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Vorbereitungen vor Abreise

Wenn Sie im Ausland ein Praktikum absolvieren, sollten Sie sich rechtzeitig um einige Formalitäten kümmern:


1. Was erwartet mich im Ausland?

Der DAAD bietet vorbereitend zu Auslandspraktika E-Learnings zu interkultureller Kompetenz an.


2. Kann ich für das Auslandspraktikum beurlaubt werden?

Ja, auch wenn es sich um ein freiwilliges Praktikum handelt. Das Praktikum muss im Zusammenhang mit dem hiesigen Studium stehen und mindestens die Hälfte der Vorlesungszeit in Anspruch nehmen.

-> Welche Unterlagen Sie dafür benötigen, können Sie auf den entsprechenden Seiten der Studentenkanzlei recherchieren.


3. Muss ich eine Auslandskrankenversicherung abschließen?

Ein ausreichender Versicherungsschutz gegen Krankheit und Unfall ist sowohl für Studium als auch Praktikum im Ausland unerlässlich.  

Sie sollten sich also bei der Planung Ihres Auslandsaufenthalts genau über einen geeigneten Versicherungsschutz informieren, da weder die Universität Regensburg noch der DAAD haftbar gemacht werden können für Schäden, die aus Krankheit, Unfall, Verletzung oder aus Verlust oder Beschädigung von Sachen im Zusammenhang mit den geförderten Projekten entstehen.


Wer in der Bundesrepublik einer gesetzlichen Krankenversicherung angehört, kann unter bestimmten Voraussetzungen aufgrund der Sozialversicherungsabkommen innerhalb der EU die Leistungen der entsprechenden Gebietskrankenkasse des Gastlandes in Anspruch nehmen. Erforderlich ist dafür der "Anspruchsnachweis" in Form der European Health Insurance Card (EHIC), den die deutsche Krankenkasse ausstellt, und im Gastland die Anmeldung bei der Gebietskasse. Abgedeckt werden in der Regel nur die medizinisch notwendigen Behandlungen. Deshalb wird empfohlen, sich vor dem Auslandsaufenthalt bei der eigenen Krankenkasse gründlich beraten zu lassen und eine zusätzliche Auslandskranken- und eine Reiserücktransportversicherung abzuschließen.

Der DAAD bietet für Studierende, die über den DAAD gefördert werden (z.B. im Rahmen von ERASMUS), eine spezielle kombinierte Kranken-, Unfall- und Privathaftpflichtversicherung an. (Genauere Infos: http://www.daad.de -> Service -> Versicherung)


Für die meisten Nicht-EU-Staaten muss eine Zusatzversicherung abgeschlossen werden.

Wenn Sie privat versichert sind, sollten Sie mit Ihrer Krankenkasse klären, ob und für wie lange ein Auslandsschutz besteht.

Für die Auslandsversicherung können Sie zum Beispiel www.covomo.de benutzen, um die verschiedenen Versicherungsangebote zu vergleichen. Einzelne Tarife wurden seitens der Universität Regensburg nicht verglichen.


Für ein Praktikum ist in der Regel neben einer ausreichenden Krankenversicherung ein privater Unfall- und Haftpflichtschutz Voraussetzung, für den der Teilnehmer selbst verantwortlich ist.


4. Muss ich mich um ein Praktikantenvisum kümmern?

Das hängt von dem Land ab, in dem Sie arbeiten möchten. Auch wenn Sie während des Praktikums keine Entlohnung bekommen, benötigen Sie in vielen Ländern, v.a. in Übersee (z.B. Kanada, USA, Australien, Neuseeland) ein Visum mit Arbeitserlaubnis, das bei der jeweiligen Botschaft in Deutschland zu beantragen ist. Bitte informieren Sie sich rechtzeitig bei der betreffenden Botschaft oder bei Einrichtungen, wie z.B. dem Bayerisch-Amerikanischen Zentrum!

Mittlerorganisationen, die auch bei selbst organisierten Praktika die benötigten Visumsunterlagen ausstellen können, finden Sie u.a. im Bereich "Praktikumssuche" -> Übersee


Praktikumsvisum für UK

Wenn Sie sich für die ERASMUS+ Praktikumsförderung bewerben möchten, um ein Praktikum im Vereinigten Königreich zu finanzieren, benötigen Sie ein Temporary Worker-Government Authorised Exchange visa (T5). Dafür muss Ihnen vom British Council speziell für ERASMUS+ ein Certificate of sponsorship  ausgestellt werden. Dabei handelt es sich um eine Referenznummer, die Informationen über die Stelle und die persönlichen Daten des Teilnehmenden enthält und ab dem Zeitpunkt der Ausstellung drei Monate gültig ist. Die Beantragung der Referenznummer wird vom International Office beim British Council eingereicht. Bitte kontaktieren Sie den British Council daher nicht eigenständig!


