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Welcome Center - Gastgeber:innen

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Herzlich willkommen beim Welcome Center!

Wir sind Ihre Ansprechpartnerinnen für die Integration der internationalen Gastwissenschaftler:innen oder Doktoranden:innen, die bei Ihrem Lehrstuhl oder Ihrer Forschungsgruppe sind bzw. bald anfangen werden. Wir bieten Ihnen und Ihren Gästen Hilfe bei den Formalitäten vor, während und nach dem Aufenthalt.

Wir unterstützen u.a. bei der Wohnungssuche und geben Auskunft über Deutschkurse, Kinderbetreuung und das Leben in Regensburg.

  • Das Welcome Center hilft Ihnen und Ihren neuen Mitarbeiter:innen, in Regensburg zurechtzukommen und sich wohlzufühlen.
  • Als Gastgeber:in helfen Sie uns durch frühzeitige Information: Bitte melden Sie Ihren Gast so früh wie möglich bei uns an! Das erleichtert unsere Arbeit (vor allem die Unterstützung bei der Wohnungssuche). Eine gute und kontinuierliche Kommunikation zwischen den Lehrstühlen und dem Welcome Center macht vieles einfacher und wirkt sich auch positiv auf den Aufenthalt Ihrer Gäste aus.

Für Ihren Gast haben wir folgende Checkliste mit allen Schritten vor Ankunft und bei Einreise erstellt (auf Englisch).

Für Sie als Gastgeber:in haben wir folgende Checkliste auf Deutsch und auf Englisch erstellt.


Das Welcomer Center ist nicht die richtige Anlaufstelle für Studierende (Bachelor/Master).


Bereitet Ihr Gast seinen Aufenthalt vom Heimatland vor?

Ihr Gast bekommt viel Unterstützung von uns, schon bevor er/sie in Regensburg ankommt!

Bitte, teilen Sie uns so früh wie möglich mit, wenn Sie einen neuen Gast empfangen werden. Am besten ist es, wenn Sie uns seinen/ihren Unterstützungsbedarf auch gleich mitteilen (Unterkunft, mitreisende Partner:in und/oder Kind/er, Kinderbetreuung, Schule, Deutschkurse, Einschreibung als Student:in bei der Studentenkanzlei etc.). 

Bitte weisen Sie Ihren Gast darauf hin, dass Antworten auf viele Fragen auf unserer Homepage zu finden sind:

Welcome Center - Informationen auf Deutsch

Welcome Center - Information in English

-        Wenn Ihr Gast einen Vertrag mit der UR haben wird, kontaktieren Sie bitte die Personalabteilung vor der Anreise, um nachzufragen welche Unterlagen er/sie mitbringen muss und ob die übersetzt werden müssen. Das erleichtert sehr die Formalitäten während der ersten Wochen.

Natürlich kann Ihr Gast uns jederzeit kontaktieren und seine Fragen direkt stellen.


Ist Ihr Gast vor kurzem angekommen?

Bitte verabreden Sie einen kurzen Termin mit uns, damit Ihr Gast bei uns im Welcome Center vorbei kommt. Dies ist nicht nur eine gute Gelegenheit, uns kennenzulernen. Ihr Gast bekommt beim ersten Besuch auch ein Welcome Package ausgehändigt (mit u.a. Stadtplan, Campusplan, Busplan, Notfallnummern, Informationen über den Rundfunkbeitrag, Rente und Sportzentrumsprogramm).


Ist Ihr Gast schon seit einiger Zeit an der UR?

Die Universität Regensburg empfängt jedes Jahr rund 200 ausländische Gastwissenschaftler:innen, Gastdozierende, PostDocs und Doktoranden:innen. Für diese Gruppe haben wir ein interessantes und abwechslungsreiches Veranstaltungsprogramm  erstellt. Die verschiedenen Aktivitäten sollen das gegenseitige Kennenlernen unterstützen und die Integration nicht nur von Gastwissenschaftler:innen und Doktoranden:innen, sondern auch von deren Ehepartner:innen und Familien erleichtern.


Geht der Aufenthalt Ihres Gastes bald zu Ende?

Kurz vor Ende des Forschungsaufenthalts sind noch einige Formalitäten zu erledigen. Eine kurze Mitteilung ans Welcome Center über das Enddatum des Aufenthalts ist für uns hilfreich, damit wir unsere Datenbank aktualisieren können.

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Welcome Center - Gastgeber

für internationale Gastwissenschaftler und Promovenden

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