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Datenschutzerklärung zu Zoom

Verantwortung und Ansprechpartner

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist der Präsident der Universität Regensburg:

Universität Regensburg
93040 Regensburg
kontakt@ur.de


Ihr Ansprechpartner ist der Behördliche Datenschutzbeauftragte der Universität Regensburg:

Universität Regensburg
Der Datenschutzbeauftragte
93040 Regensburg
datenschutzbeauftragter@ur.de
https://www.uni-regensburg.de/informationssicherheit/datenschutz/ansprechpartner


Inhalt und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung präzisiert und ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung der Universität Regensburg um Ihnen die Spezifika bei der Nutzung des Zoom-Systems für Video-Konferenzen und Webinare darzustellen.

Allgemeine Informationen zu Betroffenenrechten und Widerspruchsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte der allgemeinen Datenschutzerklärung.

Die vorliegende Erklärung stellt den rechtlichen Rahmen dar und informiert zur Datenerhebung und -verwendung nach DSGVO.

Beachten Sie bei der Nutzung der Zoom Webseite und Webdienste zusätzlich die Datenschutzerklärung von Zoom unter https://zoom.us/de-de/privacy.html

Allgemeine Hinweise zur datensparsamen Nutzung einzelner Funktionen finden sie hier.

Ausschluss der Leistungs- und Verhaltenskontrolle

Es findet keine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle auf Basis Ihrer Nutzung von Zoom statt. Die Nutzung von Zoom zur Erstellung von personenbezogenen Statistiken ist nicht zulässig. Funktionen zur Auswertung wurden soweit möglich deaktiviert.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zwecke

Bezug und Nutzung der Video-Konferenz- und Webinar-Lösung mit Video-Aufzeichnungsfunktionen als Hilfsmittel für die Lehre, Forschung und Verwaltung einschließlich statischer Auswertung.

Dies umfasst die Nutzung der lizenzierten Produkte und Services, Bereitstellung von Updates, Gewährleistung der Informationssicherheit sowie technischen und kundenbezogenen Support.

Rechtsgrundlagen

Für die Statistik

  • Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Art. 4 BayDSG

Für die Lehre

  • Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVI i.V.m Art. 4 BayDSG (Art. 55 Abs. 2 BayHSchG)

Für Beschäftigte und Bedienstete:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (§ 106 Gewerbeordnung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. art. 4 BayDSG (Art. 33 Abs. 5 GG)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 3a Abs. 1 ArbStättV

Kategorien der personenbezogenen Daten

Nummer Bezeichnung der Daten
1 Benutzerprofil: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail, Passwort (wenn SSO nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
2 Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
3 Meeting-Aufzeichnungen: Mp4 aller Video- und Audioaufnahmen und Präsentationen, M4A aller Audioaufnahmen, Textdatei aller in der Besprechung, Chats, Audio-Protokolldatei
4 IM-Chat-Protokolle
5 Telefonie-Nutzungsdaten (optional): Rufnummer des Anrufers, Name des Landes, IP-Adresse, 911-Adresse (registriert Dienstadresse), Start- und Endzeit, Hostname, Host-E-Mail, MAC-Adresse des verwendeten Geräts
6 Rechnungs- und Beschaffungsdaten


Kategorien der betroffenen Personen

Nr.
zuvor
Bezeichnung der Daten
1-5 Nutzende
3-4 In der Kommunikation erwähnte weitere Personen
6 Beschaffer, Anforderer

Kategorien der Empfänger

Nr.
zuvor
Empfänger Anlass der Offenlegung Speicherort
1-6 Zoom Video Communications, Inc. Auftragsverarbeitung Vereinigte Staaten von Amerika und Unterauftragsverarbeiter
    Unterauftragsverarbeiter  
6 People.ai Vertreib, CRM Vereinigte Staaten von Amerika
1-6 Zendesk Support Vereinigte Staaten von Amerika
6 Wootric Kundenumfragen Vereinigte Staaten von Amerika
1-6 Totango Onboarding, Kundenerfahrung Vereinigte Staaten von Amerika
1,6 Answerforce Kundensupport Vereinigte Staaten von Amerika
1 Rocket Science Group, LLC E-Mail-Benachrichtungen Vereinigte Staaten von Amerika
1, 6 Five9 Callcenter Vereinigte Staaten von Amerika
1-6 EPS Ventures Support Malaysia
1-6 WKJ Consultancy Support Malaysia
6 Salesforce Kundenmanagement Vereinigte Staaten von Amerika
1, 6 CyberSource Bezahlung und Betrugsprävention Vereinigte Staaten von Amerika
1, 6 Adyen Bezahlung und Betrugsprävention Europa
5 Zuora Abomanagement Vereinigte Staaten von Amerika
1-6 Amazon Web Services Infrastruktur (IT) Vereinigte Staaten von Amerika, EU, Kanada, Australien
1-6 Bandwidth Infrastruktur (Telefonie) Vereinigte Staaten von Amerika

Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Nr.
zuvor
Drittland oder internationale Organisation Geeignete Garantien im Falle einer Übermittlung nach Art. 49 Abs. 1 Unterabsatz 2 DSGVO
1-6 Vereinigte Staaten von Amerika und Niederlassungen von Zoom

Standarddatenschutzklauseln
EU-US-PrivacyShield

1-6 Vereinigte Staaten von Amerika, Malaysia, Kanada, Australien Vereinigte Staaten von Amerika, Malaysia, Kanada, Australien

Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien

Nr.
zuvor
Löschfrist
1 30 Tage nach Löschen des Accounts bzw. Vertragsende
2 30 Tage nach Löschbitte bzw. Vertragsende
3 7 Tage nach Löschung der Aufzeichnung
4 7 Tage nach Löschung des Chats
4 30 Tage nach Löschbitte bzw. Vertragsende
6 Intern gemäß Haushalts- und Steuerrecht

  1. Universität

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