20000 Accountbesitzern dieser Universität vorkommen.

Eine gültige Mailadresse

..ist kein Identitätsnachweis, aber die Chance, einen Kontakt herzustellen.

Temporäre Accounts haben die Form 'xxxnnnnn'

nnnnn ist eine eindeutige fünfstellige Ziffer. Beispiel xxx08150.

Die Ähnlichkeit mit RZ Accounts ist gewollt.

Für die Zuteilung temporärer Accounts bräuchte man also seriöserweise die persönliche Vorlage von Ausweisen. Das wierderum steht im unüberbrückbaren Gegensatz zu Begriffen wie 'Benutzerfreundlichkeit', 'Online-Anmeldung'. Ebenso ist die Überprüfung der Mailadresse (vorerst) dem Argument der 'Benutzerfreundlichkeit' zum Opfer gefallen.

Was dabei herauskommen, wenn man Märchenaccounts als Grundlage von Anmeldungen nimmt, zeigen manche Beispiele an der Universität. Daher wird nochmals darauf hingewiesen: Der Einsatz temporärer Accounts ist auf das absolut notwendige Minimum zu beschränken!!

Regeln

Die Anwendung von temporären RKS-Accounts impliziert die Anerkennung folgender Regeln :

• Temporäre Accounts sind nur für Notfälle gedacht, in denen noch kein RZ Account zur Verfügung steht.
• Temporäre Accounts müssen so schnell wie möglich durch die eigentlichen RZ Accounts ersetzt werden. Für Kursteilnehmer bietet Mein RKS dafür einen automatisierten Weg.
• Kursleiter verpflichten sich, in ihren Veranstaltungen darauf hinzuweisen und die Teilnehmer eindringlich zu motivieren, das auch zu tun! (Das ist die Gegenleistung für die Einführung eines Sicherheitslochs in den RKS!)

Die Einhaltung dieser Regeln liegt übrigens im ureigenen Interesse der Betroffenen. Mehr als ein Account pro Person hat bisher noch immer irgendwann zu Problemen geführt. Daher: Beseitigen Sie temporäre Accounts, woimmer es geht und so schnell als möglich!

Diese Regeln sind veröffentlicht und werden implizit von jedem akzeptiert, der sich registriert!

Der Vorgang

Einrichtung der Veranstaltung

Bei der Einrichtung der Online-Anmeldung wird bei den Kursdaten die Variable 'Benutzer ohne Account zulassen, Registrierung' gesetzt.

Anmeldeseite

Als Folge davon erscheint auf der Anmeldeseite des Kurses zusätzlich nebenstehender Absatz. Klickt man Hinweise, bekommt man obige Regeln zu sehen. Klickt man registrieren, kommt folgendes Formular:

Das Registrierungsformular

Schritt 1

Eingabe der persönlichen Daten

Unverzichtbar sind: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort

Der Rest ist freiwillig. Die Mailadresse ist allerdings mehr als empfehlenswert.

Klickt man Anmelden, landet man bei

Schritt 2

Kontrolle und Suche

Dieser Schritt ist im ureigensten Interesse der Person wesentlich: Habe ich schon einen Account?

Fall man in den roten Listen auftaucht, MUSS man geradezu nachsehen, ob man selbst dabei ist.

Zur Erinnerung: Es ist schlichtweg nicht erlaubt, mehr als einen Account zu besitzen!!

Nur, wer Eintragen klickt, landet bei

Schritt 3

Zuteilung

Geschafft, man bekommt seinen temporären Account mitgeteilt. Im Beispiel ist das xxx28143.

Schreiben Sie sich diesen Account gut auf!!

Hinweise

• Die Kursleiter sind eigentlich verpflichtet, sich von den Besitzern solcher Accounts zu Kursbeginn einen Ausweis vorlegen zu lassen, um Missbrauch zu verhindern.
• Temporäre Accounts MÜSSEN durch RZ Accounts ersetzt werden, sobald diese verfügbar sind. Der RKS bietet dafür auf der Seite Mein RKS einen Automatismus an.
• Zu einem temporären RKS Account gehört kein Passwort. Folglich kann man sich damit nirgendwo einloggen.