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Welcome Center: Gastgeber

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Das Welcome Center hat einen neuen standort. Unsere Büros befinden sich nun in dem renovierten Glaswürfel rechts vom Verwaltungsgebäude (ehemaligen Schreibwarenladen), schräg gegenüber Hechtbauer Lebensmittel.

Herzlich willkommen beim Welcome Center!

Wir sind Ihr Ansprechpartner, um die Integration der ausländischen Gastwissenschaftler oder Promovenden zu erleichtern, die bei Ihrem Lehrstuhl oder Ihrer Forschungsgruppe sind bzw. bald anfangen werden. Wir bieten Ihnen und Ihren Gästen Hilfe bei den Formalitäten vor, während und nach dem Aufenthalt. Wir unterstützen bei der Wohnungssuche und geben Auskunft über Deutschkurse, Kinderbetreuung und das Leben in Regensburg, u.a.

  • Das Welcome Center hilft Ihnen und Ihren neuen Mitarbeitern, in Regensburg zurecht zu kommen und sich wohl zu fühlen.
  • Als Gastgeber helfen Sie uns durch frühzeitige Information: Bitte melden Sie Ihren Gast so früh wie möglich bei uns an! Das erleichtert unsere Arbeit (vor allem die Unterstützung bei der Wohnungssuche). Eine gute und kontinuierliche Kommunikation zwischen den Lehrstühlen und dem Welcome Center macht vieles einfacher und wirkt sich auch positiv auf den Aufenthalt Ihrer Gäste aus.

Um eine bessere Übersicht aller notwendigen Schritte zu behalten, haben wir eine Checkliste auf deutsch und auf englisch erstellt, die Ihnen hilft, den Aufenthalt Ihres Gastwissenschaftlers an der UR besser planen zu können.

Für Ihren Gast haben wir folgende Checkliste mit allen Schritten vor Ankunft und bei Einreise erstellt (auf englisch). 


Das Welcomer Center ist nicht der richtige Ansprechpartner für Studierende (Bachelor/Master).


Bereitet Ihr Gast seinen Aufenthalt vom Heimatland vor?

Ihr Gast bekommt viel Unterstützung von uns, schon bevor er/sie in Regensburg ankommt!

Bitte, teilen Sie uns so früh wie möglich mit, wenn Sie einen neuen Gast empfangen werden. Am besten ist es, wenn Sie uns seinen Unterstützungsbedarf auch gleich mitteilen (Unterkunft, mitreisende Partner und/oder Kind/er, Kinderbetreuung, Schule, Deutschkurse, eventuell Einschreibung als Doktorand...). 

Bitte weisen Sie Ihren Gast darauf hin, dass viele Antworten seiner Fragen auf unserer Homepage zu finden sind:

Welcome Center - Informationen auf deutsch

Welcome Center - Information in English

-        Wenn Ihr Gast einen Vertrag an der UR haben wird, kontaktieren Sie bitte die Personalabteilung vor der Anreise, um nachzufragen welche Unterlagen er/sie mitbringen muss und ob die übersetzt werden müssen. Das erleichtert sehr die Formalitäten während die ersten Wochen.

Natürlich kann Ihr Gast uns jederzeit kontaktieren und seine Fragen direkt stellen.


Ist Ihr Gast vor kurzem angekommen?

Bitte, verabreden Sie einen kurzen Termin mit uns, damit Ihr Gast bei uns im Welcome Center vorbei kommt. Dies ist nicht nur eine gute Gelegenheit, uns kennenzulernen. Ihr Gast bekommt beim ersten Besuch auch ein Welcome Package ausgehändigt (mit Stadtplan, Campusplan, Busplan, Notfallnummern, Informationen über den Rundfunkbeitrag, Rente, das Welcome Center-Veranstaltungsprogramm und Sportzentrumsprogramm).


Ist Ihr Gast schon seit einiger Zeit an der UR?

Die Universität Regensburg empfängt jedes Jahr rund 300 ausländische Gastwissenschaftler, Gastdozenten, PostDocs und Promovenden. Für diese Gruppe haben wir ein interessantes und abwechslungsreiches Veranstaltungsprogramm  erstellt. Die verschiedenen Aktivitäten sollen das gegenseitige Kennenlernen unterstützen und die Integration nicht nur von Gastwissenschaftlern/Promovenden, sondern auch von Ehepartnern und Familien erleichtern.


Geht der Aufenthalt Ihres Gastes bald zu Ende?

Kurz vor Ende des Forschungsaufenthalts sind noch einige Formalitäten zu erledigen. Eine kurze Mitteilung ans Welcome Center über das Enddatum des Aufenthalts ist für uns hilfreich, damit wir unsere Datenbank aktualisieren können.

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Welcome Center - Gastgeber

für internationale Gastwissenschaftler und Promovenden

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