Formulare und Dokumente zur Einstellung von Personal
Stellenausschreibung & Bewerbung
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| Formular zur Erstellung einer Stellenausschreibung (ohne Professoren-/Professorinnenstellen) | Online-Formular | 04/2019 |
| Vorlage zur Erstellung einer Stellenausschreibung (SHK) | Word-Vorlage | 12/2023 |
| Vorlage zur Erstellung einer Stellenausschreibung (Abordnung) | Word-Vorlage | 07/2024 |
| Leitfaden der Schwerbehindertenvertretung zum Umgang mit Bewerbungen schwerbehinderter Menschen | 09/2018 | |
| Textvorlagen für Bewerbungsprozess (Nur innerhalb des Universitätsnetzes verfügbar) | PDF-Dokument Word-Vorlage | 02/2025 |
Auf Wunsch kann zusätzlich zu der deutschsprachigen Version eine englischsprachige Version veröffentlicht werden. Die Verantwortung für die korrekte Übersetzung und inhaltliche Übereinstimmung trägt der Lehrstuhlinhaber/die Lehrstuhlinhaberin.
Personalkosten und Finanzierung
| Personalkosten | PDF-Dokument | 10/2024 |
| Übersicht: Monatliche Pauschalbeträge für nebenberufliche Hilfskräfte | PDF-Dokument PDF-Dokument | 02/2024 03/2024 |
Einstellungsunterlagen für TV-L-Beschäftigte
| Unterlagen für die Vorgesetzte / den Vorgesetzten |
| Einstellungsantrag für | 07/2024 | |
| Anlage 1 Arbeitsmedizinische Vorsorge/Eignungsuntersuchung |
| 05/2024
|
| Formular zur Feststellung der Entgeltgruppe | 08/2013 | |
| Formular zur vereinfachten Feststellung der Entgeltgruppe | PDF-Formular | Word-Formular | 10/2021 |
| Formular zur Feststellung der Lohngruppe bei Arbeitenden | 03/2020 |
| Unterlagen für den Bewerber / die Bewerberin |
| Benötigte Dokumente (gesammelt) Necessary documents | PDF-Formular english version | 07/2025 10/2024 |
| Hinweise zur Nachweispflicht nach dem Masernschutzgesetz | PDF-Dokument english version | 06/2020 04/2024 |
| Erklärung über den Bezug von Kindergeld | 05/2017 | |
| Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht
| zum Formularcenter des LfF | 08/2023
|
| Erklärung zum Zuschuss zum Krankenversicherungsbeitrag und zum Pflegeversicherungsbeitrag | 07/2013 | |
| Hinweise zur Verfassungstreue und Scientology Verzeichnis extremistischer oder extremistisch beeinflusster Organisationen |
|
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| Hinweise zur Vereinbarkeit von Beziehungen zur Scientology-Organisation mit einer Tätigkeit im öffentlichen Dienst |
| 10/1996
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Einstellungsunterlagen für Beamte/Beamtinnen und für Akad. Räte/Rätinnen
| Unterlagen für den Vorgesetzten / die Vorgesetzte |
| Einstellungsantrag für Akad. Räte/Rätinnen | 01/2025 | |
| Einstellungsantrag Akad.Räte/Rätinnen und Oberräte/Oberrätinnen auf Zeit | 05/2024 | |
| Antrag auf Verlängerung des Beamtenverhältnisses als ARaZ/AORaZ | 06/2024 | |
| Vereinfachte Leistungsfeststellung für Beamte/Beamtinnen | Word-Formular | unbekannt |
| Nachweis der Staatsangehörigkeit | PDF-Formular | Word-Formular | 03/2015 |
| Unterlagen für die Bewerberin / den Bewerber |
| Personalbogen für Beamte/Beamtinnen (LfF), Nummer B 507 Personalbogen für Beamte/Beamtinnen (UR) | Link zum Formularcenter des LfF | wird laufend aktualisiert 05/2022 |
| Hinweise zur Nachweispflicht nach dem Masernschutzgesetz | PDF-Dokument english version | 06/2020 04/2024 |
| Angaben zum beruflichen Werdegang für Beamte/Beamtinnen, Nummer X_B310 | Link zum Formularcenter des LfF bitte Formular X_B310 aufrufen | wird laufend aktualisiert |
| Kontoangabe / Erklärung zur Zahlungsaufnahme von Bezügen für Beamte/Beamtinnen | 10/2024 | |
| Verfassungstreue-Bekanntmachung Verfassungstreue-Bekanntmachung
Verzeichnis extremistischer oder extremistisch beeinflusster Organisationen |
| 11/2016 11/2016
|
