Bewerbung und Zulassung für Doktoranden

1.  Der erste und wichtigste Schritt auf Ihrem Weg zur Promotion an der UR besteht darin, einen Betreuer/in zu finden, der/die Sie unterstützt und berät. Bitte setzen Sie sich direkt mit einem/r Professor/in Ihres Forschungsgebiets in Verbindung und senden Sie ihm/ihr die erforderlichen Dokumente (Universitätsabschluss, Transcript of Records, Kurzbeschreibung Ihres Forschungsprojekts und CV). Die Fakultät ist für die Anerkennung Ihrer Abschlüsse und Ihre Zulassung zur Promotion zuständig.
   Hier finden Sie Links zu allen Fakultäten der UR (wählen Sie die entsprechende Fakultät und klicken Sie dann auf ‘”Lehrstuhl” bzw. “Chair/Institute”).
2. Sie haben die Zustimmung eines Betreuers der UR erhalten? Weiterführende Informationen zur Einschreibung als Student/in in der Studentenkanzlei finden Sie weiter unten auf dieser Website.  

Für Ihre Promotion an der UR gibt es verschiedene Fördermöglichkeiten. Am häufigsten sind Stipendien. Bitte klicken Sie auf “Stipendien”. Hier finden Sie einen Überblick über die bekanntesten Stiftungen sowie nützliche Suchmaschinen für Forscher und Wissenschaftler.

Alternativ zu einem Stipendium besteht häufig auch die Möglichkeit als Wissenschaftliche Hilfskraft an Ihrem gastgebenden Lehrstuhl angestellt zu werden. Erkundigen Sie sich diesbezüglich bitte bei Ihre/r Betreuer/in.

Nachdem ein Betreuer für das Projekt gefunden wurde, müssen Sie von der jeweiligen Fakultät als Doktorand angenommen werden.

Bevor sie sich aber bewerben können, muss geprüft werden ob ihre ausländischen Leistungen die Voraussetzung für eine Promotion in Deutschland erfüllen. Zuständig für die Annahme als Doktorand ist die Fakultät, in der Sie den Doktorgrad erwerben möchten. Wenden Sie sich an die Fakultätsverwaltung Ihrer Fakultät. 

Die Fakultät wird Ihre Zeugnisse überprüfen und feststellen, ob Ihr Studienabschluss mit einem ersten Studienabschluss in Deutschland vergleichbar ist, d.h. ob eine direkte Annahme als Doktorand möglich ist oder ob Sie noch Zusatzleistungen wie z.B. den Besuch von Kursen aus dem Hauptstudium oder eine Eignungsprüfung zur Promotion erbringen müssen.

Bevor Sie Ihre Promotion beginnen, sollten Sie die Promotionsordnung Ihrer Fakultät genau lesen. Darin finden Sie Informationen über mögliche Voraussetzungen für die Promotion, über Formalitäten, Disputation und die Dauer der Korrekturphase.

Um einen Studentenausweis zu erhalten, müssen Sie sich bei der Studentenkanzlei einschreiben. Hierzu sind drei Schritte notwendig:

        2.a) Bewerbung
        2.b) Zulassung
        2.c) persönliche Einschreibung

Die Bewerbung erfolgt online über das Campusportal der Universtität Regensburg.

Die Online- Bewerbung besteht aus 2 Schritten:

1. Registrierung der Bewerberdaten und Erstellung eines Bewerberprofils

2. Antragstellung und Online- Abgabe

Folgende Dokumente müssen Sie als pdf, png oder jpg hochladen:

