Diskussion:RKS für Kursleiter: Anmeldeseiten und Datenschutz

Aus RZ Wiki

Rundmail am 7. Juni 2011

 Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr,
 
 Sie erhalten diese Mail, weil Sie (irgendwann einmal) als Gruppenleiter für den RKS fungiert haben 
 bzw. über Vorgänge dieser Art informiert werden wollten.
 Sollte das nicht mehr der Fall sein, schicken Sie mir bitte eine kurze Mail, 
 damit ich meinen Datenbestand aktualisieren kann.
 
 Ich möchte Sie hiermit gerne für den
          Dienstag, 14. Juni 2011 11 st. bis 12 in den Großen Sitzungssaal der Philosophischen Fakultät (PT 3.0.79) 
 zu einer Benutzerversammlung des RKS einladen.
 
 Wir, die RKS-Anwender, Veranstalter und Studierende, haben ein möglicherweise ernstes Problem:
 
 Auf Anordnung der Datenschutzbeauftragten der Universität, Frau Dr. Mühlbauer, 
 dürfen ab Juli 2011 die Anmeldelisten des RKS nur noch innerhalb der 
 Universität Regensburg ungeschützt frei sichtbar sein. 
 
 Von außerhalb der Universität kommend muss man sich ab diesem Zeitpunkt einloggen. 
 Dafür braucht man einen gültigen RZ Account und ein gültiges Passwort.
 
 - Betroffen sind pro Semester mehr als 1 000 Veranstaltungen mit mehr als 40 000 Anmeldevorgängen. 
   Somit dürften weit mehr als 10 000 Studierende betroffen sein.
 - Von außerhalb der Universität kann man dann ohne Passwort nicht mehr feststellen, 
   ob man auf der Anmeldeliste steht, ob man zugelassen wurde, wie die Gebotslage beim Talerverfahren ist usw. Außerdem muß einem einfallen, dass man die Seite "Mein RKS" aufrufen muß.
 
 "Gefährdet" sind möglicherweise ...
 - Studierende, die nichts davon mitbekommen haben. Es war ja seit 10 Jahren anders ...
 - Studierende, die in der geänderten Wahrnehmung eine Fehlfunktion des Systems 
   vermuten und in Panik geraten. 
 - Studierende in Auslandssemestern, die ihr Passwort vergessen haben und warten müssen, 
   bis ein neues an ihre Privatadresse verschickt wurde.
 - Studierende mit temporären Accounts, wie z.B. frisch angekommene Austauschstudenten, 
   die sich nicht einloggen können.
 - der technische Ablauf der Anmeldungen, da durch die Änderungen EDV-Dienste betroffen sind, 
   die nicht auf "Massenanmeldungen" ausgelegt sind.
 
 Wie Sie ja wissen, wird der RKS durch die Einführung von HIS LSF abgelöst werden. 
 Wann das sein wird, ist noch etwas unklar. Zu rechnen ist uniweit vermutlich frühestens 
 zum Wintersemester 2012/13, einzelne Bereiche u.U. ab Sommersemester 2012.
 
 Ich denke, dass mindestens 1 000 betroffene  Veranstaltungen und vermutlich weit mehr 
 als 10 000 Studierende Anlass genug sind, die Sache besonnen anzugehen und bestmöglich vorzubereiten. 
 
 Wie, das würde ich gerne mit Ihnen in der oben genannten Sitzung diskutieren.
 
 Mehr dazu unter 
 
 http://www.uni-regensburg.de/RZ/Dienste/Wikis/RZ/index.php/RKS:_Anmeldeseiten_und_Datenschutz 
 
 Viele Grüße
 Ihr
 Dieter Piesch

--Pid09504 09:52, 20. Jun 2011 (CEST)

Benutzerversammlung am 14. Juni 2011

Anwesend 10 Personen, Dieter Piesch

Im Großen Sitzungssaal der Philosophischen Fakultät wurde den Anwesenden die Lage erklärt:

• Die beiden Optionen (Einloggen und Anonymisierung), die auf dem Tisch lagen.
• Die Aussicht auf eine anstehende Entscheidung durch die Universitätsleitung.
• Die Aussicht auf eine weitere Versammlung, falls es etwas zu entscheiden geben würde.

--Pid09504 09:56, 20. Jun 2011 (CEST)

Entscheidung durch die Hochschulleitung am 15. Juni 2011

Am 15. Juni informierte Herr Dr. Bauer im Auftrag von Herrn Wimmer Herrn Piesch von der Entscheidung der Hochschulleitung vom gleichen Tag:

Baldmöglichst ist die anonymisierte Teilnehmerliste in Betrieb zu nehmen. Einloggen für Alle ist nicht gewünscht. --Pid09504 09:58, 20. Jun 2011 (CEST)