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Erasmus Formalitäten

Wichtig: Die folgenden Informationen sind nur für Studierende, die im Rahmen des europäischen Austauschprogramms ERASMUS nach Regensburg kommen!

Als Erasmus-Austauschstudent /-studentin gelten für Sie einige besondere Formalitäten.

Sie haben von Ihrer Heimathochschule folgende Formulare mitbekommen:

  • Learning Agreement
  • Formulare zur Bestätigung des Aufenthalts


Wer sind Ihre Ansprechpartner?

Auch wenn Frau Maria Grotz die Erasmus-Koordinatorin der Universität Regensburg ist, ist ihre Hauptansprechpartnerin jedoch zunächst Christine Betzner. Sie hilft Ihnen bei Ihren Fragen rund ums Studium weiter.

Neben Christine Betzner können Ihnen auch Linda Wimmer und Katharina Schmaus weiterhelfen.


Woher bekommen Sie diese Formulare?

Das Learning Agreement bekommen Sie von Ihrer Heimathochschule. Viele Studierende bekommen auch schon Formulare für die Ankunfts- und Abreisebestätigung von ihren Heimathochschulen. Wenn dies nicht der Fall ist, stellen wir Ihnen eine formlose Bestätigung aus.

Das Transcript of Records wird von uns ausgestellt.


Zu wem müssen Sie gehen? Wer unterschreibt welches Formular?

Learning Agreement:

Vor Ankunft:

Das Learning Agreement, das Sie bei Ihrer Bewerbung mitschicken, wird vom International Office in Zusammenarbeit mit den Fachkoordinatoren (Departmental Coordinators) geprüft und von Frau Christine Betzner (ERASMUS exchange students coordinator) unterschrieben.

Nach Ankunft:

Änderungen am Learning Agreement werden vom Departmental Coordinator (Programmbeauftragter) unterschrieben. In einigen Fällen unterschreibt stattdessen Frau Christine Betzner (oder vertretungsweise eine ihrer Kolleginnen).

Den zuständigen Programmbeauftragten in der Fakultät finden Sie auf einer Liste die im International Office gegenüber vom Büro von Frau Betzner aushängt. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Betzner.


Aufenthaltsbestätigung (confirmation of study/attestation de presence)

Dieses Formular wird von Frau Betzner oder einer Kollegin aus dem Bereich Beratung für Incomings  ein bis zwei Tage vor Ihrer Abreise unterschrieben.


Transcript of Records

Das Transcript of Records wird Ihnen zum Ende Ihres Studienaufenthaltes von uns ausgestellt. Da im Transcript of Records die Studienergebnisse aufgelistet werden, kann es einige Wochen dauern, bis wir Ihnen das Transcript zuschicken können. Alle Informationen zur Transcriptausstellung (wie bekomme ich ein Transcript? Wohin wird es geschickt? etc.) werden Ihnen während des Orientierungskurses und noch einmal nach Studienbeginn mitgeteilt.

Weitere Informationen zum Transcript of Records

  1. Internationales

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Susanne Gschnaidner
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