1. Nachweis der Fakultät über die Annahme als Doktorand. Sie benötigen die Promotionsbescheinigung. (Auch verfügbar auf Englisch) Diese Bescheinigung soll von Ihrer Doktormutter oder Ihrem Doktorvater ausgefüllt werden. WICHTIG: Für Promotionen an den philosophischen Fakultäten muss statt dieser Promotionsbescheinigung eine Bescheinigung der Annahme durch den Promotionsausschuss/ Zulassungsbescheid der Fakultät vorliegen.
2. Ihr Schulabschlusszeugnis und Ihre Studiennachweise sowie die jeweiligen Notenblätter. Alle Unterlagen benötigen Sie auch in beglaubigter Übersetzung (falls die Dokumente nicht in deutscher, englischer oder französischer Sprache ausgestellt sind). Bringen Sie auf jeden Fall alle Originale auch mit!
3. Nachweis der Sprachkenntnisse, falls Ihre Doktorarbeit in deutscher Sprache verfasst werden muss. Falls Sie Ihre schriftliche Arbeit und die Prüfungen in einer anderen als der deutschen Sprache ablegen, muss dies auf der Promotionsbescheinigung der Fakultät vermerkt sein.
4. Ein aktueller Lebenslauf
5. Eine Kopie Ihres Reisepasses sowie ein Passfoto
6. Eine Exmatrikulationsbescheinigung, falls Sie bereits an einer deutschen Universität immatrikuliert waren.

Für das Ausfüllen der Online- Bewerbung steht Ihnen eine Ausfüllhilfe zur Verfügung.

Ihre Bewerbung wird in der Studentenkanzlei bearbeitet und Sie erhalten über das Campus Portal den Zulassungsbescheid mit allen wichtigen Informationen dazu, was Sie für die Einschreibung noch tun müssen.

Wichtig:
Bitte beachten Sie, dass bei der „persönlichen Einschreibung“ die Originale und die Original - Übersetzungen folgender Unterlagen vorausgesetzt sind: Bacherlorzeugnis, Masterzeugnis mit den jeweiligen Notenblättern.

Für das Schulabschlusszeugnis und Notenblätter ist auch eine Kopie ausreichend. (dies gilt nicht für die dazugehörige Übersetzung.)

Bitte nehmen Sie diese Unterlagen bei Ihrer Anreise nach Deutschland mit.
Wurden die Zeugnisse im Original auf Deutsch, Englisch oder Französisch ausgestellt, so müssen diese nicht übersetzt werden. In allen anderen Sprachen muss eine offizielle Übersetzung vorliegen.

Corona Update:

Bitte beachten Sie: Solange der Parteiverkehr aufgrund der Corona-Pandemie eingeschränkt ist, erfolgt dieser Prozess per E-Mail und per Post. Nach erfolgreicher Bewerbung werden Sie über das Vorgehen per E-Mail informiert.

Derzeit (Stand Dez.2020) müssen statt der Original- Dokumente beglaubigte Kopien der geforderten Unterlagen per Post an die Studentenkanzlei geschickt werden.

Beglaubigungen für eine deutsche Behörde können Sie im Bürgerbüro Regensburg anfertigen lassen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an phd.welcome-center@ur.de

Folgende Dokumente müssen Sie vorzeigen:

• Antrag auf Einschreibung
• Zulassungsbescheid
• Pass oder Ausweisdokument
• Originale und Übersetzung der Hochschulzeugnisse und die dazugehörigen Notenblätter. Übersetzung und Original (oder Kopie) des Schulabschlusszeugnisses und dazugehörige Notenblätter.
• Kontoauszug über die Bezahlung der Semesterkosten
• Die Versicherungsbescheinigung zur Einschreibung/zum Studium. Dieses Dokument können Sie nur bei einer deutschen gesetzlichen Krankenkasse erhalten.
• Nachweis von Deutschkenntnissen, falls erforderlich

Bei Fragen zu diesen Dokumenten (v.a. Krankenversicherung) wenden Sie sich an phd.welcome-center@ur.de

Die Einschreibung an einer deutschen Hochschule gilt immer nur für ein Semester. Für jedes weitere Semester müssen Sie sich "rückmelden". Für die Rückmeldung müssen Sie den Semesterbeitrag fristgerecht überweisen. Wenn die Rückmeldung startet, sendet Ihnen die Universität eine E- Mail an Ihre studentische E-Mail Adresse, die Sie bei der Einschreibung erhalten haben. In dieser E-Mail sind alle wichtigen Informationen enthalten.

Bitte prüfen Sie regelmäßig Ihre studentische E-Mail Adresse!