ORCID: Open Researcher and Contributor ID

Richtig eingesetzt, ist ORCID eine Arbeitserleichterung beim Publizieren, bei der Beantragung von Forschungsförderung und im Alltag.

• ORCID vereinfacht die Kommunikation mit Verlagen, Forschungsförderern und allen an der Wissenschaft beteiligten Akteuren. Indem Sie Ihre ORCID u.a. bei der Einreichung von Drittmittelanträgen und Manuskripten angeben, können Sie sehr einfach einen Einblick in Ihre bisherige wissenschaftliche Arbeit geben.
• Ihr ORCID-Record enthält eine Publikationsliste mit all Ihren Werken, unabhängig davon, wann und wo sie entstanden sind. Wenn möglich wird auf Volltexte verlinkt.
• Durch eine Datensynchronisation mit dem Publikationsserver der Universität Regensburg, Crossref, DataCite, Web of Science und Scopus wird Ihr ORCID-Record stets aktualisiert. Durch den automatischen Datenaustausch sparen Sie sich Zeit und Arbeit und erhöhen außerdem die Datenqualität in den verschiedenen Systemen.
• Die richtige Zuordnung Ihrer Publikationen ermöglicht eine korrekte Berechnung Ihrer bibliografischen Kenngrößen wie z.B. dem h-Index. Zudem wird so die Dokumentation des Forschungsgesamtoutputs der Universität erleichtert, auf deren Grundlage die Universität Gelder erhält. So hat der Einsatz von ORCID nicht nur Auswirkungen auf die Sie selbst, sondern auch auf die Universität Regensburg als Ihre Arbeitgeberin und Ihre Kolleginnen und Kollegen.
• Sie behalten die volle Kontrolle über die von Ihnen bereitgestellten Informationen und können diese jederzeit individuell anpassen. Mehr zu Ihren Rechten bei ORCID können Sie dem Abschnitt Datenschutz entnehmen.

Verwenden Sie Ihre ORCID im kompletten Publikationsprozess, um den größtmöglichen Nutzen aus dem System zu ziehen. Geben Sie Ihre ORCID an

• beim Kontakt mit Verlagen (falls die ORCID nicht abgefragt wird, können Sie sie auch direkt ins Manuskript schreiben),
• bei der Publikation Ihrer Forschungsdaten,
• beim Kontakt mit Forschungsförderern,
• bei Kongressen und Vortragsfolien,
• auf Ihrer Website und in Ihrer Mailsignatur und
• bei Einträgen auf dem Publikationsserver der Universität Regensburg.

So können Sie einfach, schnell und kostenlos einen ORCID-Record für sich einrichten:

1. Registrieren Sie sich unter https://orcid.org/register mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse und legen Sie ein Passwort fest.
2. Entscheiden Sie sich für eine allgemeine Sichtbarkeitseinstellung. Diese können Sie später für jedes einzelne Feld abändern.
3. Geben Sie Informationen zu Ihrem Werdegang an. Erfassen Sie auch alle Schreibweisen Ihres Namens. 
   (Natürlich entscheiden Sie, welche Informationen Sie bereitstellen möchten. Allerdings gilt: Je mehr Informationen, desto aussagekräftiger wird Ihr Record.)
4. Verknüpfen Sie Ihre ORCID mit Trusted Organizations, wie dem Publikationsserver der UR, und generieren so automatisch Ihre Publikationsliste.

Datenaustausch mit Trusted Organizations und dem Publikationsserver einrichten

Um Ihre Werke nicht manuell zu Ihrer Publikationsliste hinzufügen zu müssen, ist es sinnvoll, den automatischen Datenaustausch mit dem Publikationsserver der Universität Regensburg, Crossref, DataCite, Web of Science und Scopus einzurichten. Nutzen Sie dafür auch unsere Anleitung UR als Trusted Organization hinzufügen und Datenaustausch mit dem Publikationsserver einrichten (externer Link, öffnet neues Fenster).

So wird Ihr ORCID-Record automatisch aktualisiert; die Publikationen werden in verschiedenen Systemen nachgewiesen und erlangen so eine höhere Sichtbarkeit. Einmal erledigt, spart dieser Schritt Ihnen dauerhaft Arbeit und gewährleistet zugleich eine konstante Datenqualität über alle Systeme hinweg.

Publizieren Sie beispielsweise über einen Verlag und geben dort Ihre ORCID an, können die Metadaten zu dieser Publikation über CrossRef, die für die DOI-Vergabe zuständig ist, direkt Ihrem ORCID-Record hinzugefügt werden. Dabei findet auch eine Dublettenkontrolle in ORCID statt. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass eine Publikation mehrfach aufgeführt wird, wenn sie aus verschiedenen Quellen in Ihren ORCID-Record einfließt.

RZ-Account verknüpfen

Sie können Ihre ORCID auch einfach und schnell mit Ihrem RZ-Account verknüpfen. Dazu loggen Sie sich im Publikationsserver ein und folgen Sie dem Link ORCID (externer Link, öffnet neues Fenster) in der Navigationsliste links. Sie erhalten eine Seite mit dem Button Connect your ORCID. Durch Betätigen des Buttons und Einloggen bei ORCID wird Ihre ORCID in Ihrem RZ-Account gespeichert.

Um Ihren ORCID Record jederzeit einfach bearbeiten zu können, ohne sich das Passwort für ORCID merken zu müssen, können Sie sich nach dem Hinzufügen der UR als Trusted Organization auch mit Ihrem RZ-Account bei ORCID einloggen. Wählen Sie hierfür Access trough your institution und dann die UR aus. Sie werden dann zum Web-Anmeldedienst der UR weitergeleitet.

ORCID ist eine Non-Profit-Organisation, die von der Wissenschaft getragen wird. Es steht kein Unternehmen hinter ORCID, das Interessen an Ihren Daten hätte.

Da Sie selbst Ihren Record pflegen, haben Sie jederzeit die volle Kontrolle darüber, welche Informationen Sie bereitstellen. Für jede einzelne Angabe haben Sie mithilfe eines Ampelsystems die Möglichkeit, die Sichtbarkeitseinstellungen individuell zu ändern:

• Grün = für alle öffentlich sichtbar
• Gelb = für Trusted Organizations sichtbar, denen Sie diese Rechte individuell erteilen, z.B. der Publikationsserver der Universität Regensburg
• Rot = nicht öffentlich sichtbar

Weitere Informationen zum Datenschutz bei der Nutzung von ORCID finden Sie in diesem Rechtsgutachten zu ORCID im Kontext deutscher Datenschutzrichtlinien (externer Link, öffnet neues Fenster).