Für neu geplante Projekte sollte der Erstkontakt und die erste Projektbesprechung mit den Ansprechpartnern möglichst frühzeitig erfolgen.
Hierbei wird auch die Auslastung und die grundsätzliche Durchführbarkeit des Projektes mit dem vorhandenen System und dessen Analyseverfahren beurteilt. Die letztendliche Entscheidung über die Durchführung des Projektes obliegt den Lehrstuhlinhabern der Poliklinik für Zahnerhaltung und Parodontologie (Prof. Dr. Wolfgang Buchalla) bzw. Poliklinik für Zahnärztliche Prothetik (Prof. Dr. Sebastian Hahnel) und wird über die Ansprechpartner vermittelt. Die Nutzung der vorhandenen Ausstattung erfolgt grundsätzlich nach vorheriger Terminvereinbarung.