Zugangssysteme: Online-Verfahren

Inhaltsverzeichnis

Ziel des Ganzen: Zulassung von Bewerbern zu Veranstaltungen
Die Verfahren werden häufig falsch eingesetzt
Die Technik wird überschätzt: Jedes technische System hat seine Grenzen. Jedes technische System kann ausfallen.
Online-Systeme sind keine Selbstläufer

In der Reihenfolge der Anmeldung werden die Bewerber bis zu einer gewissen Grenze direkt zugelassen. Alle weiteren Bewerber werden zu Nachrückern oder abgewiesen.
Eignung: wenig bis mäßig nachgefragte Veranstaltungen

Beliebig viele Bewerber werden auf einer Liste gesammelt. Aus ihnen wird nach Anmeldeschluss gelost.
Viele Bewerber melden sich für viele Veranstaltungen an .. und landen, je nach Losglück, in einer, keiner, der richtigen oder der falschen Veranstaltung.
Eignung: Viele Bewerber um eine begrenzte Zahl von Plätzen, wenn keine weiteren Kriterien einzuhalten sind.

Beliebig viele Bewerber werden zunächst auf einer Liste gesammelt. Nach Anmeldeschluss wird nach vorher bekannt gegebenen Regeln eine Anordnung der Teilnehmer durchgeführt.
Man könnte sich z.B. die Zugehörigkeit zu Studiengängen vorstellen oder die Semesterzahl, ..
Der RKS verfügt über studienrelevante Daten. Dieses Verfahren ist aber noch nicht implementiert.

Online-Systeme brauchen Zugang zu einem Server:
- Jeder Server hat eine begrenzte Zahl von gleichzeitig möglichen Verbindungen. Größenordnung 200 gleichzeitige Verbindungen pro Server
- Der Server hat eine begrenzte Verarbeitungskapazität (Rechenleistung, Speicher)
- Der Bearbeitungsaufwand am Server hängt vom Anmeldeverfahren ab. Beim Losverfahren muss der Bewerber nur in eine Liste aufgenommen werden, bei der direkten Zulassung sofort eigebucht oder abgewiesen werden.
Online-Zugriffe durchlaufen auf dem Weg zum eigentlichen Server zahlreiche andere Server und mehr oder weniger schnelle Leitungen.
- Wie bei Wasserleitungen auch, bestimmt das langsamste Element der Strecke deren Leitungsgeschwindigkeit.
- Die Laufzeit von ein und demselben Ausgangspunkt zum Server variiert abhängig von der Auslastung der Komponenten extrem.
- Stark ausgelastete Systeme verlieren extrem an Performanz.
- Fazit: Die Laufzeit einer Online-Aktion ist in weiten Grenzen zufällig.
Mit zunehmender Verfügbarkeit und der Kürze der Reaktionszeit steigen die Kosten exponentiell.
- ebay setzt Milliarden um und investiert Milliarden.
- Ähnlich wie bei Google bilden hunderte von Servern eine Einheit. Das kostet!
Technische Systeme fallen gelegentlich aus.
Das EDV-System der Universität ist so konzipiert, dass es auch mal ausfallen darf. Anders wäre es nicht finanzierbar.

Man muss sie mit Bedacht implementieren, einsetzen und überwachen:

Eindeutigkeit:
- Die angemeldete Person muss eindeutig identifizierbar sein.
- Die Registrierung von Bewerbern anhand einer Mailadresse ist untauglich. Der selbe Bewerber kann mit mehreren Mailadressen auftreten. Das ist kaum nachzuprüfen.
- In Regensburg ist der sog. RZ Account eindeutig: Der Besitzer hat sich in der Studentenkanzlei ausgewiesen.
Verfügbarkeit:
- Alle Bewerber müssen die Gelegenheit haben, durchzukommen.
- Das Regensburger EDV-System ist nicht das von ebay! .. und selbst das fällt schon mal aus!
- Online-Anmeldesysteme müssen so eingesetzt werden, dass sie auch mal ausfallen dürfen: Massenpanik und last-minute-Zockerei sind zu vermeiden.
Gerechtigkeit:
- Alle Bewerber müssen die gleiche Chance haben
- Die Bewerbung darf nicht von einer zufälligen Laufzeit abhängen.
- Gebotsautomaten a la ebay sind im Einsatz. Online-Systeme sollten unempfindlich dagegen sein.
Transparenz:
- Für die Bewerber sollten die Abläufe erkennbar und nachvollziehbar sein.
- Die Anmeldelisten sollten während der Anmeldung und nach der Zulassung jederzeit einsehbar sein.
Priorisierung:
- Es wird gewünscht, dass stärkeres Bemühen bei der Vergabe erkennbar und , im Idealfall, auch wirksam wird.
- Um es nochmals zubetonen: 'Wer zuerst kommt, mahlt zuerst' ist in der Online-Implementierung ein reines Losverfahren!!