Abreiseformalitäten

Wir hoffen Sie hatten eine schöne Zeit in Regensburg.

Gute Reise und bis bald!

Kurz vor Ende Ihres Studienaufenthalts müssen Sie einige Formalitäten erledigen. Dazu gehören:

♦ Erstellung des Transcript of Records über die Studienleistungen an der Universität Regensburg

♦ Abmeldung von der Stadt Regensburg

♦ Abmeldung vom Rundfunkbeitrag

♦ Bestätigung über die Dauer Ihres Studienaufenthaltes hier in Regensburg (Study Confirmation)

♦ Abmeldung des Bankkontos (falls Sie ein deutsches Bankkonto eröffnet haben)

♦ Abmeldung von der deutschen Krankenversicherung (falls Sie eine Krankenversicherung hier in Deutschland abgeschlossen haben)

♦ Auszug aus dem Wohnheim vorbereiten (Termin für Zimmerabnahme vereinbaren)

Scheine (Leistungsnachweise)

Was ist ein Schein und was ist FlexNow?

FlexNow ist das Prüfungsverwaltungssystem der Universität Regensburg. Es eine Datenbank, mit der alle Ergebnisse verwaltet werden.

Problem: Austauschstudierende sind NICHT in dieser Datenbank erfasst.

Ihre Noten müssen uns schriftlich von den Dozent:innen mitgeteilt werden. Das erfolgt per Email oder mit einem schriftlichen Zertifikat – einem sogenannten Schein.

Auf diesem Schein wird Ihre Note und die Kreditpunktzahl eingetragen. Wenn Sie die Scheine direkt von den Dozent:innen bekommen, geben Sie bitte jeweils eine Kopie des Originalscheins im International Office ab, bevor Sie abreisen. Sollte der Schein zum Zeitpunkt Ihrer Abreise noch nicht ausgestellt sein, weisen Sie die Dozenten bitte ausdrücklich darauf hin, dass sie den Schein ins International Office schicken. Das International Office sendet Ihnen dann das Transcript und den Originalschein zu, sobald das Transcript of Records vollständig ist.

Bitte denken Sie immer daran, dass Sie NICHT in FlexNow sind. Viele Dozent:innen wissen das nicht.

Study Confirmation

Die Mehrheit der Austauschstudierenden (insbesondere die ERASMUS-Studierenden) benötigen für ihre Heimatuniversität verschiedene Bestätigung:

Anreisebestätigung
Abreisebestätigung bzw. Bestätigung über die Dauer des Aufenthalts

Die meisten Studierenden bekommen dazu von ihrer Heimatuniversität die entsprechenden Formulare mit, die im International Office unterschrieben werden.

Bitte beachten Sie, dass Abreisebestätigungen bzw. Studienaufenthaltsbestätigung maximal 3-4 Werktage vor der eigentlichen Abreise ausgestellt werden dürfen.

Wer kein Formular von der Heimatuniversität bekommen hat, kann sich von International Office der Universität Regensburg eine solche Bestätigung ausstellen lassen.

Abmeldung bei der Stadt

Vor Abreise aus Regensburg müssen Sie Ihre Wohnung bei der Stadt Regensburg abmelden. Das International Office sendet Ihnen einige Wochen vor Abreise das Formular zur Abmeldung bei der Meldebehörde zu. Bitte füllen Sie dieses aus und senden Sie es frühestens 7 Tage vor Abreise per E-Mail an:

⇒ EU Bürger:innen: buergerbuero@regensburg.de

⇒ Nicht-EU Bürger:innen: auslaenderangelegenheiten@regensburg.de

Kündigung des Rundfunkbeitrags

Die Abmeldung vom Rundfunkbeitrag sollte erst nach Abmeldung bei der Stadt Regensburg erfolgen, jedoch ca. 3-4 Tage vor Abreise aus Regensburg.

Stellen Sie bitte unbedingt sicher, dass Sie vor Abreise alle ausstehenden Zahlungen beglichen haben.

Video-Tutorial zu Abmelgung des Rundfunkbeitrags:

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Kündigung bei der Bank

Sollten Sie in Regensburg ein Konto bei einer lokalen Bank eröffnet haben, müssen Sie das Konto vor Abreise bei einem persönlichen Termin in einer der Bankfilialen schließen. Stellen Sie bitte sicher, dass Ihr Konto nicht im Minus ist und Sie alle ausstehenden Zahlungen beglichen haben.

Abmeldung von der Krankenkasse

Wenn Sie in Deutschland eine Krankenversicherung abgeschlossen haben, müssen Sie sich vor Abreise bei der jeweiligen Krankenversicherung abmelden. Wenden Sie sich hierzu bitte direkt an Ihre Versicherung und beachten Sie die Informationen und Fristen in Ihrem Versicherungsvertrag.

Auszug aus dem Wohnheim

Bitte vereinbaren Sie spätestens 14 Tage vor Abreise einen Termin mit Ihrem Hausmeister für eine Zimmerabnahme und Rückgabe des Zimmerschlüssels. Ein Auszug am Wochenende oder an Feiertagen ist nicht möglich.

Die Zimmer müssen sauber geputzt sein, die Bettwäsche muss gewaschen und gebügelt und die Bettsachen gereinigt sein. Ansonsten werde die Kosten für die Reinigung von Ihrer Kaution abgezogen.

Kautionsrückzahlungen: Bitte seien Sie nicht beunruhigt, wenn selbst bei ordnungsgemäßer Zimmerübergabe die Kautionsrückzahlung auf das von Ihnen angegebenen Konto bis zu 12 Wochen dauert.