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Planen von Terminen für andere Benutzer

• Klicken Sie "Neuer Termin" auf der Symbolleiste an.
• Geben Sie in das Feld "An" einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Wiederholen Sie das Verfahren für jeden weiteren Benutzer. Geben Sie auch etwaige Ressourcen-IDs (beispielsweise Konferenzräume) im Feld "An" ein.
  oder:
  Sie können Namen und Ressourcen auch über "Adresse" "Novell GroupWise Adressbuch" suchen.
• Geben Sie den Ort der Besprechung in das Feld "Ort" ein.
  Wenn Sie eine Ressource einladen benötigen Sie keinen Ort mehr.
• Legen Sie das Datum und die Dauer des Termins fest.
• Geben Sie an, wie der Termin angezeigt werden soll. Termine können als "Frei", "Vorgemerkt", "Belegt" oder "Abwesend" angezeigt werden.
• Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein.
• Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die für den Termin benötigten Personen und Ressourcen verfügbar sind, können Sie eine Terminzeitensuche durchführen, indem Sie "Terminzeitensuche" auf der Symbolleiste anklicken.
  Wenn Sie auf das Register "Sendeoptionen" klicken, können Sie verschiedene Optionen festlegen. Sie können beispielsweise für diesen Termin eine hohe Priorität festlegen und eine Antwort von den Empfängern anfordern.
• Klicken Sie "Senden" auf der Symbolleiste an.

Terminzeit Suche

• Geben Sie in dem zu erstellenden Termin die Benutzernamen und Ressourcen in das Feld "An" ein.
• Geben Sie den ersten möglichen Tag für die Besprechung in das Feld "Anfangsdatum" ein.
• Geben Sie die Dauer der Besprechung ein.
• Klicken Sie "Terminzeitensuche" auf der Symbolleiste an.
• Klicken Sie auf "Autom. Auswahl", um den ersten verfügbaren Besprechungstermin auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf "OK", um die Benutzer und Ressourcen sowie die gewählte Zeit und Dauer für den geplanten Termin zu übernehmen.

Planen von eigenen Terminen

Für Zeiträume, in denen Sie nicht für Besprechungen zur Verfügung stehen, sollten Sie einen empfängerlosen Termin planen. Wenn ein anderer Benutzer Sie für einen Termin vorgesehen hat und eine Terminzeitensuche durchführt, sieht er, dass Sie zu den angegebenen Zeiten nicht zur Verfügung stehen, kann jedoch auch für diesen Zeitpunkt einen Termin planen.
Empfängerlose Termine werden in Ihrem Kalender an dem von Ihnen festgelegten Datum eingefügt. Sie werden weder in Ihre Mailbox noch in die Mailbox eines anderen Benutzers eingetragen.

• Klicken Sie den Pfeil der Schaltfläche "Neuer Termin" auf der Symbolleiste an. Klicken Sie anschließend auf "Empfängerloser Termin".
  oder:
  Öffnen Sie in Ihrem Kalender ein Layout mit einer Terminliste. Klicken Sie auf das Datum im Kalender doppelt.
• Geben Sie einen Betreff und einen Ort ein (Optional)
• Legen Sie die Dauer des Termins fest.
• Geben Sie den Status an, wie der Termin angezeigt werden soll.
• Klicken Sie "Aufgeben" auf der Symbolleiste an.

Mehrfachbenutzeransicht

Sie müssen über die erforderlichen Vertretungsrechte verfügen, um Benutzer zu einer Mehrfachbenutzerliste hinzuzufügen und ihre Terminpläne in einem Mehrfachbenutzerlayout anzuzeigen.

• Klicken Sie in der Navigationsleiste auf "Kalender". Klicken Sie anschließend "Mehrfachbenutzerlayout" auf der Kalendersymbolleiste an.
• Wenn Sie das Mehrfachbenutzerlayout zum ersten Mal verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Mehrfachbenutzerlayout" und klicken Sie anschließend auf "Mehrfachbenutzerliste". Markieren Sie die Namen der Benutzer, deren Kalender Sie anzeigen möchten und klicken Sie anschließend auf "OK".
• Sehen Sie sich die Terminpläne der Benutzer an.
• Wenn Sie die geeigneten Vertretungsrechte besitzen, können Sie einen Termin planen, indem Sie auf die gewünschte Uhrzeit klicken und den Zeiger über die Benutzer ziehen, die an dem Termin beteiligt sind.

Klicken Sie den Pfeil der Schaltfläche "Mehrfachbenutzer" auf der Symbolleiste an. Hier können Sie nun einzelne Nutzer hinzufügen; mit dem Häkchen vor dem Namen aktivieren Sie die Anzeige. Im Menü können Sie mit dem Befehl Bearbeiten / Vertretungsliste einfügen die Benutzer übernehmen, die Sie auch schon in der Liste für die Vertretungen eingefügt haben. Diese Liste sehen Sie, wenn Sie auf das Vertretungssysmbol ganz links unten im GroupWise-Fenster klicken.