E-Mail Texte anpassen
Finisher-Einstellungen werden zum Beispiel verwendet, um die E-Mail Texte zu ändern. Es ist möglich sowohl den Einleitungstext als auch die Signatur zu überschreiben, damit ist es möglich, dass das selbe Formular für verschiedene Zwecke verwendet wird oder von verschiedenen Fakultäten, die jeweils eine eigene Signatur anfügen wollen.
Um die E-Mail-Texte zu ändern wird unter Erweiterungsoptionen zunächst im Tab Allgemein die Option Finisher-Einstellungen überschreiben aktiviert. Danach im Tab E-Mail an Absender das Feld ID des Inhaltselements für den Email-Text bzw. ID des Inhaltselements für die Signatur ausgefüllt. Die E-Mail Texte finden sich unter Systemseiten → Textbausteine & globale Elemente → Email-Texte, hier sind auch die Standardvarianten hinterlegt, die verwendet werden, so lange kein benutzerdefiniertes Template hinterlegt wurde.
WICHTIG! Neue E-Mail Texte sollten ausschließlich im genannten Ordner im Seitenbereich E-Mail-Texte angelegt werden. Dieser Bereich ist optimiert für die eingeschränkten Darstellungsmöglichkeiten einer E-Mail. Werden andere Elemente im Formular-Finisher als Email-Text-Element ausgewählt, wird die Anzeige im Email-Client fehlerhaft sein.
Es ist ebenfalls möglich die Standardtexte auf Ebene der Sub-Webseiten zu ändern.
Simple Spam Protection
Jedes Formular kann mit einem Spam Protection Feld versehen werden. In den Validation Einstellungen kann festgelegt werden, wie streng der Schutz prüfen soll. Je höher der Wert, desto wahrscheinlicher ist es, dass auch normale Nutzer Probleme beim Versenden des Formulars haben werden, z.B. weil sie einen Screenreader benutzten. Der default Wert ist auf 6 eingestellt.
WICHTIG! Es ist sehr wichtig, dass die benutzerdefinierte Fehlermeldung über hilfreiche alternative Kontaktmöglichkeiten verfügt, sollte der Spam Schutz fälschlicherweise anschlagen, vor allem im Hinblick auf Barrierefreiheit.
