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Programmbeschreibung

GroupWise ist das campusweite GroupWare-System an den Universitäten Erlangen-Nürnberg, Regensburg und Würzburg.

GroupWise stellt Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

E-Mail, Adressverwaltung, Terminplanung und Jobverwaltung, Dokumentenverwaltung, Planung und Steuerung von Arbeitsabläufen (Workflow), Möglichkeiten zur Vertretung durch und von Kollegen sowie Gruppenarbeit allgemein, Automatisierung von Abläufen über Regeln, mobile Benutzung.

GroupWise bietet dabei insbesondere Möglichkeiten zur Koordinierung zwischen mehreren Benutzern und die Einbindung in die NDS, also die Datenbank des Netzwerkes der Universität Regensburg (und eingeschränkt auch Würzburg und Erlangen-Nürnberg).

So läßt sich z.B. bei einer EMail von einem GroupWise-Account an einen anderen immer der Zustand der Mail überprüfen: Wurde sie schon abgeliefert? Wurde sie gelesen? Hat der Empfänger sie gelöscht? Sie können aber auch automatisch nach freien Terminzeiten suchen. Damit läßt sich der Fortgang eines Projektes gut überprüfen - und auch Sie können teilweise überwacht werden.

Schneller Überblick

Diese Dokumentation ist zwar sicher nicht vollständig, aber Sie geht zum Teil doch etwas ins Detail. Einige Punkte müssen Sie aber kennen, um mit dem Programm überhaupt arbeiten zu können oder später keine unliebsamen Überraschungen zu erleben.

Essentiell sind folgende Punkte:

Benutzerantrag und GroupWise-Paßwort, Besonderheiten bei externen EMails, Quota für die Mailbox; Archivieren - Platz sparen, Sichern von Nachrichten, die Hinweise zur Sicherheit besonders vor Viren.

Ansonsten möchte ich Ihnen empfehlen, die Infos zum von Ihnen verwendeten Client zu lesen sowie sich über einige nützliche Funktionen von GroupWise zu informieren:

WebAccess - Mails an (fast) jedem Computer der Welt lesen, andere EMail-Konten abfragen - interessant, wenn Sie einen Mailaccount bei einem Internetmailer haben (GMX etc.), Adreßbuch, Regeln, Filter, Verschlüsselung von EMails, bekannte Fehler.

Schließlich möchte ich Sie einladen, sich auch den Rest der Seiten anzuschauen, wenn Sie sich etwas mehr mit GroupWise beschäftigen möchten. Wenn Sie Fehler finden oder Lob bzw. Kritik loswerden wollen, zögern Sie nicht, uns zu schreiben. Vielen Dank für Ihre Hilfe!

Benutzerantrag

Regensburg:

Jeder neue Benutzer erhält automatisch ein GroupWise Login. Wenn Sie noch kein GroupWise Login haben (d.h. Ihr Account wurde vor dem 05. Juni 2009 angelegt) und Sie GroupWise verwenden wollen, benötigen Sie einen Account (zusätzlich zu dem normalen RZ-Account zum Einloggen ins Uni-Netz). Diesen können Sie mit dem folgendem WWW-Formular beantragen:

GroupWise Benutzerantrag

Der Antrag wird von Hand bearbeitet, benötigt also eine gewisse Zeit. Die Umstellung erfolgt in zwei Schritten: Erst wird der GroupWise-Account erstellt, dann wird die externe EMail-Adresse (vorname.nachname@fakultaet.uni-regensburg.de) auf den GroupWise-Account umgeleitet. Es kann also vorkommen, dass Sie - obwohl GroupWise schon funktioniert - Ihre Mails noch kurzzeitig in Pegasus Mail erhalten.

Würzburg:

Wenden Sie sich bitte an die Beratung (beratung@rz.uni-wuerzburg.de).

Erlangen-Nürnberg:

Wenden Sie sich bitte an die PC-Gruppe: (pc-admin@rrze.uni-erlangen.de).

Amberg-Weiden:

Wenn Sie Groupwise verwenden wollen, wenden Sie sich bitte an das RZ: (rechenzentrum@fh-amberg-weiden.de).

Paßwort

In Regensburg wird eine konsequente "ein-Passwort-für-alles-Philosophie" verfolgt, daher ist Ihr GroupWise Passwort das Ihres RZ-Accounts (eDirectory Passwort).

Es kann aber auch ein eigenes Passwort sein; d.h. im Zweifel hilft es Ihren Systembetreiber zu fragen (siehe auch oben - Benutzerantrag).

Das Passwort können Sie sich mit einem GroupWise Client unter Werkzeuge - Optionen - Sicherheit setzen und ändern. Im WebAccess unter Optionen - Passwort.

Kein Passwort bei eDirectory Anmeldung

Wenn Sie kein GroupWise Passwort angeben wollen wenn Sie sich bereits am eDirectory angemeldet haben so setzen Sie die folgende Option: "Werkzeuge - Optionen - Sicherheit", Ihr aktuelles Passwort in das erste Passwortfeld eingeben und mit ENTER bestätigen. Dann läßt sich die entsprechende Option setzen. Dieser Trick funktioniert logischerweise NUR im Online-Modus und unter Windows.

GroupWise mit manuellen Einstellungen starten

Manchmal ist es nötig GroupWise so zu starten das die Einstellungen nicht automatisch geladen werden (z.B. starten von GroupWise als ein anderer als der angemeldete Benutzer oder wenn Sie den GroupWise-Modus manuell ändern wollen).

Ändern Sie die Eigenschaften (Rechte Maustaste - Eigenschaften) des GroupWise Icons wie folgt (das " /@u-?" ist der Trick, Linux & MacOS: -@u=?)