| Fragebogen zu Beziehungen zur Scientology-Organisation Hinweise zur Vereinbarkeit von Beziehungen zur Scientology-Organisation mit einer Tätigkeit im öffentlichen Dienst | unbekannt 10/1996 |
Bewerbungsunterlagen für Professoren/Professorinnen
| Liste der benötigten Bewerbungsunterlagen | PDF-Dokument | 11/2006 |
| Spezieller Teil des Strukturplans | Word-Dokument | |
| Persönliche Angaben der Bewerber und Bewerberinnen | PDF-Formular | Word-Formular english version | 05/2022 12/2022 |
| Nachweispflicht nach dem Masernschutzgesetz für Personal der Fakultät für Medizin | PDF-Dokument english version | 04/2024 |
| Verfassungstreue Bekanntmachung inklusive Anlagen 1 bis 3 Bekanntmachung inklusive Anlage 4
Verzeichnis extremistischer oder extremistisch beeinflusster Organisationen |
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| Scientology Fragebogen zu Beziehungen zur Scientology-Organisation Hinweise zur Vereinbarkeit von Beziehungen zur Scientology-Organisation mit einer Tätigkeit im öffentlichen Dienst |
Einstellungsunterlagen für SHK
| Unterlagen für den Vorgesetzten / die Vorgesetzte |
| Antrag auf Einstellung / Verlängerung / Änderung für SHK | 01/2025 01/2025 | |
| Anlage 1: Arbeitsmedizinische Vorsorge/Eignungsuntersuchung | PDF-Dokument | 05/2024 |
| Anlage 2: Merkblatt zu den erforderlichen Einstellungsunterlagen | PDF-Dokument english version | 06/2024 06/2024 |
| Übersicht: Monatliche Pauschalbeträge für nebenberufliche Hilfskräfte | PDF-Dokument PDF-Dokument | 02/2024 03/2024 |
| Dokumentation der täglichen Arbeitszeit für geringfügig Beschäftigte | PDF-Dokument Excel-Tabelle (digital ausfüllbar; inkl. Urlaubsberechnung | 12/2024 |
Auflösung des Arbeitsvertrages (SHK)
| Unterlagen für die Bewerberin / den Bewerber |
| Personalfragebogen Personnel questionnaire | 08/2010 08/2018 | |
| Hinweise zur Nachweispflicht nach dem Masernschutzgesetz | PDF-Dokument english version | 06/2020 04/2024 |
| Kontoangabe / Erklärung zum Zahlungsverfahren | 10/2024 | |
| Angaben zur Feststellung der Sozialversicherungspflicht | 07/2025 | |
| Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht
| (Bitte das Formular | 05/2024
12/2022 |
| Verfassungstreue-Bekanntmachung Verfassungstreue-Bekanntmachung
Verzeichnis extremistischer oder extremistisch beeinflusster Organisationen |
| 11/2016
|
| Fragebogen zu Beziehungen zur Scientology-Organisation Hinweise zur Vereinbarkeit von Beziehungen zur Scientology-Organisation mit einer Tätigkeit im öffentlichen Dienst | unbekannt 10/1996
| |
| Formular: Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personen bezogenen Daten im Rahmen Ihrer Einstellung/Ernennung und Beschäftiung |
| 07/2022
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Einstellungsunterlagen für wissenschaftliche Mitarbeitende
| Unterlagen für die Vorgesetzte / den Vorgesetzten |
| Antrag für befristet wissenschaftlich Tätige | PDF-Dokument | 01/2025 |
| Antrag für unbefristet wissenschaftlich Tätigkeit | PDF-Dokument | 01/2025 |
| Anlage 1 - Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung | PDF-Dokument | 05/2024 |
| Anlage 2 - wissenschaftliche Qualifizierungsziele | PDF-Dokumente für die Fakultäten für | 11/2022 |
| Anlage 3 - Übersicht erforderliche Unterlagen | 07/2025 | |
| Vereinfachte Feststellung der Entgeltgruppe | 05/2025 |
| Unterlagen für den Bewerber / die Bewerberin |
| Personalfragebogen Personnel questionnaire | 08/2010 08/2018 | |
| Hinweise zur Nachweispflicht nach dem Masernschutzgesetz | 06/2020 04/2024 | |
| Hinweise zur Nachweispflicht nach dem Infektionsschutzgesetz (Coronavirus SARS-CoV-2 ) | PDF-Dokument | 01/2022 |
| Werdegang | 01/2025 | |
| Kontoangabe / Erklärung zum Zahlungsverfahren | 10/2024 | |
| Berücksichtigung von Kindern in der Pflegeversicherung | PDF-Formular | 08/2006 |
