Kopierdienste

Infomail vom Einkauf

Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Kolleginnen und Kollegen,

der bisherige Vertrag über Kopiergeräte für dienstliche Kopierarbeiten an der Universität Regensburg mit der Firma Canon (ehemals StudentenKopierDienst Süd GmbH) läuft zum 30.09.2013 aus. Die dadurch erforderliche Ausschreibung wurde bereits in die Wege geleitet. Die derzeit installierten Kopiergeräte werden in Kalenderwoche 40/2013 abtransportiert.

Für die Abwicklung bereits gekaufter und eventuell bereits angebrochener Kopierkarten gilt folgende Vorgehensweise:
- Alle Kopierkarten, neue und bereits angebrochene, müssen bis spätestens 01.10.2013 im Referat IV/2, Büromaterialausgabe (Herr Guggenberger), zurückgegeben werden.
- Auf sämtlichen zurückgegebenen Kopierkarten müssen gut sicht- und lesbar Kapitel/Titel/Kostenstelle angegeben werden, auf welche der Betrag des Guthabens zurückgebucht werden soll. (Achtung: Bitte nicht den Magnetstreifen beschädigen!)
- Später abgegebene Kopierkarten verfallen und können nicht mehr gutgeschrieben werden!

Es wird gebeten, jetzt schon beim Kauf von Kopierkarten so zu kalkulieren, dass größere Restbestände über den 30.09.2013 hinaus nicht mehr bestehen.

Über die Neuregelung des Kopierbetriebs informieren wir Sie ggf. in einer separaten E-Mail. 

Für weitere Fragen stehen Frau Schweiger (Tel.Nr. 5514) und Herr Guggenberger (Tel.Nr. 2485) aus Referat IV/2 zur Verfügung.

Freundliche Grüße

UR - Universität Regensburg
Verwaltung - Abteilung IV
Referat 2 - Einkauf