GroupWise - Quota - Platzbeschränkung der Mailbox
Quota - Platzbeschränkung der Mailbox
Die Dateigröße aller E-Mails, Termine usw. in Ihrer Mailbox kann beschränkt werden. Dies ist zur Zeit in Regensburg bei Accounts von Studenten und Bediensteten eine sog. Quota von 750 MByte.
Bei der Quota geht es vor allem um die Beschränkung der Mails, die Sie empfangen können. In die Berechnung des verbrauchten Platzes gehen aber natürlich auch die von Ihnen eventuell gespeicherten Ausgangskopien Ihrer Mails ein.
Außerdem sollten Sie folgendes beachten: Zu Ihrer Mailbox zählen auch Attachments, die Sie an andere GroupWise-Nutzer (nicht Mails über das Internet) geschickt haben, da in diesem Fall nur ein Verweis auf Ihre Datenbank weitergereicht wird. Dies gilt auch dann noch, wenn Sie die Ausgangskopie Ihrer Mail bereits gelöscht haben.
Die größten Platzfresser sind übrigens Attachments (Bilder und andere Dateien).
Die Beschränkung wird folgendermaßen durchgesetzt: Sobald Ihre Mailbox zu 80 % gefüllt ist, können Sie keine Mails bzw. Termine etc. mehr versenden. Selbst wenn die Mailbox (z.B. durch neu angekommene Mails) zu über 100% gefüllt ist, werden alle neuen Mails klaglos empfangen.
Wie voll Ihre Mailbox ist, können Sie ganz leicht erkennen: In der Fußzeile des GroupWise-Fensters wird die prozentuale Belegung angezeigt; wenn Sie den Mauszeiger über den Text halten, erscheint eine genauere Darstellung:
Der Client stellt zugleich eine bequeme Methode zur Verfügung, für mehr Platz sorgen: Klicken Sie auf die Platzanzeige oder wählen Sie im Menü "Werkzeuge - Mailboxgröße prüfen" .... Nun erscheint das folgende Fenster:
Neben den graphisch aufbereiteten Informationen über die Belegung Ihrer Mailbox finden Sie in diesem Fenster auch gleich die Möglichkeit, Mails zu löschen oder zu archivieren. Dabei können Sie sich die Mails im Papierkorb sowie die gesendeten bzw. empfangenen Mails und die Entwürfe anzeigen lassen. Wenn Sie eine der entsprechenden Auswahlmöglichkeiten links oben wählen, werden in dem unteren Teil des Fensters alle Mails dieser Kategorie jeweils der Größe nach sortiert angezeigt. Sie können nun einen oder mehrere (bei gedrückter Taste Strg) mit der Maus auswählen und diese dann entweder löschen oder archivieren (archivieren funktioniert nicht bei Mails im Papierkorb).
Gegenmittel: Archivieren
Um Platzproblemen entgegenzutreten (auch wenn Sie keine Quota haben sollten, können Sie durch riesige Mailboxen in der Gigabyte-Klasse negativ auffallen), können Sie einen Teil Ihrer Mails auslagern. Entweder auf lokale Festplatten oder auf andere Netzlaufwerke. Dies geht sogar vorbeugend, indem Sie nach bestimmten Zeiten Mails automatisch archivieren.