Formulare und Dokumente der Universitätsverwaltung

Gesetzesaushang

Die aushangpflichtigen Arbeitsgesetze im öffentlichen Dienst sind ab sofort als E-Book verfügbar: zur Webseite mit den Arbeitsgesetzen

Organisation der Verwaltung

Geschäftsverteilungsplan
(nur für Verwaltungsmitarbeiter:innen, Anmeldung ist erforderlich)

Organigramm der Universität Regensburg

Betriebliches Vorschlagswesen
Angelehnt an die Regelungen der "Innovationsrichtlinie Moderne Verwaltung" (http://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/BayVwV149853) können Bedienstete der Verwaltung Ideen zur Effizienz und Effektivität einreichen.

Archiv

Archiv- und Benutzungsordnung

Allgemeine Grundsätze zum Ausleihen und zur Rückgabe aus der Kunstkammer der Universität Regensburg

Merkblätter zur Aktenabgabe für Dekanate sowie für Lehrstühle und Institute

Information zum Erwerb von Dienst- und Privatnachlässen 

Arbeitszeit

Gleitzeit | Flexitage | Teilzeit | Telearbeit

Gesund- und Krankmeldung | Unfallschutz

Arbeitsbefreiung | Urlaub

Elternzeit 

Freistellung | Nebentätigkeit

Betriebsausflug

Antrag auf Genehmigung eines Betriebsausfluges

Dienstvereinbarungen und allgemein zu beachtende Hinweise

• Dienstvereinbarung über die Einrichtung und den Betrieb elektronischer Schließsysteme in den Gebäuden der Universität Regensburg
• Anlage A – Schließanlage IKON+CliQ, TeststeIlung am Lehrstuhl für Medieninformatik
• Anlage B – Schließanlage Simons Voss, Nicht vernetztes elektronisches Schließsystem
• Dienstvereinbarung über die Einrichtung und Anwendung von Videoüberwachungssystemen
• Dienstvereinbarung über den Einsatz von Helpdesk-Systemen
• Information über die Strafbarkeit der Weitergabe von Adressdaten
• der Beschäftigten
• Dienstvereinbarung Sucht
• Dienstvereinbarung über Alternierende Telearbeit und Flexitage
• Dienstvereinbarung zur Einführung und Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Dienstvereinbarung zur gleitenden Arbeitszeit 
  • Anlage 1 zur DV zur gleitenden Arbeitszeit
• Dienstvereinbarung über die Einrichtung und den Betrieb elektronischer Schließsysteme in den Gebäuden der Universität Regensburg
• Dienstvereinbarung zur Verarbeitung systemimmanenter Daten und der Einsichtnahme in Nutzdaten an der Universität Regensburg

Dienst- und Fortbildungsreisen, Trennungsgeld

Dienstreise | Fortbildungsreise | Reisekostenabrechnung | Trennungsgeld 

Einstellungen und Aufträge

Stellenausschreibungen

Abordnung von Lehrkräften aus dem Schuldienst

Arbeitszeugnis | Beurteilungen

Bewerbungsunterlagen für Professor/innen

Auftrag | Werkvertrag | Korrekturauftrag | Lehrauftrag/Lehrperson

Einstellungsanträge und -unterlagen

Lohnsteuerbefreiung | Mindestlohngesetz

Künstlersozialabgabe
 

Forschungsförderung und Drittmittel

Richtlinien | Förderberatung | Projektverwaltung | Spenden und Sponsoring

Finanzen – Haushalt - Einkauf

Abschlagszahlungen | Anschreibeliste | Auftragsbedingungen | Beschaffung

Bestandsverwaltung | Bewirtungsrichtlinie | Bildschirmbrille |

Einkauf | Erstattungsanträge Sachausgaben | Exkursionsrichtlinien 

Exportkontrolle

Drittmittel, Forschungsförderung 

Forschungs- und Technologietransfer

Gemeinkosten

Grundsatzinformationen der Abteilung Haushalt - Wirtschaft - Einkauf

Inventar | Kosten- und Leistungsrechnung | 

Kostenstelle, Konteneinsicht und Feststellungsbefugnis | Lagerkataloge

EU-Beihilferahmen / Trennungsrechnung / wirtschaftliche Tätigkeiten

Umbuchung

Zollabwicklung

Job-Ticket des RVV

Job-Ticket des RVV

Leistungsbezüge/Leistungsentgelt

Leistungsbezüge | Leistungsentgelt

persönliche Angaben

Mitteilung von Änderungen persönlicher Angaben (z. B. Umzug, Heirat) |

Elternzeit | Freistellung | Nebentätigkeit

Rundschreiben

Kanzlerrundschreiben und Informationen zu Verwaltungsabläufen

Studienzuschüsse

Verwendungsanträge für Fakultäten & Zentrale Organisationseinheiten

Telefon

Telefonauftrag | Open Scape / Rufumleitung | Bedienungsanleitungen 

Vermietung

Anmietung/Vermietung von Audimax, Hörsälen, Tagungsräumen und Wohnungen

Verwaltungs-EDV

Anleitung für die Telearbeit | Rückgabe von im Homeoffice genutzten Geräten |

WLAN-Zugriff nach Passwortänderung

Zentrale Prüfungsverwaltung

Antrag auf Bestellung zum Prüfer/zur Prüferin