Notify - automatische Benachrichtigung
Was ist Notify?
Bei Notify handelt es sich um ein Programm, das mit GroupWise zusammen arbeitet und Sie mithilfe von Alarmmeldungen informiert, wenn in Ihrer Mailbox neue Nachrichten eingegangen sind, Ihre Ausgangsnachrichten geöffnet werden oder ein Termin bevorsteht.
Notify kann Sie auf vier Arten benachrichtigen:
- mit akustischen Signalen
- mit einem Dialogfeld
- mit einem kleinen Symbol
- durch Starten einer Anwendung
Sie können Alarmmeldungen und Benachrichtigungen auch für andere Benutzer empfangen, wenn Sie die Vertretungsrechte besitzen und wenn Sie zu demselben Post-Office wie diese Benutzer gehören.
Benachrichtigungsmethoden
Notify-Symbol auf der Windows-Taskleiste
Wenn Sie eine neue Nachricht oder Alarmmeldung erhalten, wird auf der Taskleiste ein Briefumschlag über dem Symbol "Notify" angezeigt. Wenn das Notify-Symbol nicht auf der Taskleiste angezeigt wird, wird Notify nicht ausgeführt.
Akustisches Notify-Signal
Notify spielt einen Systemton oder eine Audiodatei ab, wenn Sie eine Nachricht empfangen. Beim Empfang einer Alarmmeldung wird der Audio-Clip alle fünf Minuten abgespielt, bis Sie die Alarmmeldung aus der Benachrichtigungsliste löschen.
Benachrichtigungsliste
Bei der Benachrichtigungsliste handelt es sich um ein Dialogfeld, in dem alle neuen ungeöffneten Nachrichten und Alarmmeldungen aufgeführt sind, die Sie erhalten haben. Sie können das Dialogfeld auf Ihrem Desktop geöffnet lassen. Sie können das Dialogfeld außerdem über das Notify-Symbol zum Anzeigen öffnen.
Notify-Dialogfeld
Unabhängig von der eingesetzten Anwendung wird das Dialogfeld "Notify" immer im Vordergrund dargestellt, wenn Sie eine neue Nachricht oder eine Alarmmeldung erhalten.
Wenn Sie mit dem Notify arbeiten, sollten Sie an drei Konsequenzen denken:
-
Da Sie sich mit dem start des Notify schon angemeldet haben, müssen Sie sich bei Start von GroupWise selbst nicht mehr erneut einloggen.
- Solange Sie mit Notify eingeloggt sind, können Sie sich nicht mit einem anderen Account einloggen (außer über eine Vertretung).
- Wenn Sie Ihren Rechner unbeaufsichtigt stehen lassen, kann jeder andere Ihre EMails lesen, wenn er Zugriff auf Ihren Rechner hat (Bildschirm sperren!).
Starten von Notify
Notify per Hand starten
- Klicken Sie auf "Start > Alle Programme > Novell GroupWise"
- Doppelklick auf "Notify"
Um den Zugriff zu erleichtern, können Sie eine Verknüpfung zu Notify auf Ihrem Windows-Desktop erstellen.
Automatisches starten von Notify wenn der Rechner startet
- Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf "Start".
- Klicken Sie auf "Alle Programme > Novell GroupWise > GroupWise Notify".
Verschieben Sie die Datei "Notify" in den Ordner "Autostart"
Notify starten wenn GroupWise startet
- Klicken Sie in GroupWise auf "Werkzeuge > Optionen >Umgebung > Allgemein"
- Wählen Sie "Notify beim Starten automatisch ausführen" aus. Damit wird Notify beim Start von GroupWise gestartet und geschlossen wenn GroupWise beendet wird.
- Klicken Sie auf "OK" und anschließend auf "Schließen".
"Notify" für den Empfangen von Benachrichtigungen konfigurieren
- Stellen Sie sicher, dass Notify ausgeführt wird.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der Windows-Taskleiste an und klicken Sie anschließend auf "Optionen".
- Klicken Sie auf das Register "Benachrichtigen".
- Stellen Sie sicher, dass die Option "Dialogfeld einblenden" für die gewünschten Nachrichtenkategorien und Prioritäten ausgewählt ist.
- Klicken Sie auf das Register "Allgemein".
- Geben Sie unter "Dauer der Notify-Einblendung" die Anzahl der Sekunden ein, für die das Dialogfeld angezeigt werden soll. Sie können maximal 32.767 Sekunden festlegen, dies entspricht ca. 9 Stunden.
- Klicken Sie auf "OK".