1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Regensburg, vertreten durch den Präsidenten.
Der Präsident
Universität Regensburg
93040 Regensburg
Telefon 0941 943-2300
Telefax 0941 943-3310
E-Mail praesident(at)ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)
2. Datenschutzbeauftragte
Universität Regensburg
Die Datenschutzbeauftragte
Landshuter Straße 4
93047 Regensburg
Telefon 0941 943-5376
Telefax 0941 943-5369
E-Mail dsb(at)ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)
3. Ansprechpartner für Open Library
André Schüller-Zwierlein
Direktor der Universitätsbibliothek
Universität Regensburg
93040 Regensburg
Telefon 0941 943-3900
Telefax 0941 943-5369
E-Mail andré.schueller-zwierlein@ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)
4. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Das Open Library System ermöglicht den personallosen Zugang zum Lesesaal mit Hilfe der Authentifizierung durch den gültigen Benutzerausweis.
Dafür werden von Ihnen personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:
Über die Benutzernummer wird über das Bibliotheksmanagementsystem die Gültigkeit des Bibliotheksausweises abgefragt .
Zum Schutz vor Diebstahl von Hochschuleigentum wird der Eingangsbereich des Lesesaals zu den personallosen Zeiten mit einer Videokamera überwacht. Eine Speicherung und Auswertung der Aufnahmen erfolgt nur, wenn ein unverbuchtes Medium mitgenommen wird.
5. Rechtsgrundlage(n) der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für das Open Library System mit Anbindung an das Bibliotheksmanagementsystem FOLIO sind Art. 6 (1) e) b) und c) und 32 DSG-VO mit Art 4 und Art. 5 BayDSG sowie zusätzlich Art. 24 BayDSG für die Videoverarbeitung. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Universitätsbibliothek Regensburg gemäß ABOB §2 bis §7.
6. Empfänger bzw. Empfängerkategorien der personenbezogenen Daten
Das Bibliotheksmanagementsystem FOLIO, an dem die Benutzerdaten abgefragt werden, wird von der Bayerischen Staatsbibliothek im Wege der Auftragsverarbeitung bereitgestellt. Das Hosting erfolgt dabei im Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) als Unterauftragnehmer der Bayerischen Staatsbibliothek.
Ihre personenbezogenen Daten übermitteln wir außer an die oben genannten Einrichtungen grundsätzlich nicht an Dritte.
In Einzelfällen kann eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung.
Mitarbeitende der Universitätsbibliothek haben Zugriff auf die für die Aufgabe notwendigen personenbezogenen Daten.
7. Übermittlungen in Drittstaaten oder internationale Organisationen
Es erfolgt keine Übermittlung an Drittstaaten oder internationale Organisationen.
8. Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Benutzernummern werden nach 7 Tagen gelöscht.
Videoaufnahmen werden nur gespeichert, wenn ein unverbuchtes Medium mitgenommen wurde. Gespeicherte Aufnahmen werden nach 72 Stunden gelöscht, sofern keine Straftat vorliegt. Diese Frist verlängert sich durch in diesem Zeitraum liegende Feiertage, um im Fall einer notwendigen Beweiserhebung sicherzustellen, dass die Aufnahmen ausreichend lange vorgehalten werden können.
Zur Klärung von Straftaten werden sie bis zum Abschluss der Untersuchung vorgehalten.
9. Ihre Rechte als Betroffener
Als Betroffener haben Sie folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:
- Auskunft über die Verarbeitung und eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 15 DSGVO
- Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 16 DSGVO
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 18 und 21 DSGVO
- Bereitstellung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, welche Sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln können (Datenübertragbarkeit)
Sie haben ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Postfach 221219, 80502 München, poststelle(at)datenschutz-bayern.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm).
10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Art. 6 (1) e) b) und c) und 32 DSGVO mit Art 4 und Art. 5 BayDSG. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Universitätsbibliothek Regensburg gemäß ABOB §2, bis §7. Die Universitätsbibliothek Regensburg benötigt Ihre Daten, um abzufragen, ob Sie zur Benutzung der Universitätsbibliothek zugelassen sind. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann diese Abfrage nicht erfolgen und der Zutritt zum Lesesaal im Rahmen des Open Library Systems nicht gewährt werden.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung.
12. Weitere Informationen
Weitere Informationen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der Universität Regensburg unter www.uni-regensburg.de/datenschutz (externer Link, öffnet neues Fenster)
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Funktionen und Dienste. Für die zukünftige Nutzung gilt dann die jeweils neue Datenschutzerklärung.