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Dateiversand via E-Mail

Versenden großer Dateien via E-Mail

Hier werden Möglichkeiten beschrieben große Dateien (d.h. größer als das E-Mail Transportlimit) mit

  1. anderen (externen) Benutzern auszutauschen
  2. mit internen Benutzern zu teilen


MYFILES

Jeder Angestellte der UR oder des UKR hat einen persönlichen zusätzlichen Speicher in MyFiles (Filr) von 5 GByte, dieser Speicherplatz kann dazu verwendet werden Dateien mit externen (und internen) Benutzern auch via E-Mail Link zu teilen. Es folgt ein Beispiel für den Versand eines DVD Images (4.7 GByte) via E-Mail Link.

1. Anmelden bei MyFiles

2. (Optional) Hochladen der Datei  - Schaltfläche "Dateien hinzufügen" - kann entfallen wenn die Datei bereits auf Ihrem G:\-Laufwerk vorhanden ist.

3a. Freigabe der Datei für externe Benutzer - Markieren der Datei (Kästchen vor der Datei aktivieren) - Schaltfläche "Freigeben" - Link mit Filr per E-Mail senden - E-Mail Adresse und Nachrichtentext eingeben und evtl. ein Ablaufdatum der Freigabe setzen - fertig.

3b. Freigabe der Datei für interne Benutzer - Markieren der Datei (Kästchen vor der Datei aktivieren) - Schaltfläche "Freigeben" - Benutzer suchen - Rechte auf die Datei (Betrachter oder Bearbeiter)  und evtl. ein Ablaufdatum der Freigabe setzen - fertig.

Anmerkungen:

  • Mit "Link kopieren" können annonyme Dateilinks auch ohne Versand einer E-Mail erzeugt werden - hier ist KEIN Ablaufdatum voreingestellt.
  • Freigaben an externe Benutzer sind nur für Ihren persönlichen Speicherplatz erlaubt (Filr interner Speicher und das G:\- Laufwerk).

GIGAMOVE

GigaMove ist ein Angebot des Deutschen Forschungsnetz (DFN) und der Technischen Hochschule Aachen (RWTH Aachen). Es können Dateien bis zu 2 GB gesendet und empfangen werden. Für Bedienstete der UR und UKR beträgt die verfügbare Quota 10 GByte.

GigaMove

Detaillierte Informationen bietet die Anleitung unserer Kollegen aus Würzburg.

E-MAIL

Natürlich können Sie auch kleinere Dateien als Anhang in einer E-Mail versenden, beachten Sie hierbei allerdings die Beschränkungen in der Dateigröße (Punkt 1.b und 1.c).

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