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E-Mail Archivierung

Hinweis: Bitte benutzen Sie nicht die Archvierung auf lokale Platten, wenn Sie die Absicht hegen diese Daten auch irgendeinmal wieder zurückzuholen.

Das UR-E-Mail Archiv bietet für Bedienstete der UR und UKR eine Archivierung für E-Mails an. Möchten Sie E-Mails archivieren, erzeugen Sie einfach (falls noch nicht geschehen) einen Ordner „Archiv“ unter dem Aktenschrank.


 

In diesen Ordner (mit beliebig vielen Unterorder) verschieben Sie die zu archivierenden E-Mails/Termine usw. Das Archiv-System wird diese dann im Lauf einer Woche (genauer am Wochenende) archivieren und (falls die Items größer als 2 KB sind) durch einen Platzhalter ersetzen. Öffnen Sie den Platzhalter (Ringsymbol) wird der originale Inhalt wieder (temporär) aus dem Archiv geholt und angezeigt.  


E-Mails unseres alten COI Archivsystems und E-Mails bei denen Sie den Platzhalter gelöscht haben können Sie mit dem GroupWise für Windows Klient trotzdem wieder zurückholen; bzw. einfach anschauen. Verwenden Sie die normale Suche, Sie müssen hier die Option externes Archiv aktivieren.

Für alle Benutzer geht dies unter:

https://lethe.uni-regensburg.de

 

Einfach die Suche benutzen, dann haben Sie die Möglichkeit (neben der Wiederherstelluing - E-Mail ist wieder in GroupWise) sich die "alten" E-Mails wieder neu zusenden ("Weiterleiten") zu lassen oder diese als PDF-Dokumente exportieren.

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