GroupWise - Rechtschreibkontrolle und Textbausteine/Kurztexte
Allgemeines
Die GroupWise-Mechanismen zur Rechtsschreibkontrolle sind rechnergebunden und werden nicht in der zentralen Datenbank gespeichert. Ihre Korrekturliste müssen Sie also an jedem Rechner (und bei kompletter Neuinstallation Ihres alten Rechners) neu erstellen. Wenn Sie die Dateien, die die entsprechenden Daten enthalten, kopieren, können Sie sich diese Aufgabe allerdings etwas erleichtern.
Rechtschreibkontrolle
Die Rechtschreibkontrolle kann unter "Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Allgemein" Ein- und Ausgeschaltet werden. Ist die Rechtschreibkontrolle beim Schreiben aktiviert, dann werden Tippfehler beim schreiben rot unterstrichen (wie z.B. auch bei MS-Office). Durch Klicken mit der Rechten Maustaste können die Wörter korrigiert, bzw. die Sprache geändert werden. Verfügbar sind nur Sprachen die Sie auch beim Setup installiert haben. Im Zweifel hilft ein erneutes Installieren vom GroupWise mit der Benutzerdefiniert-Option (Standardmäßig wird nur eine Sprache installiert).
Textbausteine
Textbausteine sind kurze Wörter oder Buchstabenkombinationen, die von GroupWise nach der Eingabe eines abschließenden Zeichens (Leerzeichen oder Zeilenumbruch) zu einem längeren Text erweitert werden. Z.B. kann GroupWise aus mfg so sehr schnell Mit freundlichen Grüßen machen. Dabei kommt es auf die Groß- und Kleinschreibung des Kurzwortes nicht an. Sie sollten für die Kurzworte entweder seltene Abkürzungen wählen oder gleich jedes Kurzwort mit einem speziellen Zeichen, z.B. "#", beginnen, damit nicht unerwünschte Nebeneffekte auftreten.
Sie können diese Funktion auch dazu nutzen, verschiedene Signaturen zu verwenden, was sonst eher schwierig ist.
Hauptsächlich wird diese Funktion für die Korrektur von Tippfehlern genutzt: Aus "dsa" wird dann automatisch "das".
Starten Sie die Rechtschreibkontrolle "Strg-F1" oder "Werkzeuge-Rechtschreibprüfung".
