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Aktuelles

Logo zum Projekt Prozessmanagement in der Verwaltung der Universität Regensburg
Januar 2024

Leitfaden zum Prozessmanagement

Der neue Leitfaden zum Prozessmanagement verschafft Ihnen einen Überblick zum Thema und erläutert alles, was wichtig ist.


Dezember 2023

Dienstanweisung zur telefonischen Erreichbarkeit

Der Kanzler der Universität Regensburg weist darauf hin, dass die persönliche Erreichbarkeit am Arbeitsplatz während der Arbeitszeit grundsätzlich sicherzustellen ist. Bei kurzzeitigem Verlassen des Arbeitsplatzes ist nach Rückkehr die Liste der Anrufe in Abwesenheit zu kontrollieren und Anrufende zurückzurufen. Auch Rückrufbitten im sogenannten “Briefkasten“ des Telefons sind abzuarbeiten. Wenn zu viele Rückrufbitten am Apparat vorliegen, meldet das Telefon bei Eingabe der Rückrufbitte "Rückruf nicht möglich". Daher ist die Mailbox regelmäßig aufzuarbeiten, damit diese Meldung beim Anrufenden nicht erscheint.

Sofern der Arbeitsplatz für längere Zeit, etwa wegen einer Besprechung verlassen wird, ist das Telefon auf eine Kollegin oder einen Kollegen umzustellen. Wer über ein Diensthandy verfügt, kann Anrufe auch darauf umleiten, alternativ lässt sich der Anrufbeantworter nutzen. Auch hier gilt: „Bitte rufen Sie zurück!“
Auch bei Urlaub oder an Gleittagen ist das Telefon auf eine Kollegin oder einen Kollegen umzustellen. Im Fall einer krankheitsbedingten Abwesenheit ist eine Kollegin oder ein Kollege darum zu bitten, das Telefon auf sich umzustellen. Grundsätzlich sollte eine Vertretungsregelung mit einer Kollegin oder einem Kollegen für den Fall Ihrer Abwesenheit bestehen.

Alle Mitarbeitenden sind angewiesen, OpenScape zu nutzen, denn hier kann - auch im Homeoffice - nachgesehen werden, wer angerufen hat: „Wenn Sie OpenScape bisher nicht nutzen, müssen Sie sich dafür anmelden bzw. registrieren lassen. Senden Sie dazu eine E-Mail mit Angabe Ihrer Rufnummer (Nebenstelle), an telefon.service@ur.de.“


November 2023

Neue Webseite: Verwaltungs-ABC

Gesucht – gefunden – beantragt! So einfach ist es nun, wenn Sie die Unterstützung der Verwaltung brauchen. Denn eine neue Webseite erleichtert das Finden von Informationen, Formularen, Zuständigkeiten und vielem mehr.

Wir haben sie "Verwaltungs-ABC" genannt, weil alle Themen der Verwaltung von A – Z aufgelistet sind. Schauen Sie doch gleich mal nach unter: https://go.ur.de/abc


November 2023

Fünftes Kanzlergespräch

Das fünfte Kanzlergespräch fand am 21. November 2023 um 9:00 Uhr statt. Einen internen Bericht finden Sie hier.


Oktober 2023

Meet & Eat!

Zu Mittag essen und dabei das berufliche Netzwerk erweitern: Diese Möglichkeit bietet an der Universität Regensburg "Verwaltungs-Lunch: Meet & Eat". Die Initiative bringt Kolleginnen und Kollegen in einer entspannten und freundlichen Atmosphäre zusammen - nach Zufallsprinzip. Derzeit treffen sich 22 Kleingruppen zum Austausch! Info zum Veranstaltungsformat


September 2023

Materialien zur "Visionskofferreise"

Hier finden Sie alle Materialien zur "Visionskofferreise".


