Für neu anzustoßende Projekte ist immer eine erste Projektbesprechung mit der Ansprechpartnerin Frau Dr. Ivana Lessel erforderlich. Diese sollte so früh wie möglich vor der geplanten Nutzung erfolgen.
Ist das Mikroskopsystem zu stark ausgelastet, können keine neuen Nutzer angenommen werden. Auch die Eignung des Projekts für eine Untersuchung über das Mikroskopsystem wird beurteilt. Die Entscheidung zu diesen zwei Punkten obliegt der Ansprechpartnerin.
Nach Einweisung der Nutzer durch Frau Dr. Ivana Lessel wird der Zugang zu einem Nutzer-internen Online-Kalender gewährt. Hier kann die Reservierung zur Nutzung des Geräts online eingetragen werden.