Formulare

 Alle Einstellungsunterlagen finden Sie in ihrer aktuellen Fassung auf den Seiten der Verwaltung der Universität Regensburg.

 

Zu den Einstellungsunterlagen 

 

Bei Vertragsverlängerungen bitte das Verlängerungsformular (PDF) des Dekanats benutzen!

 

•  Antrag auf Genehmigung bzw. Anzeige einer Nebentätigkeit (PDF)

•  Antragsformular für die Freistellung (PDF)

Bitte beachten Sie, dass dieser Antrag mindestens ein Jahr vor der Freistellungsphase vom Fakultätsrat genehmigt werden muss.

• Antrag neue Lehrperson (DOC)

Dieser Antrag ist mit den notwendigen Unterlagen für neue Lehrpersonen im Dekanat abzugeben.

ramm 

• Muster-Werkvertrag (PDF)
• Muster-Auftrag (PDF)
• Hinweise (PDF)

Bitte lesen Sie oben verlinkte Grundsätze sorgfältig durch und prüfen Sie im Vorfeld, ob ein Werkvertrag in Ihrem Fall anwendbar ist. Bei ausnahmsweisem Abschluss von Werkverträgen mit Bediensteten der Universität Regensburg sind die Vorschriften des Nebentätigkeitsrechts zu beachten!

prog 

• Dienstreise/Sonderurlaub (DOC)
  Online ausfüllbar (Mit diesem Formular können Dienstreisen/Sonderurlaub beantragt werden.)

• Merkblatt Dienstreise/Sonderurlaub (PDF)
  Um Beachtung wird gebeten.
• Reisebeihilfe (PDF)
  Notwendig für Reisen mit Eigenanteil (sehr selten)

• Reisekostenabrechnung (DOC)
  Die Reisekostenabrechung ist zusammen mit dem genehmigten Dienstreiseformular bei Ref. III/2 spätestens ein halbes Jahr nach der Reise abzugeben.

 

• Erklärung Benutzung Privat-PKW (PDF)
  Die Fahrt mit dem Privat-PKW auf Exkursion ist nur in begründeten Ausnahmefällen möglich, grundsätzlich sind bei Exkursionen öffentliche Verkehrsmittel zu benutzen.
• Verwendungsnachweis (PDF)
  Der Verwendungsnachweis ist spätestens ein halbes Jahr nach der Exkursion zusammen mit allen Quittungen/Belegen sowie einer Teilnehmerliste im Dekanat abzugeben.
• Benutzungsregelungen für den Exkursionsbus der Universität Regensburg

• Formular
• Programm zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses

 

• Bericht Tutorienprogramm Massenfächer (DOC)
  Tutorien zur Förderung von Studierenden in Massenfächern.
• Bericht Tutorien (DOC)
  Tutorien zur besseren Förderung und Betreuung der Studierenden
• Anschreibeliste (DOC)
  Zur Abrechnung von Geldannahmestellen und Handkassen
• Beschaffungsantrag (DOC)
  Werfen Sie bitte vor dem Ausfüllen einen Blick auf den Musterantrag für Projekte (PDF) und den Musterantrag für Kostenstellen (PDF). Weiterhin interessant: Kostenarten im Kontenrahmen bzw. Kontierungshandbuch (PDF/DOC).
• Gastvortragsfinanzierung aus Studienbeiträgen (PDF).
• Umwidmungsantrag für Studienbeitragsmittel (PDF).

•  Versicherungsschutz bei Schülerpraktika

Haftpflicht und Unfallversicherung bei Schülerpraktika an der Uni Regensburg. Formular des Bayerischen Versicherungsverbandes (BEV)

 

• Antrag auf Annahme als DoktorandIn (PDF)
  Wenn sich der Doktorand mit dem Betreuer über sein Thema geeinigt hat, muss er beim Dekanat den Antrag auf Annahme als Doktorand stellen. Bitte beachten Sie  auch die zusätzlichen Informationen unter Promotionen.
• Antrag auf Zulassung zur Promotion (PDF)
  Nachdem die Dissertation fertig geschrieben ist, kann der Doktorand den Antrag auf Zulassung stellen. Bitte beachten Sie auch die zusätzlichen Informationen unter Promotion.
• Eidesstattliche Erklärung (PDF)
  Die Eidesstattliche Erklärung ist grundsätzlich vor einem der Juristen der Universität abzulegen. Bitte beachten Sie auch die zusätzlichen Informationen unter Promotion.
• Promotionskolleg

•  Einleitung des Habilitationsverfahrens (DOC)

Da die Einleitung des Habilitationsverfahrens vom Fakultätsrat beschlossen werden muss, ist es notwendig, dass die entsprechenden Unterlagen spätestens zwei Wochen vor der Sitzung des Fakultätsrates beim Dekanat abgegeben werden.

