Aktuelle Mitteilungen aus der Verwaltung

Neuer Lagerkatalog für Büromaterial erschienen

Das Referat Einkauf hat den Lagerkatalog für Büromaterial den Bedürfnissen der Universität und der Entwicklung des Marktes folgend fortgeschrieben und insgesamt redaktionell überarbeitet. Auf der Grundlage der Umweltrichtlinien der Bayer. Staatsregierung wird der zweckmäßige Einsatz umweltfreundlicher Produkte durch entsprechende Angebote im Lagersortiment gefördert. Die umweltfreundlichen
Artikel sind mit UF gekennzeichnet.

Zur Erinnerung: Winterschließung von 24.12. bis 06.01.

Die Universität wird zum Jahreswechsel 2021/22 wie in den Vorjahren wieder schließen. Die Schließung umfasst insgesamt den Zeitraum vom 24.12.2021 bis einschließlich 06.01.2022. Bitte denken Sie daran, Urlaub oder Arbeitszeitausgleich für sieben Arbeitstage einzuplanen. Bitte beachten Sie außerdem, dass zum Stichtag am 31. Januar  Arbeitszeitguthaben die 40-Stunden-Grenze nicht überschreiten und keine Minusstunden vorliegen dürfen. Bitte beachten Sie hierzu auch das Infoschreiben zur Winterschließung.

Job-Ticket 2022 | Abholung in der Zahlstelle

Die Job-Tickets für das Jahr 2022 liegen in der Zahlstelle zur Abholung bereit. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass das Job-Ticket nur nach Terminvereinbarung (per E-Mail an zahlstelle@verwaltung.uni-regensburg.de) ausgegeben werden kann. Die Zahlstelle finden Sie im Verwaltungsgebäude, in Zimmer 1.24, die Öffnungszeiten sind Montag bis Donnerstag, 8:00 bis 11:30 Uhr.

Im direkten Austausch

Zu einem neuen vierteljährlichen Format, dem Kanzlergespräch an der Universität Regensburg, begrüßte Dr. Christian Blomeyer Beschäftigte der Verwaltung und des wissenschaftsstützenden Bereichs erstmals Ende Oktober. Fragen und Antworten gab es zur Arbeitsorganisation im Kontext von COVID-19, zu Infrastruktur sowie zum Projekt Verwaltung 4.0 und den damit verknüpften Maßnahmen im Bereich Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM). Den Bericht zur Veranstaltung finden Sie auf den Seiten des BGM.

Jahresabschluss 2021

Die Termine für den Jahresabschluss 2021 stehen fest: Rechnungsbelege und sonstige Nachweise, die Kassenanordnungen zur Folge haben, bitte so früh wie möglich, spätestens aber bis Freitag, 10. Dezember 2021 einreichen. Alle weiteren Infos und Fristen entnehmen Sie bitte folgendem Rundschreiben zum Jahresabschluss:

• Rundschreiben Jahresabschluss 2021 (PDF)
• Anlage "Abschlagszahlungen, die 2021 nicht mehr abgewickelt werden" (Word)

Pilotprozess Kunstkammer

Die Universität Regensburg besitzt etwa 1100 Kunstwerke, die seit den 1970er Jahren angekauft wurden, häufig von regionalen Künstler:innen. Den Überblick über den Bestand der universitären Kunstkammer und den campusweiten Verleih der Werke behält Dr. Andreas Becker, Leiter des Universitätsarchivs. Ein anspruchsvolles Unterfangen, welches ein möglichst zügiger und reibungsfreier Ausleihprozess maximal unterstützen kann – und damit geradezu prädestiniert als Pilotprozess im Rahmen des Projektes Prozessmanagement. Die Mappings zum Ausleihprozess aus der Kunstkammer sind zwischenzeitlich abgeschlossen. Hier Einblicke in eine der ersten Erfolgsgeschichten auf dem Weg zur Verwaltung 4.0.

Abteilungsbotschafter/-innen

Kennen Sie die Abteilungsbotschafter/-innen unseres Projektes Vision/Mission im Kontext der Verwaltung 4.0?  Gemeinsam mit allen Kolleg/-innen erarbeiten sie auf der Grundlage des Leitbildes der Universität und des aktuellen Universitätsentwicklungsplans einen ersten Entwurf von Vision und Mission, sammeln in Gesprächen Feedback in ihren Abteilungen und spielen die Ergebnisse ihrer jeweiligen Abteilungen an die Abteilungsleiter/-innen und den Kanzler der Universität zurück. Wir haben sie nach ihren ganz persönlichen Botschaften gefragt...