GroupWise - Archivieren mit Xtrend
GroupWise - Archivieren mit Xtrend
Archivieren, Sichern & Wiederherstellen mit Xtrend
Allgemeines
Globale Einstellungen
Benutzung
Anleitung
Allgemeines
Die Archivierung mit COI Xtrend ist für alle Bediensteten der Universität Regensburg und HS Regensburg verfügbar (oder anders gesagt: NICHT für Studierende). Wenn es möglich ist, verwenden Sie bitte diese Art der Archivierung, nicht die in GroupWise eingebaute.
Was kann archiviert werden?
- E-Mails
- komplette Ordner
- freigegebene Ordner (die entsprechenden Rechte gehen nicht verloren)
- Kalendereinträge
Globale Einstellungen
- Objekte im (oder unterhalb) des "Archiv"-Ordners werden archiviert. Diesen Ordner müssen Sie selbst, direkt unterhalb des Aktenschranks, anlegen.
- Archivierte Objekte werden nach 2 Tagen in Ihrer GroupWise Mailbox durch einen Platzhalter ersetzt.
- Alle Archivierungsprozesse laufen lediglich nachts.
- Zurückgeholte Objekte, deren ursrpünglicher Ordner nicht mehr existiert, landen im Ordner "Restore". Dieser Ordner wird automatisch unterhalb des Aktenschrank angelegt.
Benutzung
Zum Archivieren genügt es, die Objekte in den Archivordner (unterhalb des Aktenschranks) oder einen seiner Unterordner zu verschieben. Archivierte und ersetzte Objekte erkennen Sie am "Arc:", das dem ursprüglichen Betreff vorangestellt ist. Diese Objekte enthalten als Inhalt einen Archiv-Link, mit dem Sie das ursprüngliche Objekt anschauen, weitersenden bzw. zurückholen können.
Alternativ können Sie auch im Archiv (unter https://coi1.uni-regensburg.de) direkt suchen (Dokumententyp ist GroupWise E-Mails) bzw. Ihre (archivierten) Ordner durchsuchen. Ihr (archiviertes) GroupWise-Konto ist unterhalb des Schreibtisches als virtuelle Ordnerstruktur eingeblendet.
Rechtliches
Wichtig: Wenn Sie die Archivierung benutzen wollen, um rechtliche Vorgaben (bzw. spezielle Anforderungen) zu erfüllen, müssen Sie dies mit uns VORHER absprechen.
Anleitung
Hier finden Sie eine kurze Anleitung Archivieren mit COI Xtrend (523 KB)