Grafik eines kleinen Roboters
August 2023

Weiterbildung auf dem eGov-Campus

Wie gelingt der digitale Wandel so, dass wir ihn verstehen, klug gestalten und beherrschen? Antworten der Hochschulforschung zur Gestaltung des digitalen öffentlichen Sektors bietet der e-Gov-Campus: eine Bildungsplattform, die hochschulübergreifend vernetzte Konzepte in Zusammenarbeit mit der Wissenschaft entwickelt: Das Ziel ist, neues Wissen über Wirkung und Wirksamkeit digitaler Bildungsformate zu erschließen. Die Themen reichen von Informationssicherheit über "human factors" zu Barrierefreiheit oder KI in der öffentlichen Verwaltung. Zu den kostenfreien Lernangeboten geht es hier.


Juli 2023

Stunde der Werte

Fortsetzung der erfolgreichen Reihe des Jahres 2022: Die fünfte  Stunde der Werte mit Kanzler Dr. Christian Blomeyer fand im Juli statt. Zum Bericht


Juni 2023

Führungsleitbild

Führungskräfte der Universitätsverwaltung erörterten unlängst im Worldcafé die im Format "Führung im Dialog" erarbeiteten Inhalte der neuen Führungsleitlinien.


Mai 2023

Viertes Kanzlergespräch

Das vierte Kanzlergespräch fand am Donnerstag, 27. April 2023, von 9 bis 10 Uhr statt. Über 130 Beschäftigte nahmen daran teil. Den internen Bericht finden Sie hier.


Mai 2023

Stimmen zu "Führung im Dialog"

Stimmen zum neuen Format "Führung im Dialog" von Kanzler Dr. Christian Blomeyer für Führungskräfte der Universitätsverwaltung fängt dieser Beitrag ein.
 


März 2023

Hinweise zur Gestaltung Ihrer E-Mail-Signatur finden Sie auf der Corporate-Design-Seite der UR.


März 2023

Agil, selbstbestimmt, flexibel

Den Wandel von Arbeit im digitalen Zeitalter beleuchtet eine unlängst erschienene Studie des Fraunhofer-Instituts.


Wertehäppchen

Film ab!

Schauspiel-Talente der Universitätsverwaltung entdecken Sie jetzt in unserem Werte-Video von Katharina Herkommer. Mitwirkende: Ursula Bartkowski, Prof. Dr. Antje Bäumner, Verena Bittner, Dr. Christian Blomeyer, Martina Fischer, Regina Groß, Katharina Hirsch, Katrin Irmischer, Benno Jirschik, Katja Meier, Manuel März, Mona Scheuermayer, Sabine Schrader, Jasmin Stadlmeier, Susanne Stingl, Manuela Zachmayer.


Foto mit Schild auf dem Translations steht und Wäscheklammern drum herum
Oktober 2022

Prozesskarten: Tutorials und Übersetzungshilfen

Die Prozesskarte zur Erstellung englischsprachiger Transcripts für Absolvent:innen der UR wurde nun im Prozessportal veröffentlicht.

Die perfekte Ergänzung dazu ist ein GRIPS-Kurs inklusive Erklärvideo, Styleguide, Tutorials und Übersetzungshilfen (Glossare), den Christine Betzner vom International Office der UR initiiert hat. Ihre Materialien richten sich an alle Kolleg/-innen in der Verwaltung und in den Fakultäten, die englische Bescheinigungen für Studierende erstellen müssen oder englische Einträge in FlexNow und EXA vornehmen. Einen Einblick in den Hintergrund gibt es hier.


Wertehäppchen

Von Werten und Kultur

Was hat es mit Unternehmenskultur auf sich? In Ergänzung dazu, falls noch nicht gesehen, gelesen, abonniert - ein PE/OE-Sondernewsletter zu Verwaltung 4.0.


Universitätsverwaltung


Kontakt

Martina Fischer

Sammelgebäude, Zi. 4.12

Telefon +49 941 943-7411
E-Mail: martina.fischer@ur.de