Optimierte Version der Erstattungsanträge für Sachausgaben und Bewirtungen

• Verwaltung

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Dank zahlreicher Rückmeldungen von Nutzerinnen und Nutzern wurden Anpassungen im Formular für Erstattungsanträge vorgenommen, um den Prozess zu optimieren und die Antragstellung zu vereinfachen. Die neue Version des Formulars geht am 03.02.2025 produktiv.

Folgende Änderungen werden Ihnen bei der Antragstellung unter Umständen auffallen:

• Die Performance wurde erheblich verbessert.
• Wenn ein Formular durch Abteilung IV zur Korrektur zurückgesendet wird, werden die ursprünglichen Signaturen automatisch entfernt.
• Die Eingabe einer Person als Zahlungsempfänger und gleichzeitig Feststeller wird technisch verhindert. Bitte geben Sie in der Finanzierung die E-Mail-Adresse einer weiteren, für die Kontierung feststellungsbefugten Person ein.
• Der Antrag kann im Regelfall nach Unterschrift durch einen Feststeller direkt zur Bearbeitung an die zuständigen Funktionspostfächer der Abteilung IV gesendet werden (erstattungen@ur.de – bewirtungen@ur.de). Der Empfänger muss hier nicht manuell eingetragen werden. Bitte ändern Sie das automatisch ausgewählte Funktionspostfach nur in begründeten Ausnahmefällen.
• Bitte senden Sie keine Anträge an persönliche E-Mail-Accounts oder Funktionspostfächer der Abteilung IV wie zum Beispiel buchhaltung@ur.de oder marina.auer@ur.de. Eine Bearbeitung des Antrags ist nur möglich, wenn dieser an die dafür vorgesehenen Funktionspostfächer gesendet wird.

Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Marina Auer (Sachausgaben), Frau Möhres-Hagen (Bewirtungen) oder Herrn Christian Wohlgemuth wenden.

Abschließend möchten wir Ihnen noch herzlich für Ihre hilfreichen Verbesserungsvorschläge, Ihre Geduld, Flexibilität und Ihren Einsatz bei der Digitalisierung der Erstattungsanträge danken!

→ Zugang zu den Online-Formularen der Verwaltung