Software-Einkauf

In der Regel handelt es sich bei den Lizenzen um Einzelplatzlizenzen (sofern nicht anders angegeben), die für eine unbegrenzte Nutzung erworben werden. Teilweise gestatten die Hersteller auch die Nutzung auf einem weiteren Rechner bzw. die Nutzung auf einem dienstlich genutzten, privaten Rechner (sog. Work-At-Home Lizenz, die es derzeit nur bei einzelnen Microsoft Produkten gibt).

Mit der Firma Microsoft wurde ein Software-Mietvertrag für den Campus der
Universität abgeschlossen (ausgenommen Klinikum).
Da die Kosten dafür aus zentralen Mitteln übernommen wurden, können folgende
Produkte für die Rechner der jeweiligen Einrichtungen kostenfrei über das RZ
bezogen werden:

• das Betriebssystem Windows Enterprise ab Version 7 als Upgrade

Lizenzinfo:
Wegen der Downgrade-Berechtigung dürfen auch Vorversionen (z.B. Windows 7 pro oder Office 2007) genutzt werden. Da das Betriebssystem nur als Upgrade lizenziert ist, muss jeder Rechner, auf dem es installiert ist, über eine Basislizenz verfügen. Basislizenzen sind ältere Windows Voll-Lizenzen (ab Win98SE), die als Neulizenzen erworben wurden. Da es sich um einen Mietvertrag handelt (derzeitiges Laufzeitende 30.04.2017), darf die Software, die darüber bezogen wurde, nur innerhalb Laufzeit genutzt werden (d.h. die Lizenzen gehen nicht in das Eigentum der Universität über).

• alle Office Pro Versionen ab 2007 incl. Office für MAC

Alle anderen MS Software Produkte, wie z.B. Visio und Project sind weiterhin kostenpflichtig und nur als Einzellizenzen lieferbar.

Adobe Cloud CC für Hochschulen

Die Firma Adobe bietet für neue Versionen der meisten ihrer Produkte nur noch Mietlizenzen („Creative Cloud“) an (diese Politik gilt international). Dabei gibt es allerdings bisher kein passendes Vertragsmodell für Hochschulen. Das von Adobe hierfür angebotene Vertriebsmodell „VIP“ ist in einigen Punkten ungeeignet, wie z.B. die Bindung an personenbezogene Accounts (dabei sind auch keine Funktionsmailadressen erlaubt) und an Cloud-Dienste (für Hochschulen nicht geeignet, u.a. wegen fehlender Lösungen zu Datenschutz, Mitarbeiterlebenszyklus und Versorgung von CIP-Pools und Laboren).

Am Morgen des 25.11.2014 erhielten wir die Nachricht, dass ein Vertragsentwurf für eine Desktop-basierte Lizenzierung von Adobe Produkten nach dem ETLA-Modell, an dem der ZKI Arbeitskreis Softwarelizenzen zusammen mit Adobe Deutschland seit rund zwei Jahren gearbeitet hat, von Adobe USA endgültig abgelehnt wurde.

Bis auf weiteres können Adobe Produkte nach wie vor im Rahmen des CLP-Vertrags gekauft werden – allerdings sind hier nur die inzwischen zwei Jahre alten Versionen der Creative Suite 6 verfügbar. Außerdem ist eine Abkündigung der Suiten aus dem CLP-Vertrag Anfang nächsten Jahres zu erwarten.

Aktuell bietet Adobe leider kein Lizenzmodell an, über das die bundesdeutschen Hochschulen Adobe Produkte ihren Anforderungen entsprechend lizenzieren könnten.

Es wird lediglich die Möglichkeit eröffnet, einen ETLA-Vertag auf Basis der Gesamtmitarbeiterzahl einer Hochschule abzuschließen.

Für Desktop Lizenzen soll auch künftig nur das VIP Programm zur Verfügung stehen, von welchem jedoch unter anderem auf Grund des hohen administrativen Aufwands sowohl bei der Verteilung als auch bei der Verwaltung der Lizenzen abzuraten ist.

Sowohl bei ETLA als auch bei VIP handelt es sich um Mietmodelle, bei denen ein jährlicher Betrag zu zahlen ist. Wir empfehlen daher, vorerst weiterhin die Kauflizenzen aus dem CLP-Vertrag zu nutzen und Alternativ-Produkte zu propagieren.

Alternativen zu Adobe-Produkten

Auf Grund der Lizenzpolitik von Adobe empfehlen wir möglichst auf alternative Produkte auszuweichen.

Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht zu möglichen Alternativen der gängigsten Adobe-Produkte. Hierbei handelt es sich lediglich um eine Auswahl; die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit! Als generelle Hersteller-Alternative sei an dieser Stelle Corel genannt, ein Anbieter von Softwareprodukten für entsprechende Anwendungsbereiche.