Warum ist das wichtig? Eine strukturierte Verwaltung sorgt dafür, dass wichtige Dokumente jederzeit auffindbar sind, rechtliche Vorgaben eingehalten werden und Wissen langfristig erhalten bleibt. Ohne eine klare Regelung kann es schnell zu unübersichtlichen Ablagen, Informationsverlusten oder ineffizienten Arbeitsprozessen kommen.
Ein durchdachtes System zur Schriftgutverwaltung bringt zahlreiche Vorteile:
- Rechtssicherheit: Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Archivierungsvorgaben
- Effizienz: Schnellere Zugriffszeiten auf relevante Dokumente
- Nachhaltigkeit: Vermeidung von Datenverlusten und unkontrollierter Löschung
- Wissenserhalt: Langfristige Sicherung von Dokumenten für Forschung und Verwaltung
Das Universitätsarchiv Regensburg ist zentraler Ansprechpartner bei Fragen zur Schriftgutverwaltung und unterstützt universitätseigene Einrichtungen dabei, ihre Schriftgutverwaltung zu optimieren.