Interne Informationen für Mitglieder der UR

Schließung der Universität zur Jahreswende 2021/22

Die Universität Regensburg wird zum Jahreswechsel 2021/22 wie in den Vorjahren wieder schließen. Die Schließung umfasst insgesamt den Zeitraum vom 24.12.2021 bis einschließlich 06.01.2022. Mitarbeiter:innen werden gebeten, Urlaub (sieben Arbeitstage) einzuplanen oder – soweit möglich – die flexiblen Möglichkeiten des Arbeitszeitausgleichs entsprechend der Dienstvereinbarung zur gleitenden Arbeitszeit in Anspruch zu nehmen.

Weitere Informationen und die geplanten Öffnungszeiten der Universitätsbibliothek zur Jahreswende entnehmen Sie bitte dem Rundschreiben zur Winterschließung (PDF-Dokument).

Albertus-Magnus-Straße wird im August zur Einbahnstraße

Für den August 2021 ist in Abstimmung mit der Stadt Regensburg geplant, die Albertus-Magnus-Straße (die unter der Universität hindurchführt) vorübergehend zur Einbahnstraße umzufunktionieren. Die Umleitungsstrecke wird über die Bischof-Konrad-Straße/Universitätsstraße bzw. Am BioPark/Universitätsstraße eingerichtet (siehe blaue Pfeile im Lageplan).

Neuerungen bei elektronischer Kontierung

Das Referat II/4 Verwaltungs-EDV weist auf mehrere Neuerungen bei der elektronischen Kontierung hin:

• Der Betreff der E-Mail wurde um die Rechnungsnummer ergänzt.
• Die „Rückgabe an die Rechnungsregistratur“ wurde um ein Pflichtfeld ergänzt, in dem anzugeben ist, warum die Kontierung nicht bearbeitet werden kann (Beispiele: „Irrläufer“, „Rechnung wurde bar bezahlt“ etc.).
• Das Formular wurde um eine Historie ergänzt; möglich ist nun, sich die Bearbeitungsstände der bearbeiteten Kontierungen anzeigen zu lassen.
• Wird eine Kontierung nochmals zur Bearbeitung bereitgestellt, wird der Grund hierfür angezeigt.

Videos zum Thema „elektronische Kontierung“ finden sich in der UR-Mediathek; die aktuellen Neuerungen sind in folgendem Video zusammengefasst: https://mediathek2.uni-regensburg.de/playthis/60d981d5aac811.93046260 (Wir empfehlen die Nutzung von Browsern wie Google Chrome oder Firefox, mit Microsoft Edge kann es zu Problemen beim Abspielen des Videos kommen.)

Bei technischen Rückfragen zum Programm wenden Sie sich bitte an die Verwaltungs-EDV (E-Mail: verwaltung.edv@ur.de).

Optimierte Version der Konteneinsicht InfoSys

Die neue, optimierte Version von Infosys ist da! Ihre Vorteile: Dank der Quicklinks kommen Sie jetzt mit zwei Klicks direkt zur Übersicht aller Buchungen des aktuellen Jahres. Per Export lassen sich diese bequem weiterverarbeiten. Alle Kontostände auf einen Blick aber auch flexible Abfragen stellen sicher, dass alle Daten schnell und übersichtlich zur Verfügung stehen. Alle bestehenden Konteneinsichten wurden bereits migriert. Die betreffenden Auswertungen werden nach einem Parallelbetrieb in dem alten Infosys - jetzt Infosys Classic - am 01.08.2021 abgeschaltet.

Startseite InfoSys für Finanzen (inkl. Video Tutorial und Handbuch)

IT-Schulungen für Bedienstete

Das Rechenzentrum hat das neue IT-Kursprogramm für Bedienstete der Universität Regensburg veröffenticht: Kursprogramm Sommersemester 2021 (PDF). Die Anmeldung zu den Kursen erfolgt über die E-Learning-Plattform GRIPS.