GroupWise - Suchfunktion
Allgemeines
Zum Suchen von Mails und anderen Nachrichten haben Sie in GroupWise mehrere Möglichkeiten:
Sie suchen von Hand. Das wird natürlich leichter, wenn Sie die Nachrichten zuvor in Ordnern und Unterordner organisiert haben.
Sie verbessern die Methode, von Hand zu suchen. Dazu können Sie z.B. die Anzeige der Mails so einstellen, dass diese sortiet nach Autor der Mail statt nach Datum angezeigt werden. Klicken Sie dazu einfach auf die Spalte, nach der die Mails sortiert werden sollen. Besser ist es, stattdessen Filter zu verwenden.
Sie erstellen einen Suchergebnisordner. Dieser zeigt einen immer aktuellen Überblick über die Objekte, die einer bestimmten Suchanfrage entsprechen. Verwenden Sie diese Möglichkeit vor allem dann, wenn Sie immer identische Anfragen haben, z.B. zur Überwachung von Terminen und Jobs: Zeige mir alle noch nicht erledigten Jobs an. Ganz ähnlich wie Suchergebnisordner funktioniert die Suchfunktion von GroupWise. Nur dass hier die Suchabfrage nur für den Einmalgebrauch gedacht ist. Diese Funktion wird im Folgenden besprochen.
Die Suchfunktion
Wählen Sie dazu im Menü den Punkt "Werkzeuge - Suchen" oder klicken Sie auf die Lupe in der Symbolleiste. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie die Suchkriterien eingeben können:
Rechts oben können Sie wählen, welche Mailboxen (von denen, für die Sie Vertretungsrechte haben) und Bibliotheken duchsucht werden sollen. Rechts unten mit dem Knopf Erweiterte Suche können Sie noch detaillierter festlegen, wonach gesucht werden soll. Eine Suche auch über das Archiv ist nicht möglich, Sie können nur entweder im Archiv oder außerhalb suchen. Auch für Newsgroups funktioniert die Suchfunktion nicht. Hier müssen Sie sich mit Filtern behelfen.