 

• Learning Agreement EU (DOC)
  Um für eine Befreiung aufgrund besonderer Leistung in Frage zu kommen, lassen Sie sich bitte die Möglichkeit der Anerkennung der im Learning Agreement gelisteten Kurse vor der Abreise an die Zieluniversität von den zuständigen Fachvertretern  bestätigen. Bitte beachten Sie die Regelung der Philosophischen Fakultät IV zur Befreiung aufgrund besonderer Leistung.
• Learning Agreement outside EU (DOC)
  Um für eine Befreiung aufgrund besonderer Leistung in Frage zu kommen, lassen Sie sich bitte die Möglichkeit der Anerkennung der im Learning Agreement gelisteten Kurse vor der Abreise an die Zieluniversität von den zuständigen Fachvertretern bestätigen. Bitte beachten Sie die Regelung der Philosophischen Fakultät IV zur Befreiung aufgrund besonderer Leistung.
• Anerkennung von Studienleistungen (PDF)
  Bitte lassen Sie sich im Anschluss an das Auslandsstudium die im Learning Agreement aufgelisteten Einzelleistungen mit diesem Formular anerkennen.

 

Einstellungsunterlagen

SHK | WHK & Wissenschaftliche Angestellte | Drittmittelbedienstete (SHK) |Drittmittelbedienstete (WHK) | Wissenschaftliche Assistenten | TVL-Angestellte |Akademische Räte | Zusätzliche Bewerbungsunterlagen für ProfessorInnen |Genehmigung bzw. Anzeige einer Nebentätigkeit | Antrag auf Freistellung für Forschung | Antrag neue Lehrperson

Werkverträge und Aufträge | Dienstreisen | Exkursionen | Haushalt | Versicherung |Promotion | Habilitation | Befreiung aufgrund besonderer Leistung

SHK

 Einstellung:

• Einstellungsantrag (PDF)
• Personalfragebogen (PDF)
• Kontoangaben (PDF)

Sozialversicherung:

• Feststellung der Sozialversicherungspflicht bzw. -freiheit (PDF)
• Rechtliche Hinweise zur Sozialversicherung (PDF)
• Merkblatt geringfügige Beschäftigung (PDF)

Verfassungstreue:

• Bekanntmachung zur Verfassungstreue (PDF)
• Verzeichnis Verfassungstreue (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 1 (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 2 (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 3 (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 4 (PDF)
• Fragebogen Scientology (PDF)
• Hinweise Scientology (PDF)

Bei Vertragsverlängerungen bitte das Verlängerungsformular (PDF) benutzen!

Bitte beachten: Beschäftigungsdauer studentischer Hilfskräfte max. drei Jahre, Beschäftigungsbeginn erst ab 2. Fachsemester möglich.
Ebenfalls abzugeben sind: Lebenslauf, Lohnsteuerkarte, Kopie der Geburts-/Heiratsurkunde, Immatrikulationsbescheinigung, Zwischenprüfungszeugnis (falls vorhanden), Passbild, Krankenversicherungsbescheinigung, Kopie des Sozialversicherungsausweises

WHK & Wissenschaftliche Angestellte

 Einstellung:

• Einstellungsantrag (PDF)
• Personalfragebogen (PDF)
• Kontoangaben (PDF)
• Werdegang (PDF)
• Feststellung der Vergütungsgruppe (Angestellte) (PDF)

Sozialversicherung:

• Angaben zur Sozialversicherungspflicht (PDF)
• Rechtliche Hinweise zur Sozialversicherung (PDF)
• Merkblatt geringfügige Beschäftigung (PDF)
• Merkblatt Berücksichtigung von Kindern in der Pflegeversicherung (PDF)

Verfassungstreue:

• Bekanntmachung zur Verfassungstreue (PDF)
• Verzeichnis Verfassungstreue (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 1 (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 2 (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 3 (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 4 (PDF)
• Fragebogen Scientology (PDF)
• Hinweise Scientology (PDF)

Bei Vertragsverlängerungen wissenschaftlicher Hilfskräfte bitte das Verlängerungsformular (PDF) benutzen!