| Angaben zur Feststellung der Sozialversicherungspflicht | 07/2025 | |
| Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht | zum Formularcenter des LfF | wird laufend aktualisiert
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| Verfassungstreue-Bekanntmachung (inklusive Anlage 4)
Verzeichnis extremistischer oder extremistisch beeinflusster Organisationen |
| 11/2016 11/2016
11/2016 |
| Fragebogen zu Beziehungen zur Scientology-Organisation Hinweise zur Vereinbarkeit von Beziehungen zur Scientology-Organisation mit einer Tätigkeit im öffentlichen Dienst | unbekannt 10/1996 | |
| Bestätigung über die Vorbeschäftigung im Rahmen einer sachgrundlosen Befristung | 10/2019 | |
| Formular: Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personen bezogenen Daten im Rahmen Ihrer Einstellung/Ernennung und Beschäftiung |
| 07/2022
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Checkliste für neue Mitarbeitende
| Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen | PDF-Dokument | 04/2025 |
Informationen für ausländische Mitarbeitende aus Drittstaaten
| Informationen für Wissenschaftler/Wissenschaftlerinnen aus Drittstaaten | 03/2025 | |
| Hosting Agreement (Aufnahmevereinbarung) nach § 18d Aufenthaltsgesetz | 07/2022 |
Abordnung von Lehrkräften aus dem Schuldienst
| Abordnungsantrag | 01/2025 | |
| Hinweise im Rahmen der Abordnung von Lehrkräften aus dem Schuldienst | 11/2019 |
Bestellung von Honorarprofessoren/-professorinnen und Privatdozierende
| Personalfragebogen Personnel questionnaire | 08/2010 08/2018 | |
| Hinweise zur Nachweispflicht nach dem Masernschutzgesetz | 06/2020 | |
| Verfassungstreue-Bekanntmachung Verfassungstreue-Bekanntmachung Verzeichnis extremistischer oder extremistisch beeinflusster Organisationen |
| 11/2016 11/2016
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| Informationsblatt und Erklärung zum Datenschutz (Honorarprofessoren/-professorinnen und Privatdozierende) | 09/2022 |
Lehrauftrag / Lehrperson
| Antrag an den Fachbereichsrat | Beschluss eines neuen Lehrauftrags | unbekannt | |
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| 11/2024
10/2024
05/2023
07/2023 |
| Hinweise zur Nachweispflicht nach dem Masernschutzgesetz | 06/2020 | |
| Abrechnung Lehrauftragsvergütung | 01/2025 | |
| Abrechnung Fahrtkosten im Rahmen von Lehraufträgen | 01/2025 |
Mindestlohngesetz
| Rundschreiben zur Anhebung der Geringfügigkeitsgrenze zum 01.01.2024 | 01/2024 | |
| Musterbogen Dokumentationspflicht | 05/2015 |
Steuer ID
Alle Arbeitnehmenden in Deutschland benötigen eine Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID). Wenn Sie einen Wohnsitz in Deutschland anmelden, erhalten Sie diese automatisch. Nur wenn keine Anmeldung in Deutschland erfolgt, müssen Sie die Steuer-ID gesondert beantragen.
Wie Sie eine Steuer-ID beantragen erfahren Sie auf der Website des Welcome-Center unter dem Punkt Steuern. Klicken Sie dazu hier.
Every employee in Germany needs a tax ID (Steueridentifikationsnummer).
Click here to get information about applying for a tax ID.
Werkverträge / Honorarverträge
Dieser Seitenbereich ist umgezogen. Bedienstete der Universität mit gültigem RZ-Account können Formulare und Dokumente zur Vergabe von Aufträgen und Werkverträgen unter folgender Web-Adresse aufrufen:
https://www.uni-regensburg.de/verwaltung/formulare/werkvertraege-auftraege
Künstlersozialabgabe
| Allgemeines und Verfahren zur Künstlersozialabgabe | 05/2024 | |
| Künstlerische/publizistische Tätigkeiten und Abgabesätze | Informationsschrift Nr. 6 der Künstlersozialkasse | 05/2024 |
| Aufzeichnungspflichten der Unternehmen | Informationsschrift Nr. 17 der Künstlersozialkasse | 05/2024 |
Datenschutzhinweise der Universität Regensburg
Abteilung Personal - 02.07.2025 08:06 