Der Visumsantrag kostet 244 britische Pfund (deutsche Staatsbürger und Staatsbürgerinnen erhalten eine Vergünstigung von 55 britischen Pfund) und kann nach Vorlage der Referenznummer aus dem Certificate of sponsorship online ausgefüllt werden.


Zudem ist eine Immigration Health Surcharge für den Zugang zum NHS, dem öffentlichen Gesundheitsdienst, zu entrichten. Für Studierende beträgt die Gebühr 470 britische Pfund jährlich.

In der Kategorie Tier5 (GAE) gibt es keine Vorgabe zum Mindestgehalt. Allerdings müssen Studierende, die ein Praktikum absolvieren, ihren Lebensunterhalt durch die Erasmus+ Praktikumsförderung und/oder das Praktikumsgehalt nachweisen. Außerdem dürfen keine öffentlichen Leistungen beantragt werden.

  

Wenn Sie ein Forschungspraktikum an einer britischen Hochschule machen, dann erkundigen Sie sich bitte dort, ob dies unter einem Studiumsaufenthalt laufen kann, denn dann könnten die erleichterten Visumsregelungen für Studium greifen. 


5. Ich brauche einen Praktikumsvertrag. Wo bekomme ich den?

Sie brauchen eine Convention de stage / convenio de prácticas/ internship agreement für Ihre Praktikumsvereinbarung? (Im Folgenden nur als Praktikumsvertrag bezeichnet!)

Ein Praktikumsvertrag ist eine Vereinbarung zwischen dem Studierenden, der aufnehmenden Einrichtung und der UR, die vor allem Folgendes regelt:

- Arbeitsbedingungen

- Verpflichtungen des Praktikanten

- Arbeitsbereich und Aufgaben des Praktikanten

- nötige Versicherungen

- Bezahlung oder keine Bezahlung

Wenn die Institution, bei der Sie ein Praktikum machen werden, einen Praktikumsvertrag, ausgestellt durch die Universität Regensburg, benötigt, dann wenden Sie sich an Fr. Früchtl (zuständig für Praktika in Europa) oder Fr. Wilhelm (zuständig für Praktika außerhalb Europas).

Hier finden Sie Muster für...

... eine Convention de Stage

... eine Convenio de Prácticas

... ein Accordo di Stage

... ein Internship Agreement


 

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass der Praktikumsvertrag vom IO der UR nur unterschrieben wird, wenn die folgenden 3 Versicherungen eingereicht werden.

- Krankenversicherung

Aufgrund der Immatrikulation an einer deutschen Hochschule muss die deutsche Krankenversicherung (gesetzlich oder privat) fortgeführt werden. Dies gilt auch für den Zeitraum eines Auslands- oder Urlaubssemesters.

- Unfallversicherung

Die Unfallversicherung sollte berufliche als auch außerberufliche Unfälle umfassen, insbesondere

-- Unfallinvalidität

-- Unfalltod

-- Unfall-Bergungskosten

- Haftpflichtversicherung

Die Haftpflichtversicherung sollte berufliche als auch außerberufliche Schäden umfassen, insbesondere

-- Personen- und/oder Sachschäden, einschließlich Mietsachschäden

    an unbeweglichen Gegenständen,

-- Schäden an fremden beweglichen Sachen in gemieteten Zimmern

 

Die UR übernimmt keine Haftung im Schadensfall!


Was mache ich, wenn die Praktikumsinstitution ihre eigene Praktikumsvereinbarung unterschrieben haben möchte:

Bitte senden Sie den Entwurf der Vereinbarung an Fr. Früchtl (Europa) oder Fr. Wilhelm (außerhalb Europas) , am besten gleich zusammen mit den Kopien Ihrer Versicherungspolicen (Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung).

 


Wie lange dauert es bis ein Praktikumsvertrag im IO unterschrieben wird?

Wenn die Praktikumsinstitution dem Text zugestimmt hat und Sie die nötigen Versicherungen vorgelegt haben, geht es sehr schnell (Vereinbarung kann i.d.R. innerhalb einer Woche unterschrieben werden).

 

  1. Internationales

Im Ausland ein Praktikum absolvieren

 

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