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Grundsätzliches Vorgehen

Das Versenden von E-Mails unter GroupWise unterscheidet sich nicht grundsätzlich von anderen Mail-Programmen. Bei der Adressierung greift GroupWise jedoch auf die Adreßbücher zurück, so dass es (bei korrekt geführtem Adreßbuch) ausreicht, den Vor- und Nachnamen des Adressaten einzutippen. Die richtige E-Mail-Adresse wird dann vom Programm eingesetzt. GroupWise erzeugt automatisch eine Kopie jeder versendeten Mail im Ordner "Ausgangsnachrichten".

Regeln

Außerdem können Sie natürlich noch einige der Extras von GroupWise verwenden. Unter "Werkzeuge - Regeln" können Sie kleine Skripte (einfache Programme) erstellen, die automatisch Ihre Mails in den richtigen Ordner verschieben. Sie können aber auch automatische Antworten generieren, z.B. wenn Sie im Urlaub sind. Vorsicht! Ist auch Ihr Mail-Partner im Urlaub und hat er eine entsprechende Regel eingestellt, gibt das ein gefährliches Ping-Pong-Spiel. Oder Sie können alle oder bestimmte Mails an ein anderes Account weiterleiten (z.B. wenn Sie im Urlaub Ihre E-Mails über HotMail lesen wollen). Wenn Sie intensiv E-Mails nutzen, lohnt sich ein genauere Beschäftigung mit dieser Funktion unbedingt. Näheres dazu im Abschnitt Regeln.

Zurückziehen von Mails

GroupWise interne Mails sind in einer Datenbank gespeichert. Sie haben selbst grundsätzlich nur Zugriff auf Ihre eigenen Mails. Immerhin können Sie aber auch die Mails, die Sie selbst abgeschickt haben, solange löschen, bis der Empfänger Sie geöffnet hat. Dazu löschen Sie einfach die Ausgangskopie und wählen dann Löschen aus der Empfängermailbox. Aber Vorsicht: Wenn der Adressat eine Weiterleitung auf z.B. seine privaten Mailadresse eingebaut hat, werden Sie faktisch immer zu spät kommen. Um dies zu prüfen können Sie wie oben dargestellt, die Eigenschaften der Nachrichten betrachten. Dort wird auch eine Weiterleitung der Mail dargestellt. Ähnliches gilt, wenn der Empfänger die Mail bereits mit dem Remote-Client oder einem PDA heruntergeladen hat.

Sie können auch ein "Verfallsdatum" für Mails einstellen. Ungelesene Mails werden dann automatisch gelöscht. Oder Sie stellen die Mail so ein, dass sie erst zu einem bestimmten Zeitpunkt (also verzögert) abgeschickt wird. Die entsprechende Einstellung finden Sie unter den Sendeoptionen.

Signatur

Besonderheiten bei externen E-Mails

"Externe" E-Mails sind solche, die nicht von einem anderen GroupWise-Nutzer kommen. Hier fehlen naturgemäß die erweiterten Möglichkeiten von GroupWise. Allerdings hat man weiterhin Zugriff auf alle Informationen, die eine E-Mail neben dem reinen Text noch so enthält. Diese befinden sich im sog. Header. Dieser erscheint in GroupWise als Attachment an der externen Mail mit dem Namen Mime.822 oder Header. Dieses Attachment kann man sich anzeigen ("Datei - Anlagen - anzeigen") lassen und so Informationen über Absender, Weg durch das Internet (mit Uhrzeiten) etc. erhalten. Man kann allerdings nicht überprüfen, ob und wann die eigenen Mails gelesen wurden.

Übernahme von alten Datenbeständen

Hier geht es zur Migrationsübersicht. Im diesem Dokument wird Pegasus Mail als Beispiel für ein externes Konto benutzt.

Pegasus Mail Adressbuch importieren

Hier erfahren Sie wie Sie Ihre Pegasus Mail Adressbücher importieren können.