Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist der Präsident der Universität Regensburg:
Universität Regensburg
93040 Regensburg
kontakt@ur.de
Ihr Ansprechpartner ist der Behördliche Datenschutzbeauftragte der Universität Regensburg:
Universität Regensburg
Der Datenschutzbeauftragte
93040 Regensburg
datenschutzbeauftragter@ur.de
https://www.uni-regensburg.de/informationssicherheit/datenschutz/ansprechpartner
Diese Datenschutzerklärung präzisiert und ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung der Universität Regensburg um Ihnen die Spezifika bei der Nutzung des Zoom-Systems für Video-Konferenzen und Webinare darzustellen.
Allgemeine Informationen zu Betroffenenrechten und Widerspruchsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte der allgemeinen Datenschutzerklärung.
Die vorliegende Erklärung stellt den rechtlichen Rahmen dar und informiert zur Datenerhebung und -verwendung nach DSGVO.
Beachten Sie bei der Nutzung der Zoom Webseite und Webdienste zusätzlich die Datenschutzerklärung von Zoom unter https://zoom.us/de-de/privacy.html
Allgemeine Hinweise zur datensparsamen Nutzung einzelner Funktionen finden sie hier.
Es findet keine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle auf Basis Ihrer Nutzung von Zoom statt. Die Nutzung von Zoom zur Erstellung von personenbezogenen Statistiken ist nicht zulässig. Funktionen zur Auswertung wurden soweit möglich deaktiviert.
Bezug und Nutzung der Video-Konferenz- und Webinar-Lösung mit Video-Aufzeichnungsfunktionen als Hilfsmittel für die Lehre, Forschung und Verwaltung einschließlich statischer Auswertung.
Dies umfasst die Nutzung der lizenzierten Produkte und Services, Bereitstellung von Updates, Gewährleistung der Informationssicherheit sowie technischen und kundenbezogenen Support.
Für die Statistik
Für die Lehre
Für Beschäftigte und Bedienstete:
Nummer | Bezeichnung der Daten |
---|---|
1 | Benutzerprofil: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail, Passwort (wenn SSO nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional) |
2 | Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen |
3 | Meeting-Aufzeichnungen: Mp4 aller Video- und Audioaufnahmen und Präsentationen, M4A aller Audioaufnahmen, Textdatei aller in der Besprechung, Chats, Audio-Protokolldatei |
4 | IM-Chat-Protokolle |
5 | Telefonie-Nutzungsdaten (optional): Rufnummer des Anrufers, Name des Landes, IP-Adresse, 911-Adresse (registriert Dienstadresse), Start- und Endzeit, Hostname, Host-E-Mail, MAC-Adresse des verwendeten Geräts |
6 | Rechnungs- und Beschaffungsdaten |
Nr. zuvor |
Bezeichnung der Daten |
---|---|
1-5 | Nutzende |
3-4 | In der Kommunikation erwähnte weitere Personen |
6 | Beschaffer, Anforderer |
Nr. zuvor |
Empfänger | Anlass der Offenlegung | Speicherort |
---|---|---|---|
1-6 | Zoom Video Communications, Inc. | Auftragsverarbeitung | Vereinigte Staaten von Amerika und Unterauftragsverarbeiter |
Unterauftragsverarbeiter | |||
6 | People.ai | Vertreib, CRM | Vereinigte Staaten von Amerika |
1-6 | Zendesk | Support | Vereinigte Staaten von Amerika |
6 | Wootric | Kundenumfragen | Vereinigte Staaten von Amerika |
1-6 | Totango | Onboarding, Kundenerfahrung | Vereinigte Staaten von Amerika |
1,6 | Answerforce | Kundensupport | Vereinigte Staaten von Amerika |
1 | Rocket Science Group, LLC | E-Mail-Benachrichtungen | Vereinigte Staaten von Amerika |
1, 6 | Five9 | Callcenter | Vereinigte Staaten von Amerika |
1-6 | EPS Ventures | Support | Malaysia |
1-6 | WKJ Consultancy | Support | Malaysia |
6 | Salesforce | Kundenmanagement | Vereinigte Staaten von Amerika |
1, 6 | CyberSource | Bezahlung und Betrugsprävention | Vereinigte Staaten von Amerika |
1, 6 | Adyen | Bezahlung und Betrugsprävention | Europa |
5 | Zuora | Abomanagement | Vereinigte Staaten von Amerika |
1-6 | Amazon Web Services | Infrastruktur (IT) | Vereinigte Staaten von Amerika, EU, Kanada, Australien |
1-6 | Bandwidth | Infrastruktur (Telefonie) | Vereinigte Staaten von Amerika |
Nr. zuvor |
Löschfrist |
---|---|
1 | 30 Tage nach Löschen des Accounts bzw. Vertragsende |
2 | 30 Tage nach Löschbitte bzw. Vertragsende |
3 | 7 Tage nach Löschung der Aufzeichnung |
4 | 7 Tage nach Löschung des Chats |
4 | 30 Tage nach Löschbitte bzw. Vertragsende |
6 | Intern gemäß Haushalts- und Steuerrecht |