Hinweise
- Legen Sie die entsprechenden Dokumente der Personalabteilung vor (gerne digital, i.d.R. keine Originale notwendig).
- Die zahlungsbegründen Unterlagen werden nach Prüfung der Einstellungsvoraussetzungen direkt von der einzustellenden Person angefordert.
Erforderliche Unterlagen bei:
Vertragsverlängerung
Keine einzureichenden Unterlagen bei Vertragsverlängerung erforderlich.
Hinweis zur Abgabefrist:
- * Die mit einem Stern gekennzeichneten Unterlagen sind nach Möglichkeit 6 Wochen vor dem beantragten Umsetzungszeitpunkt einzureichen. Werden die Unterlagen später eingereicht, kann eine Einstellung zum beantragten Termin nicht gewährleistet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Fällen der Vertragsbeginn entsprechend auf ein späteres Datum verschoben werden kann.
- Alle anderen Dokumente sind spätestens bei Vertragsunterzeichnung einzureichen.
nahtlosem Wechsel des Beschäftigungsverhältnisses von SHK zu wiss. Mitarbeitenden
- Datenschutzhinweise der Universität Regensburg zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Einstellung/Ernennung und Beschäftigung (Anlage 3a) | PDF
- Angaben zur Feststellung der Sozialversicherungspflicht | PDF
- Angaben zum bisherigen Werdegang | PDF*
- Prüfungszeugnis (Master, Diplom, Staatsexamen, Promotionsurkunde)*
- Aufenthaltstitel (für Nicht-EU-Bürger mit Ausnahme von Staatsangehörigen aus Island, Norwegen, Liechtenstein oder der Schweiz)*
- amtliches Führungszeugnis (nicht älter als 6 Monate bei Vertragsbeginn)
Hinweis zur Abgabefrist:
- * Die mit einem Stern gekennzeichneten Unterlagen sind nach Möglichkeit 6 Wochen vor dem beantragten Umsetzungszeitpunkt einzureichen. Werden die Unterlagen später eingereicht, kann eine Einstellung zum beantragten Termin nicht gewährleistet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Fällen der Vertragsbeginn entsprechend auf ein späteres Datum verschoben werden kann.
- Alle anderen Dokumente sind spätestens bei Vertragsunterzeichnung einzureichen.
Wiedereinstellung nach Unterbrechung
- Datenschutzhinweise der Universität Regensburg zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Einstellung/Ernennung und Beschäftigung (Anlage 3a) | PDF
- Angaben zur Feststellung der Sozialversicherungspflicht | PDF
- Angaben zum bisherigen Werdegang | PDF*
- Prüfungszeugnis (Master, Diplom, Staatsexamen, Promotionsurkunde)*
- Aufenthaltstitel (für Nicht-EU-Bürger mit Ausnahme von Staatsangehörigen aus Island, Norwegen, Liechtenstein oder der Schweiz)*
- amtliches Führungszeugnis (nicht älter als 6 Monate bei Vertragsbeginn)
- Kontoangabe/Erklärung zum Zahlungsverfahren
- Formularcenter des LfF: Erklärung zum Zahlungsverfahren, Nummer A401 (bitte Formular A401 aufrufen)
- Fragebogen zur Prüfung der Verfassungstreue (Anlage 4) | PDF*
- ggf. Nachweis nach dem Masernschutzgesetz | PDF* (nur für Beschäftigte der Fakultät für Medizin)
Bestätigung bisheriger Arbeitgeber sowie Nachweise (Arbeitszeugnisse/Arbeitsverträge/Stipendienbescheide) einschlägiger vorangegangener Beschäftigungen nach dem Hochschulabschluss (Master, Diplom, Staatsexamen)
Bitte beachten: Die Unterlagen sind wichtig für die Vergütung (Festlegung der Stufe).
Hinweis zur Abgabefrist:
- * Die mit einem Stern gekennzeichneten Unterlagen sind nach Möglichkeit 6 Wochen vor dem beantragten Umsetzungszeitpunkt einzureichen. Werden die Unterlagen später eingereicht, kann eine Einstellung zum beantragten Termin nicht gewährleistet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Fällen der Vertragsbeginn entsprechend auf ein späteres Datum verschoben werden kann.
- Alle anderen Dokumente sind spätestens bei Vertragsunterzeichnung einzureichen.
Neueinstellung
- Datenschutzhinweise der Universität Regensburg zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Einstellung/Ernennung und Beschäftigung (Anlage 3a) | PDF
- Angaben zur Feststellung der Sozialversicherungspflicht | PDF
- Angaben zum bisherigen Werdegang | PDF*
Bestätigung bisheriger Arbeitgeber sowie Nachweise (Arbeitszeugnisse/Arbeitsverträge/Stipendienbescheide) einschlägiger vorangegangener Beschäftigungen nach dem Hochschulabschluss (Master, Diplom, Staatsexamen)
Bitte beachten: Die Unterlagen sind wichtig für die Vergütung (Festlegung der Stufe).
- Prüfungszeugnis (Master, Diplom, Staatsexamen, Promotionsurkunde)*
- Aufenthaltstitel (für Nicht-EU-Bürger mit Ausnahme von Staatsangehörigen aus Island, Norwegen, Liechtenstein oder der Schweiz)*
- amtliches Führungszeugnis (nicht älter als 6 Monate bei Vertragsbeginn)
- Kontoangabe/Erklärung zum Zahlungsverfahren
- Formularcenter des LfF: Erklärung zum Zahlungsverfahren, Nummer A401 (bitte Formular A401 aufrufen)
- Fragebogen zur Prüfung der Verfassungstreue | PDF*
- Fragebogen zu Beziehungen zur Scientology-Organisation | PDF
- ggf. Nachweis nach dem Masernschutzgesetz | PDF* (nur für Beschäftigte der Fakultät für Medizin)
- Personalfragebogen für Beschäftigte der Universität Regensburg | PDF
- eigene Geburts- / Heiratsurkunde
- aktueller Lebenslauf
- ggf. Bestätigung Vorbeschäftigung | PDF (nur bei § 14 Abs. 2 TzBfG-Befristung)
- Urlaubsbescheinigung des vorherigen Arbeitgebers (bei Einstellungen während des laufenden Kalenderjahres)
- ggf. Mitgliedsbescheinigung Krankenkasse (nur bei priv. Krankenvers.)
- Berücksichtigung von Kindern in der Pflegeversicherung | PDF
- ggf. Geburtsurkunde(n) Kind(er)
- ggf. Antrag auf vermögenswirksame Leistungen
- Formularcenter des LfF: Antrag auf vermögenswirksame Leistungen, Nummer X_Z422 (bitte Formular X_Z422 aufrufen)
Hinweis zur Abgabefrist:
- * Die mit einem Stern gekennzeichneten Unterlagen sind nach Möglichkeit 6 Wochen vor dem beantragten Umsetzungszeitpunkt einzureichen. Werden die Unterlagen später eingereicht, kann eine Einstellung zum beantragten Termin nicht gewährleistet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Fällen der Vertragsbeginn entsprechend auf ein späteres Datum verschoben werden kann.
- Alle anderen Dokumente sind spätestens bei Vertragsunterzeichnung einzureichen.
