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Microsoft 365

Allen Mitgliedern der Universität (Beschäftigte, Studierende) sowie allen Gästen mit IT-Zugang steht ein persönlicher Microsoft-Account zur Verfügung.

Die Nutzung der Microsoft Cloud Dienste ist freiwillig. Sie als Anwender sind selbst verantwortlich die Datenschutzrichtlinien (siehe hier) einzuhalten.


Mit diesem Account können aktuell folgende Dienste genutzt werden:

  1. Desktop-Anwendungen von Microsoft Office (M365 Apps for Enterprise)
  2. Web-Anwendungen von Microsoft Office (Office for the web)
  3. OneDrive (ohne Backup des Rechenzentrums!!)
  4. Office Mobile Apps für Android oder iOS
  5. Kollaboration mit externen Kooperationspartnern über MS-Teams

Ob Sie alle diese Dienste nutzen können, hängt aber davon ab, ob Sie Beschäftigter, Studierender oder Gast sind, da die Universität für die verschiedenen Benutzergruppen unterschiedliche Lizenzverträge abgeschlossen hat.


Übersicht über die Lizenzverträge

Microsoft 365 Education A3 für Beschäftigte

Beschäftigte der UR erhalten die Lizenz auf alle Produkte von M365 weiterhin kostenlos. Folgende Dienste sind im Vertrag enthalten:

  • Office for the Web
  • M365 Apps for Enterprise
  • SharePoint Online
  • OneDrive for Business
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Stream
  • Microsoft Whiteboard
  • Microsoft Planner

Office 365 A3 Student Use Benefit für Studenten

Studierende erhalten die Lizenzen auf alle Produkte von M365 weiterhin kostenlos. Folgende Dienste sind im Vertrag enthalten:

  • Office for the Web
  • M365 Apps for Enterprise
  • SharePoint Online
  • OneDrive for Business
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Stream
  • Microsoft Whiteboard
  • Microsoft Planner

Office 365 Education A1 für Gäste

Personen mit RZ-Account (Gäste), die aber keinen UR Beschäftigten-Status haben), erhalten zukünftig u.a. kostenlos Zugriff auf die Funktionalitäten von „Office for the Web“ (=Web-Anwendungen). Die Nutzung von Cloud-Diensten wie „Teams“ ist damit ebenfalls möglich, die Office Anwendungen können jedoch ausschließlich im Browser genutzt werden. Folgende Dienste sind im Einzelnen im Vertrag enthalten:

  • Office for the Web
  • SharePoint Online
  • OneDrive for Business
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Stream
  • Microsoft Whiteboard
  • Microsoft Planner

Beschäftigte des Universitäts-Klinikums Regensburg können M365 nicht über die Universität Regensburg nutzen. Bitte wenden Sie sich direkt an die Softwarebeschaffung der Klinik IT.


FAQ

Anmeldung nicht möglich

Besitzen Sie einen Account der dem Bereich des UKR zugeordnet ist? - Wenden Sie sich an die UKR-IT, um eine Lizenz zu erwerben.

Melden Sie sich immer mit dem UPN (auch wenn Microsoft von E-Mail Adresse spricht) in der Form: "vip12345@ads.uni-regensburg.de" an.

Ich kann keine Office Desktop Anwendungen installieren

Nur an Bedienstete der UR (die auch von der UR bezahlt werden = VIVA Personalnummer) und Studierende sind derartige Lizenzen zugewiesen.

Ich werde von der UR bezahlt, kann aber keine Office Desktop Anwendungen installieren

Haben Sie eine VIVA Personalnummer? Ihre Personalnummer ist auf der Bezügemitteilung zu finden. Oben - Rechts - Geschäftszeichen, in der Form: "Arbeitstätte - Personalnummer" (z.B. 32135 - 12345678).

Wenden Sie sich an den Servicedesk (servicedesk@ur.de). 

Wird mein Passwort an Microsoft übertragen?

Nein. Bei der Anmeldung mit dem UPN (vip12345@ads.uni-regensburg.de) wird Ihr Passwort lokal an der UR verifiziert und nur das Ergebnis der Überprüfung an Microsoft übertragen.

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