Um neue Artikel zu erstellen, klicken Sie auf den Ordner XYZ News und wechseln auf das Modul Datensätze oder klicken Sie auf die Schaltfläche Zum Modul Liste gehen um fortzufahren.
Anschließend erstellen Sie einen neuen Newseintrag indem Sie auf die Schaltfläche Neuen Datensatz erstellen klicken und dann im darauffolgenden Auswahlfenster Artikel auswählen.
Im sich nun öffnenden Fenster können Sie jetzt verschiedene Daten eingeben und einige Einstellungen vornehmen:
Um eine neue News hinzuzufügen wird ein neuer Artikel über die Schaltfläche Neuen Datensatz erstellen angelegt. Die News-Art muss auf News stehen. Eine neue News braucht mindestens einen Autor unter dem Reiter Kontakte und eine Überschrift, damit sie gespeichert werden kann, außerdem muss sie sichtbar gestellt sein. Es dauert dann einen Moment bis die News indiziert wurde und in der entsprechenden Liste angezeigt wird.
Im Feld Teaser kann der Anreißer Text für die Newsliste definiert werden. Außerdem erscheint der Teasertext auf der News-Detailseite unterhalb der Überschrift. Im Feld Rich-Text-Editor wird der eigentliche Haupttext erstellt. Wird kein Teasertext eingetragen, generiert sich der Anreißer Text in der Newsliste aus dem Haupttext automatisch.
Unter dem Reiter Kategorien kann der News Fakultäten und Themen zugeordnet werden. Außerdem ist es möglich eine News der Kategorie Startseite zuzuordnen, damit ist es möglich nur ausgewählte Nachrichten auf der Startseite zu präsentieren ohne diese immer manuell auswählen zu müssen. Die gewählten Fakultäten werden durch Farbbalken in der Newsliste dargestellt, die Themen erscheinen als Text unterhalb des Teasertextes. Auf der Detailseite wird alles unterhalb des Datums angezeigt.
Es ist möglich einer News einen Kontakt zuzuordnen. Dies kann entweder manuell geschehen oder durch Auswahl einer der im System hinterlegten Adressen. Eine Kombination aus beidem ist auch möglich. Die Kontaktinformationen erscheinen am Ende auf der News-Detailseite.
Außerdem kann eine News mit Bildern versehen werden. Hier gibt es verschiedene Möglichkeiten. Zum einen kann ein Header-Bild festgelegt werden, die erscheint als erstes Element auf der News-Detailseite. Daneben können noch weitere Beitragsbilder unter dem Punkt Bilder und Videos hinzugefügt werden, diese werden rechts neben dem Haupttext angezeigt, bei mehreren Bildern als Slideshow. Hier ist es auch möglich Videos von YouTube oder dem Uniserver auszuwählen oder Auditdateien hinzuzufügen. Aus den hier gewählten Bildern kann eines für das Vorschaubild in der Newsliste genutzt werden, hierzu unter Zeige in Ansichten entweder die Option In allen Ansichten anzeigen oder Nur in Listenansicht anzeigen wählen. Wird kein Bild gewählt, erscheint in der Newsliste eine Platzhalterbild mit dem Logo der Uni.
Außerdem können andere News als Ähnliche News verlinkt werden, diese erscheinen dann als Teaser am Seitenende.
Unter Inhaltselemente können auf der News-Detailseite verschiedene Content-Elemente hinzugefügt werden. Elementen die Unterelemente benötigen, wie Testimonial oder Zahlen & Fakten, können diese über den Button Link to page module hinzugefügt werden. Dieser Screen macht eine Bearbeitung der Detailseite möglich als wäre es eine normale Inhaltsseite.
Sobald Sie mindestens einen Artikel angelegt haben können Sie über den Button "Datensatz erstellen" weitere Artikel anlegen oder über die Buttons einen bereits angelegten Newseintrag Bearbeiten, Deaktivieren/Aktivieren oder Löschen.