Ebenfalls abzugeben sind: Lebenslauf, Lohnsteuerkarte, Hochschulabschlusszeugnis, amtliches Führungszeugnis, Passbild, Kopie der Geburts-/Heiratsurkunde, Krankenversicherungsbescheinigung, Kopie des Sozialversicherungsausweises

Bei hauptberuflich Beschäftigten zusätzlich (optional): Antrag auf VL

Bei Finanzierung aus Studienbeiträgen: Bitte unbedingt angeben, ob eine Einstellung als Lehrkraft für besondere Aufgaben erfolgen soll.

Drittmittelbedienstete (SHK)

 Einstellung:

• Einstellungsantrag (PDF)
• Personalfragebogen (PDF)
• Kontoangaben (PDF)

Sozialversicherung:

• Angaben zur Sozialversicherungspflicht (PDF)
• Rechtliche Hinweise zur Sozialversicherung (PDF)
• Merkblatt geringfügige Beschäftigung (PDF)

Verfassungstreue:

• Bekanntmachung zur Verfassungstreue (PDF)
• Verzeichnis Verfassungstreue (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 1 (?) (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 2 (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 3 (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 4 (PDF)
• Fragebogen Scientology (PDF)
• Hinweise Scientology (PDF)

Bei Vertragsverlängerungen bitte das Verlängerungsformular (PDF) benutzen!

Bitte beachten: Beschäftigungsdauer studentischer Hilfskräfte, eine Beschäftigung als SHK ist erst ab dem 2. Fachsemester möglich

Drittmittelbedienstete (WHK)

 Einstellung:

• Einstellungsantrag (PDF)
• Personalfragebogen (PDF)
• Kontoangaben (PDF)
• Werdegang (PDF)

Sozialversicherung:

• Angaben zur Sozialversicherungspflicht (PDF)
• Rechtliche Hinweise zur Sozialversicherung (PDF)
• Merkblatt geringfügige Beschäftigung (PDF)
• Merkblatt Berücksichtigung von Kindern in der Pflegeversicherung (PDF)

Verfassungstreue:

• Bekanntmachung zur Verfassungstreue (PDF)
• Verzeichnis Verfassungstreue (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 1 (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 2 (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 3 (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 4 (PDF)
• Fragebogen Scientology (PDF)
• Hinweise Scientology (PDF)

Bei Vertragsverlängerungen bitte das Verlängerungsformular (PDF) benutzen!

Ebenfalls abzugeben sind: Lebenslauf, Lohnsteuerkarte, Hochschulabschlusszeugnis, Passbild, Kopie der Geburts-/Heiratsurkunde, Krankenversicherungsbescheinigung, Kopie des Sozialversicherungsausweises, amtliches Führungszeugnis

Wissenschaftliche Assistenten

 (Antrag 2 Monate vor Beschäftigungsbeginn notwendig!)

Einstellung:

• Einstellungsantrag (PDF)
• Kontoangaben (PDF)
• Festst. d. Vergütungsgruppe (PDF)
• Personalbogen für Beamtinnen/
  Beamte (PDF)
• wirtschaftliche Verhältnisse (DOCX)
• “vorläufiges” Führungszeugnis (DOCX)
• Personalfragebogen
  (für wiss. Ass. im Angestelltenverhältnis) (PDF)
• Angaben zum beruflichen Werdegang (PDF)
• Vereinfachte Leistungsfeststellung (DOC)

Sozialversicherung:

• Feststellung der Sozialversicherungspflicht bzw. -freiheit (PDF)
• Rechtliche Hinweise zur Sozialversicherung (PDF)

Verfassungstreue:

• Bekanntmachung zur Verfassungstreue (PDF)
• Verzeichnis Verfassungstreue (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 1 (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 2 (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 3 (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 4 (PDF)
• Fragebogen Scientology (PDF)
• Hinweise Scientology (PDF)

Ebenfalls abzugeben sind: Kopie des Personalausweises, Lebenslauf, Lohnsteuerkarte, Passbild, Kopie der Geburts-/Heiratsurkunde, Krankenversicherungsbescheinigung, Kopie des Sozialversicherungsausweises, amtliches Führungszeugnis, Hochschulabschlusszeugnis, Promotionsurkunde.

