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An- und Abmeldung

Wie melde ich mich bei Microsoft 365 an?

Bei allen Diensten von Microsoft können Sie sich mit folgender Kennung anmelden:

Anmeldename: <RZ-Account Kurzname>@ads.uni-regensburg.de

z.B. abc12345@ads.uni-regensburg.de

Als Passwort verwenden Sie immer das aktuelle Kennwort Ihrer RZ-Benutzerkennung.

Welche personenbezogenen Daten mit Microsoft 365 synchronisiert werden, entnehmen Sie bitte den Informationen zum Datenschutz.

Für Ihren Microsoft Account gelten folgende Regeln:

  • Am Tag des Vertragsendes, Exmatrikulation oder des Gastendes endet die Nutzung des Accounts und dieser wird zur Löschung vorbereitet. Wann die Daten gelöscht werden entnehmen Sie bitte den Informationen zum Datenschutz.
  • die Universität Regensburg legt kein Backup Ihrer Daten an.
  • Bei einer Anmeldung bei den Diensten von Microsoft wird das Passwort nicht an Microsoft übertragen. Die Authentifizierung erfolgt innerhalb der IT-Infrastruktur der Universität Regensburg.
  • Das Passwort kann nicht über die Microsoft Seite geändert werden, sondern nur über die Seiten des Rechenzentrums.
  • Die Anmeldung ist gültig für 30 Tage, in diesem Zeitraum würde M365 dann auch offline funktionieren.

Wie melde ich mich bei Microsoft 365 ab?

Dies ist je nach Anwendung unterschiedlich:

  • falls Windows (das passiert nur bei Windows) in Azure AD gejoined ist, dann meldet sich die Workstation schon vor einem Nutzer an AAD an - die Nutzer sind dann auch mit AAD verbunden. Kurz: Abmelden ist in diesem Fall nicht direkt möglich.
  • Office (die lokale M365 Anwendung): Auf das Benutzericon klicken und abmelden.
  • Web-Anwendungen (wie z.B. Teams) benutzen Browser Cookies, das wird entfernt wenn Sie unter https://office.microsoft.com auf das Benutzericon rechts oben klicken und dann "Abmelden / sign out" auswählen.

Eine Abmeldung deaktiviert M365 Apps auf dem Rechner.

Abmelden ist z.B. empfehlenswert, wenn mehrere Benutzer einen Rechner teilen, insbesondere bei Teams und OneDrive ist bei Mehrbenutzernutzung ein Abmelden empfehlenswert.

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