Bei Ankunft & Während des Aufenthaltes

1. Vermieter:in

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr:e Vermieter:in Ihr Ankunftsdatum und Ihre Ankunftszeit kennt! Es ist auch ratsam, die Telefonnummer zu haben, um eventuelle Verspätungen mitzuteilen.

2. Gastgeber:in/Betreuer:in

Ihr:e Betreuer:in bzw. Ihr:e Gastprofessor:in wird natürlich Ihr erster Kontakt sein, um Ihre Forschung zu beginnen und die Arbeitsformalitäten zu klären. Kontaktieren Sie Ihr:e Betreuer:in bzw. Ihren Lehrstuhl, um einen Termin zu vereinbaren.

3. Kontaktieren Sie das Welcome Center

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen bei wichtigen Formalitäten behilflich zu sein:

• Welcome Package, Stadtpläne
• Schlüssel für das Gästehaus, falls Sie dort eine Wohnung gebucht haben
• Beratung über Formalitäten und Deutschkurse
• Formulare für die lokale Ausländerbehörde und die Anmeldung bei der Stadt
• Informationen zum Verkehrsnetz, Tickets, Job Ticket
• Informationen zum Führungszeugnis
• Einschreibung als Student:in in der Studierendenkanzlei

Wo?

Das Welcome Center finden Sie auf dem Campus am Forum. Das Gebäude ist ein Glaswürfel, der sich zwischen Mensa und dem Lebensmittelgeschäft Hechtbauer befindet.

Wann?

Bitte kontaktieren Sie uns, um einen Beratungstermin zu vereinbaren. Alternativ beraten wir Sie auch gerne via Email oder Zoom.

• In Deutschland müssen alle Bürger:innen ihre Adresse an ihrem Wohnort anmelden.
• Diese Anmeldung sollte innerhalb von 7 - 14 Tagen nach Einzug in Ihre Wohnung oder Ihr Zimmer erfolgen.
• Sie erhalten eine einseitige schriftliche Bestätigung, dass Sie nun Bürger:in der Stadt Regensburg sind (Anmeldebestätigung). Sie wird benötigt, um ein Bankkonto zu eröffnen oder Ihre Kinder für die Schule anzumelden.
• Bitte beachten Sie: Nach der Anmeldung erhalten Sie wichtige Post wie Ihre Steuer-ID-Nummer und ein Schreiben vom ARD/ZDF Beitragsservice. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Name gut sichtbar an Ihrem Briefkasten steht und schauen Sie regelmäßig in den Briefkasten.
• Falls Sie außerhalb von Regensburg wohnen, wenden Sie sich bitte an das Welcome Center. Wir können Ihnen sagen, wo Sie Ihre Adresse anmelden und eine Aufenthaltserlaubnis beantragen können.
• Bitte melden Sie sich, falls Sie Hilfe beim Ausfüllen der Formulare für die Behörden brauchen.

Nicht-EU-Bürger:innen

Wo:

Melden Sie Ihre Adresse in der lokalen Ausländerbehörde/Abteilung Ausländerangelegenheiten an.

Adresse: Amt für Ausländerangelegenheiten, Maximilianstraße 26; 93047 Regensburg

Wann:                 

Mo-Mi und Fr: 8.30 - 12.00 Uhr

Do: 8.30 - 13.00 und 15.00 – 17.30 Uhr

Wie:

Notwendige Unterlagen:

• Anmeldeformular;
• „Wohnungsgeberbescheinigung“ ausgefüllt und unterschrieben vom Vermieter:in
• Pass und falls erforderlich Visum oder Aufenthaltserlaubnis

EU Bürger:innen

Wo:

Melden Sie Ihre Adresse im Bürgerbüro an.

Adresse: D.-Martin-Luther-Str.3, 93047 Regensburg

Wann:

Mo-Fr: 8.00 - 16.00 Uhr

Do: 8.00 – 18.00 Uhr

Wie:

Notwendige Unterlagen:

• Aufenthaltsanzeige;
• „Wohnungsgeberbescheinigung“ ausgefüllt und unterschrieben vom Vermieter:in;
• Pass oder Ausweisdokument

Rundfunkbeitrag

Nach Anmeldung Ihrer Adresse beim Bürgerbüro/Ausländerbehörde werden Sie ein Schreiben zur Rundfunkgebühr „Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio“ erhalten. Der Rundfunkbeitrag muss von jedem Haushalt entrichtet werden.

⇒ Videoerklärungen zur An- und Abmeldung unter "Rundfunkbeitrag"

Wenn Sie einen längeren Aufenthalt planen, brauchen Sie ein deutsches Bankkonto zur Zahlung der Miete, der Telefon,- und Rundfunkgebühren oder z.B. auch für den Finanzierungsnachweis für Ihre Aufenthaltserlaubnis. Es gibt zahlreiche Banken in Regensburg sowie einige Onlinebanken aus denen Sie auswählen können. Auf Anfrage stellt Ihnen das Welcome Center gerne eine Liste von ortsansässigen Banken und deren Konditionen zur Verfügung.