Achtung: Der Assistent muss beim Gesundheitsamt angemeldet werden (wg. Gesundheitszeugnis, Dauer mind. 3–4 Wochen), ggf. Entwurf des Einstellungsantrags vorab im Dekanat abgeben!

Einstellungsunterlagen für TV-L-Angestellte (Sekretariate und sonstige Mitarbeiter)

 Einstellung

• Einstellungsantrag (PDF)
• Personalfragebogen (PDF)
• Kontoangaben (PDF)

Sozialversicherung

• Feststellung der Sozialversicherungspflicht bzw. -freiheit (PDF)
• Rechtliche Hinweise zur Sozialversicherung (PDF)

Verfassungstreue:

• Bekanntmachung zur Verfassungstreue (PDF)
• Verzeichnis Verfassungstreue (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 1 (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 2 (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 3 (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 4 (PDF)
• Fragebogen Scientology (PDF)
• Hinweise Scientology (PDF)

Ebenfalls abzugeben sind: Lebenslauf, Lohnsteuerkarte, Passbild, Kopie der Geburts-/Heiratsurkunde, Krankenversicherungsbescheinigung, Kopie des Sozialversicherungsausweises, amtliches Führungszeugnis.

Akademische Räte

 (Antrag 2 Monate vor Beschäftigungsbeginn notwendig!)

Einstellung

• Einstellungsantrag (PDF)
• Kontoangaben (PDF)
• Festst. d. Vergütungsgruppe (PDF)
• Personalbogen für Beamtinnen/
  Beamte (PDF)
• wirtschaftliche Verhältnisse (DOCX)
• Erklärung Sicherheit und
  Gesundheitsschutz (DOC)
• Erklärung zum Familienzuschlag (PDF)
• Angaben zum beruflichen Werdegang (PDF)
• Vereinfachte Leistungsfeststellung (DOC)

Sozialversicherung

• Feststellung der Sozialversicherungspflicht bzw. -freiheit (PDF)
• Rechtliche Hinweise zur Sozialversicherung (PDF)

Verfassungstreue:

• Bekanntmachung zur Verfassungstreue (PDF)
• Verzeichnis Verfassungstreue (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 1 (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 2 (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 3 (PDF)
• Verfassungstreue, Anlage 4 (PDF)
• Fragebogen Scientology (PDF)
• Hinweise Scientology (PDF)

Ebenfalls abzugeben sind: Kopie des Personalausweises, Lebenslauf, Lohnsteuerkarte, Passbild, Geburts-/Heiratsurkunde, Krankenversicherungsbescheinigung, Kopie des Sozialversicherungsausweises, amtliches Führungszeugnis, Gesundheitszeugnis (darf am Tag der Einstellung nicht älter als drei Monate sein), Nachweis über alle Beschäftigungsverhältnisse, Wehr- oder Zivildienstbescheinigung, Hochschulabschlusszeugnis, Promotionsurkunde.

Bewerbungsunterlagen für Professorinnen und Professoren

Genehmigung bzw. Anzeige einer Nebentätigkeit

•  Antrag auf Genehmigung bzw. Anzeige einer Nebentätigkeit (PDF)

Antrag auf Freistellung für die Forschung

•  Antragsformular für die Freistellung (PDF)

  Bitte beachten Sie, dass dieser Antrag mindestens ein Jahr vor der Freistellungsphase vom Fakultätsrat genehmigt werden muss.

Antrag neue Lehrperson

• Antrag neue Lehrperson (DOC)

  Dieser Antrag ist mit den notwendigen Unterlagen für neue Lehrpersonen im Dekanat abzugeben.

Werkverträge und Aufträge

• Muster-Werkvertrag (PDF)
• Muster-Auftrag (PDF)
• Hinweise (PDF)

  Bitte lesen Sie oben verlinkte Grundsätze sorgfältig durch und prüfen Sie im Vorfeld, ob ein Werkvertrag in Ihrem Fall anwendbar ist. Bei ausnahmsweisem Abschluss von Werkverträgen mit Bediensteten der Universität Regensburg sind die Vorschriften des Nebentätigkeitsrechts zu beachten!

Reisen

• Dienstreise/Sonderurlaub (DOC)
  Online ausfüllbar (Mit diesem Formular können Dienstreisen/Sonderurlaub beantragt werden.)

