GroupWise - Views / Layouts
Views sind unter GroupWise Dokumentvorlagen für Mails und andere Nachrichtentypen wie Termine etc. In der deutschen Version werden Sie als Layouts (das Wort gilt dann wohl als deutsche Übersetzung) bezeichnet. Hier wird die englische Bezeichnung verwendet, um den Begriff besser abzugrenzen. Bei der Bearbeitung von Views müssen Sie unterscheiden zwischen dem allgemeinen Layout (Termin, EMail, Notiz mit Untertypen) und speziellen Formatierungen und Inhalten.
Viewdesigner
Das allgemeine Layout können Sie entweder von den Standardtypen übernehmen oder selbst erstellen. Dazu können Sie den Viewdesigner verwenden, den Sie bei Novell umsonst herunterladen können. Achten Sie aber darauf, dass Sie je nach Version von GroupWise unterschiedliche Versionen des ViewDesigners verwenden müssen. Der Viewdesigner wurde auch für die Version 6.5 fortentwickelt (geht aber noch unter 7.01).
Nützlich ist der Viewdesigner dann, wenn Sie entweder optische Veränderungen im Programm (Firmenlogo o.ä.) erreichen wollen, oder einen speziellen Untertyp erzeugen möchten, z.B. eine Mailvorlage, die die Eingabe von CC-Empfängern nicht ermöglicht.
View mit Inhalt = Dokumentvorlage
Sie können aber auch ohne Änderung der optischen Gestalt der Nachrichtentypen den Inhalt einer neuen Nachricht bestimmten, also eine Art Dokumentvorlage (Terminologie von MS Office) erzeugen.
Eine solche Vorlage erzeugen Sie, indem Sie eine Mail erstellen, die alle Elemente enthält, die später in der Vorlage enthalten sein sollen, also z.B. einen Standardtext.
Sie können in dem View auch in den Adreßfeldern Daten eingeben, aber immer nur jeweils einen Adressaten pro Feld. Wenn Sie also (standardmäßig) mehrere Adressaten anschreiben wollen, können Sie dieses Problem umgehen, indem Sie eine Gruppe erzeugen, an die die Mail geht und dann diese Gruppe entsprechend anpassen. Einfacher wird es aber meist sein, erst bei der Verwendung des Views die Empfänger einzutragen.
Nachdem Sie die gewünschten Standard-Texte eingefügt haben, speichern Sie die (noch nicht abgesandte) Mail als View ab. Dazu wählen Sie im Menü den Punkt "Datei - Layout speichern". Sie müssen nun noch einen Namen für den View wählen und sich überlegen, wo Sie die Datei (mit der Endung .vew) abspeichern wollen. Sie können die Datei entweder als Dokument in die GroupWise-Bibliothek einfügen, es irgendwo auf der Festplatte speichern oder speziell in den Ordner, in dem GroupWise Views erwartet (eventuell im Netzwerk in GroupWise-Ordner selbst, aber diese Option dürfte nur für Administratoren bestehen, siehe aber gleich zur Info zum Ordner für benutzerdefinierte Layouts).
Sie sollten bei der Wahl des Speicherortes daran denken, dass Sie den View möglichst an allen Rechnern zur Verfügung haben möchten. Am sinnvollsten erscheint es mir daher, ihn auf ein persönliches Netzlaufwerk (in Regensburg G:\) oder in der GroupWise-Bibliothek zu speichern, auf die Sie ja immer Zugriff haben, wenn Sie mit GroupWise arbeiten (jedenfalls bei den Standard-Clients).
Wenn Sie den View in das für Views vorgesehene Verzeichnis kopieren (Einstellung über "Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Pfad zu den Dateien - Benutzerdefinierte Layouts"), wird Ihr View auch jeweils als Auswahl angeboten, wenn Sie die kleinen Pfeile neben den Mail- und Termin-Symbolen anklicken.
So können Sie ganz einfach eine Mail z.B. mit einer Art Standard-Briefkopf versenden. Auf diesem Weg läßt sich z.B. auch die Beschränkung auf eine einzige Signatur umgehen.