Bitte beachten Sie bei Ihrer Wahl die jeweiligen Konditionen. Die meisten Banken bieten den immatrikulierten Promotionsstudierenden kostenlose Bankdienstleistungen an. Bitte vereinbaren Sie mit der Bank Ihrer Wahl einen Termin zur Kontoeröffnung.

Welche Unterlagen brauchen Sie i.d.R. zur Eröffnung eines Kontos?

• Anmeldebestätigung
• Personalausweis oder Reisepass (mit Visum)
• Arbeitsvertrag oder Stipendienbescheid bzw. das Einladungsschreiben des Betreuenden
• Steuernummer
• Immatrikulierte Promovierende benötigen die Immatrikulationsbescheinigung

Bei einem Visum und einer Aufenthaltserlaubnis handelt es sich um zwei unterschiedliche Dokumente. Ein Visum erlaubt Ihnen die Einreise nach Deutschland. Eine Aufenthaltserlaubnis erlaubt Ihnen einen längeren Aufenthalt in Deutschland.

Wenn Sie sich länger als für die Dauer Ihres Visums in Deutschland aufhalten, müssen Sie eine Aufenthaltserlaubnis beantragen. Das Welcome Center kann Sie dabei unterstützen.

Für eine detaillierte Liste aller individuell benötigten Dokumente wenden Sie sich bitte an das Welcome Center.

Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis

Bitte melden Sie sich ca. 3 Monate vor Ablauf Ihrer Aufenthaltserlaubnis im Welcome Center. Wir unterstützen Sie gerne und informieren Sie über die für eine Verlängerung benötigten Unterlagen.

Essentiell für die Verlängerung sind:

• Verlängerung des Forschungsvorhabens
• Nachweis Krankenversicherung
• ausreichende Finanzierung
• aktuelle Aufnahmevereinbarung (falls zutreffend)

Kontaktieren Sie uns bei Fragen zu Aufenthaltstitel und Antragstellung:

⇒ info.welcome-center@ur.de

Krankenversicherung

Eine ausreichender Krankenversicherungsschutz ist in Deutschland Pflicht und wird für verschiedene Dinge benötigt, zum Beispiel für den Erhalt der Aufenthaltserlaubnis. Wenn Sie sich nicht schon vor Ihrer Ankunft darum gekümmert haben, schließen Sie bitte sofort eine Krankenversicherung ab.

⇒ Auf Finanzielles und Versicherungen finden Sie weiterführende Informationen

Schulkinder und Kinderbetreuung

In enger Koordination mit dem Familienservice der UR versuchen wir Sie in allen Themen der Familiebetreuung zu unterstützen.

⇒ Wichtiges zum Thema Kinderbetreuung finden Sie unter Anreise mit Familie

Mensakarte

In allen Cafeterien und in der Mensa des Campus bezahlt man nicht mit Bargeld, sondern mit einer Mensakarte. Immatrikulierte Promovierende nutzen den Studierendenausweis als Mensakarte.

Für eine Mensakarte benötigen Sie:

- 10 € Kaution

- Pass oder Ausweisdokument mit Bild

- Legitimation Ihres Status an der Uni Regensburg ( z.B. Arbeitsvertrag; alle ohne Arbeitsvertrag wenden sich bitte an das Welcome Center).

Rechenzentrum

Internationale Gastwissenschaftler:innen können einen Arbeitsaccount über Ihren gastgebenden Lehrstuhl erhalten. Bitte fragen Sie Ihren zuständigen Arbeitsgruppenleiter:in, Gastgeber:in oder im Sekretariat nach.

Sport an der UR: Hochschulsport

Die Universität Regensburg verfügt über eine eigene Sporthalle, das sogenannte „Sportzentrum", das von Universitätsangehörigen genutzt werden kann. Um Zugang zu den Einrichtungen zu erhalten, muss man einen Ausweis für das Semester erwerben. Je nach Status nutzen Sie entweder Ihren Studentenausweis oder einen separaten Ausweis für den Zutritt. Allgemeine Fitnesskurse sind im Rahmen der Semesterpauschale enthalten. Zusätzliche Zugänge wie z.B. zur Sauna und zur Kletterwand können gegen einen Aufpreis erworben werden.

Bibliothek

Als Gastwissenschaftler:in der Universität Regensburg haben Sie Zugang zu den Bibliotheken und Online-Datenbanken der Universität. Je nach Status können Sie einen separaten Bibliotheksausweis erhalten oder Ihren Studentenausweis als Bibliotheksausweis nutzen.

⇒ Weiterführende Informationen zu Mensakarte, Rechenzentrum, Sport und Bibliothek

Öffentliche Verkehrsmittel

Der Regensburger Verkehrsverbund (RVV) bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten an, das Bussystem zu nutzen. Bei Rückfragen z.b. zum Jobticket können Sie sich gerne an das Welcome Center wenden.

⇒ Informationen zu Transport, Anfahrt mit dem Bus und Campuspläne