• Merkblatt Dienstreise/Sonderurlaub (PDF)
  Um Beachtung wird gebeten.
• Reisebeihilfe (PDF)
  Notwendig für Reisen mit Eigenanteil (sehr selten)

• Reisekostenabrechnung (DOC)
  Die Reisekostenabrechung ist zusammen mit dem genehmigten Dienstreiseformular bei Ref. III/2 spätestens ein halbes Jahr nach der Reise abzugeben.

Exkursionen

• Erklärung Benutzung Privat-PKW (PDF)
  Die Fahrt mit dem Privat-PKW auf Exkursion ist nur in begründeten Ausnahmefällen möglich, grundsätzlich sind bei Exkursionen öffentliche Verkehrsmittel zu benutzen.
• Verwendungsnachweis (PDF)
  Der Verwendungsnachweis ist spätestens ein halbes Jahr nach der Exkursion zusammen mit allen Quittungen/Belegen sowie einer Teilnehmerliste im Dekanat abzugeben.
• Benutzungsregelungen für den Exkursionsbus der Universität Regensburg (PDF)

Haushalt

• Bericht Tutorienprogramm Massenfächer (DOC)
  Tutorien zur Förderung von Studierenden in Massenfächern.
• Bericht Tutorien (DOC)
  Tutorien zur besseren Förderung und Betreuung der Studierenden
• Anschreibeliste (DOC)
  Zur Abrechnung von Geldannahmestellen und Handkassen
• Beschaffungsantrag (DOC)
  Werfen Sie bitte vor dem Ausfüllen einen Blick auf den Musterantrag für Projekte (PDF) und den Musterantrag für Kostenstellen (PDF). Weiterhin interessant: Kostenarten im Kontenrahmen bzw. Kontierungshandbuch (PDF/DOC).
• Gastvortragsfinanzierung aus Studienbeiträgen (PDF).
• Umwidmungsantrag für Studienbeitragsmittel (PDF).

Versicherung

• Versicherungsschutz bei Schülerpraktika
  Haftpflicht und Unfallversicherung bei Schülerpraktika an der Uni Regensburg. Formular des Bayerischen Versicherungsverbandes (BEV)

Promotion

• Antrag auf Annahme als DoktorandIn (PDF)
  Wenn sich der Doktorand mit dem Betreuer über sein Thema geeinigt hat, muss er beim Dekanat den Antrag auf Annahme als Doktorand stellen. Bitte beachten Sie  auch die zusätzlichen Informationen unter Promotionen.
• Antrag auf Zulassung zur Promotion (PDF)
  Nachdem die Dissertation fertig geschrieben ist, kann der Doktorand den Antrag auf Zulassung stellen. Bitte beachten Sie auch die zusätzlichen Informationen unter Promotion.
• Eidesstattliche Erklärung (PDF)
  Die Eidesstattliche Erklärung ist grundsätzlich vor einem der Juristen der Universität abzulegen. Bitte beachten Sie auch die zusätzlichen Informationen unter Promotion.
• Promotionskolleg

Habilitation

•  Einleitung des Habilitationsverfahrens (DOC)

  Da die Einleitung des Habilitationsverfahrens vom Fakultätsrat beschlossen werden muss, ist es notwendig, dass die entsprechenden Unterlagen spätestens zwei Wochen vor der Sitzung des Fakultätsrates beim Dekanat abgegeben werden.

Befreiung aufgrund besonderer Leistung

 

• Learning Agreement EU (DOC)
  Um für eine Befreiung aufgrund besonderer Leistung in Frage zu kommen, lassen Sie sich bitte die Möglichkeit der Anerkennung der im Learning Agreement gelisteten Kurse vor der Abreise an die Zieluniversität von den zuständigen Fachvertretern  bestätigen. Bitte beachten Sie die Regelung der Philosophischen Fakultät IV zur Befreiung aufgrund besonderer Leistung.
• Learning Agreement outside EU (DOC)
  Um für eine Befreiung aufgrund besonderer Leistung in Frage zu kommen, lassen Sie sich bitte die Möglichkeit der Anerkennung der im Learning Agreement gelisteten Kurse vor der Abreise an die Zieluniversität von den zuständigen Fachvertretern bestätigen. Bitte beachten Sie die Regelung der Philosophischen Fakultät IV zur Befreiung aufgrund besonderer Leistung.
• Anerkennung von Studienleistungen (PDF)
  Bitte lassen Sie sich im Anschluss an das Auslandsstudium die im Learning Agreement aufgelisteten Einzelleistungen mit diesem Formular anerkennen.