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Allgemeines

Mit GroupWise können Sie auch andere Mailboxen abfragen und/oder synchronisieren. Diese Mailboxen werden via POP3 oder IMAP4 Proktokoll (bzw. POP3s/IMAP4s) abgefragt. Fremde (= uni-externe) Mailboxen erscheinen dann als "Ordner" in Ihrem GroupWise System. Nützlich ist dies vor allem, wenn Sie einen Account bei einem Internet-Mailer (hier Provider genannt) haben, der Ihnen den Zugang via POP3 oder IMAP4 auf die Mailbox erlaubt. Beispiele für solche Internet-Mailer sind z.B. GMX, hotmail, web.de u.v.a. oder der eigene Linux-Server. GroupWise ermöglicht im Prinzip auch das Senden von Mails über den anderen Account per SMTP. Allerdings ist in Regensburg zum Schutz vor Viren der entsprechende Port 25 gesperrt, am Campus müssen SIe daher immer "mail.uni-regensburg.de" als SMTP Server eintragen (auch wenn Sie unter Ihrer GMX-Adresse senden).

Vorbereitung

Besorgen Sie sich zunächst von Ihren Provider (die Rechenzentren können Ihnen da NICHT helfen) folgende Informationen:

1. Erfolgt der Zugriff über IMAP4 oder POP3 (Sichere Verbindung? evtl. Ports)?
2. Wie heißen die entsprechenden Server?
3. Welchen Benutzernamen müssen Sie angeben (meist Ihre EMail-Adresse) beim entsprechenden Provider?
4. Wie lautet das zugehörige Paßwort?

Vorgehen

Starten Sie: "Konto - Kontooptionen".

Wenn der Menüpunkt "Konto" nicht erscheint, könnte es sein das diese Funktion von Ihren Administrator deaktiviert wurde.

Wählen Sie: "Hinzufügen"; entscheiden Sie sich für ein POP3- oder IMAP4-Account nach den Vorgaben Ihres Providers. In dem folgenden Beispiel binde ich (meine alte) PMail-Box als IMAP4-Ordner ein.

Beispiel: Pegasus Mail als externe Mailbox einbinden

Wie sie nicht sind wir nicht das Portnummern oder sichere Verbindung J/N gefragt worden. Dieser IMAP4 Server läßt jedoch nur sichere IMAP4-Verbindungen auf dem Port 993 zu. Wählen Sie "Eigenschaften - spezielle Optionen" des erstellten Kontos, dort schalten Sie bei IMAP4 SSL (secure socket layer) ein und ändern den Port auf 993.

Abfragen der Mailbox

POP3 Mailboxen werden automatisch abgefragt und die neuen E-Mails tauchen (wenn alles klappt) wie von "Geisterhand" in dem zugeordneten Ordner auf. IMAP4 Mailboxen fragen Sie durch klicken auf den entsprechenden Ordner ab. Wenn Sie das Passwort nicht abgespeichert haben erscheint zunächst folgender Dialog, danach öffnen sich die Ordner.

Einfluss auf den belegten Speicherplatz

Bei POP3 wandern alle abgefragten E-Mails sofort in Ihren GroupWise Speicherplatz (d.h. es zählt zu Ihrer Quota), bei IMAP4 und News nur die E-Mails (bzw. Artikel) die Sie gelesen haben.