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Allgemeines

Bei der Installation des GroupWise-Clients können Sie auch Notify mit installieren. Dabei handelt es sich um ein kleines Programm, dass ständig im Hintergrund läuft (zu sehen ist nur das GroupWise Weltkugelsymbol neben der Windows-Uhr) und überprüft, ob Sie neue Post bekommen haben oder ob ein Termin vorliegt. Standardmäßig wird Notify beim Start von Windows mitgestartet (über die Autostart-Gruppe).

Beim Hochfahren müssen Sie sich dann gleich bei GroupWise anmelden. Das hat drei Konsequenzen:

• Da Sie schon angemeldet sind, müssen Sie sich bei Start von GroupWise selbst nicht mehr erneut einloggen.
• Solange Sie mit Notify eingeloggt sind, können Sie sich nicht mit einem anderen Account einloggen (außer über eine Vertretung).
• Wenn Sie Ihren Rechner unbeaufsichtigt stehen lassen, kann jeder andere Ihre EMails lesen, wenn er Zugriff auf Ihren Rechner hat (Bildschirm sperren!).

Benachrichtigungen

Wenn neue Mails bzw. Terminnachrichten eingehen, erscheint ein Briefsymbol in der Taskleiste und ein kleines Meldungsfenster (dies verschwindet aber schnell wieder). Wenn Sie mit der Maus auf das Notify-Symbol klicken, erscheint folgendes Fenster:

Optionen

Meldungen nur für bestimmte Ordner

Wenn Sie sehr viele Mails bekommen, kann die jeweils erscheinende Alarmmeldung schnell nerven. In den Notify Optionen (rechte Maustaste auf das Notify-Symbol und dann Optionen wählen) können Sie aber einstellen, für welche Ordner jeweils die Überwachung auf eingehende Post erfolgen soll. Wenn Sie diese Möglichkeit mit dem Einsatz von Regeln zum Verschieben der Post von bestimmten Leuten in eigene Ordner kombinieren, können Sie dieses Problems Herr werden - wenn Sie die Meldungsfenster nicht gleich ausschalten wollen. Mehr dazu im anschließenden Abschnitt.

Sie können allerdings nur eine bestimmte Zahl von Ordnern auf Neueingänge überwachen. Bei Überschreitung der Grenze erscheint eine Warnmeldung.

Art der Meldung

Bei den Registertasten Notify, Alarm und Statusrückmeldung können Sie einstellen, ob und wenn ja, wie lange ein Meldungsfenster erscheint. Außerdem können Sie hier festlegen, ob und mit welchem Ton Notify akustisch einen Alarm ausgeben soll; zusätzlich kann den Rythmus eingestellt werden, in dem Notify überprüft, ob neue Post angekommen ist (bleiben Sie hier bei den Standardwerten).

Meldungen von Vertretungen

Wenn Sie den Vertretungszugriff auf eine andere Mailbox auch auf die Notify-Benachrichtigungen ausgeweitet haben, werden Sie nur über neue Mails im Posteingang des anderen Accounts informiert. Einstellungen können Sie für die Unterordner nicht treffen. Es genügt jedoch nicht, dass Sie nur das Recht haben, Statusmeldungen zu erhalten. Sie müssen dieses Recht auch in Anspruch nehmen. Wählen Sie dazu in GroupWise den Menüpunkt "Werkzeuge - Optionen - Sicherheit - Notify" und fügen Sie dort die Nutzer hinzu, deren Notify-Meldungen Sie erhalten möchten. Achtung! Es erfolgt hier keine Warnung, wenn Sie die Meldungen eines Nutzers anfordern, der Ihnen das erforderliche Recht nicht gewährt hat. In diesem Fall erhalten Sie einfach keine solchen Meldungen.