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Formulare der Abteilung Haushalt - Wirtschaft - Einkauf

Allgemeine Grundsatzinformationen, Video-Tutorials

Merkblatt zur Senkung der Mehrwertsteuersätze – Informationen zur Rechnungsstellung

PDF-Dokument
 

07/2020
 

Grundsatzinformationen zu Dienstleistungen und Verwaltungsverfahren der Abteilung IV

PDF-Dokument*
 

08/2020
 

Schulungstutorial "Haushaltsangelegenheiten der UR"

Präsentation zum Schulungstutorial

Mediathek **


PDF-Dokument*

02/2021
 

02/2021

Hinweise zur elektronischen Kontierung und Feststellung

PDF-Dokument*
 

11/2021
 

FAQs zur elektronischen Rechnungskontierung

PDF-Dokument*

10/2020

Elektronische Rechnungskontierung:
Allgemeine Einführung

Mediathek
 

11/2020
 

Elektronische Rechnungskontierung: Vorkontierung für Sachbearbeiter:innen

Mediathek
 

11/2020
 

Elektronische Rechnungskontierung für Kostenstelleninhaber:innen

Mediathek

 

11/2020

 

Elektronische Rechnungskontierung - Anschreiben an Zahlungspartner mit Infos zu Rechnungen im elektronischen Format

PDF-Dokument

 

05/2021


 

* = nur im Universitätsnetz verfügbar
** = nur nach Anmeldung mit dem RZ-Account verfügbar


Beschaffung, Einkauf

Handreichung zur Beschaffung an der Universität Regensburg

Schulungstutorial "Beschaffung an der UR"

Präsentation zum Schulungstutorial

PDF-Dokument
 

Mediathek**
 

PDF-Dokument*

01/2022
 

02/2021
 

02/2021

Beschaffungsantrag

Word-Formular 01/2022
Beschaffungsantrag -
mehrere Positionen
Word-Formular 01/2022

Beschaffungsantrag Literatur

Merkblatt Literaturbeschaffung

Word-Formular*

PDF-Dokument*                   

04/2019

04/2019

Beschaffungsantrag für Visitenkarten
(100 Stück für ca. 41,60 Euro)

PDF-Formular 10/2019

Antrag auf Nutzung des elektronischen Bestellsystems (QISFSV-3T)

Online-Formular 10/2018
Ansprechpartner für Informationen zu Rahmenverträgen der UR PDF-Dokument* 12/2020

Stichwortverzeichnis der Kosten- und Erlösarten bzw. Kontierungshandbuch

PDF-Dokument 02/2022

Kosten- und Erlösartenverzeichnis der Universität Regensburg

PDF-Dokument * 01/2022

Zugang zu QISFSV-3T

Online-Portal

10/2018

Angebotsanfrage

Eigenerklärung

Word-Formular

Word-Formular

08/2019 

03/2021

Begründung Vergabe / Vergabevermerk (Wahl der Vergabeart für Aufträge mit einem Gesamtauftragswert über 1.000/5.000 bis 214.000 Euro) Word-Formular 01/2022

* = nur im Universitätsnetz verfügbar
** = nur nach Anmeldung mit dem RZ-Account verfügbar


Büromaterial, Chemikalien, Glaswaren

Drittmittel, Forschungsförderung

Die Dokumente und Formulare des Referat IV/5 - Drittmittel und Forschungsförderung finden Sie auf der Webseite des Referats: 

http://www.ur.de/forschung/forschungsfoerderung/service/formulare-dokumente/


Forschungs- und Technologietransfer

Die Dokumente und Formulare des Referats IV/6 – Wissens- und Technologietransfer finden Sie auf der Webseite des Referats: 

http://www.uni-regensburg.de/Einrichtungen/FUTUR/html/download.html


Kosten- und Leistungsrechnung

Stichwortverzeichnis der Kosten- und Erlösarten bzw. Kontierungshandbuch

PDF-Dokument

 

02/2022

 

Kosten- und Erlösartenverzeichnis der Universität Regensburg

PDF-Dokument *
 
01/2022
 

* = nur im Universitätsnetz verfügbar


EU-Beihilferahmen / Trennungsrechnung / wirtschaftliche Tätigkeiten

Hinweise zur Kalkulation und Nachkalkulation einer wirtschaftlichen Tätigkeit

PDF-Dokument * 02/2017

Übersicht über Personaldurchschnitts- und Personalvollkosten

PDF-Dokument * 02/2020

DFG-Geräteverzeichnis und -Nutzungsdauer

PDF-Dokument * 02/2017

Kalkulationsschema

Schema Nachkalkulation

XLS-Datei *

XLS-Datei *

02/2022

02/2022

Kanzlerschreiben zum Unionsrahmen für staatliche Beihilfen für Forschung, Entwicklung und Innovation PDF-Dokument * 11/2017
Leitfaden zur EU-Trennungsrechnung an der Universität Regensburg

PDF-Dokument *

12/2021
Leitfaden zur Unterscheidung wirtschaftlicher und nicht-wirtschaftlicher Tätigkeit von Hochschulen PDF-Dokument * 10/2018
Unionsrahmen für staatliche Beihilfen zur Förderung von Forschung, Entwicklung und Innovation PDF-Dokument * 11/2017

Kanzlerschreiben zur Nachkalkulation

PDF-Dokument * 11/2017
Kalkulatorische Zinsen

PDF-Dokument *

01/2018
Kontoführung und Kontoabschluss bei wirtschaftlichen Tätigkeiten PDF-Dokument * 01/2018
Kalkulatorische Mietsätze
(Stand: 2021)
PDF-Dokument * 03/2022

* = nur im Universitätsnetz verfügbar


Allgemeine Auftragsbedingungen der UR

Allgemeine Auftragsbedingungen

PDF-Dokument

10/2021

General Terms and Conditions

PDF-Dokument

10/2021

Abschlagszahlungen, Anschreibeliste, Erstattung, Umbuchung

Abrechnung von Abschlagszahlungen
(keine Drittmittel)

 

Word-Formular 10/2019

Abrechnung von Abschlagszahlungen, die über die Buchungsstelle ausbezahlt wurden
(hier Drittmittel)

Word-Formular 10/2019

Anschreibeliste  

 

Excel-Formular 01/2018

Erstattungsantrag für verauslagte Sachausgaben

PDF-Dokument |  Word-Formular

01/2022

Erklärung zum Erstattungsantrag für die Nutzung von externen IT-Diensten (Cloud-Diensten)

PDF-Dokument 03/2015

Umbuchungsanordnung

Word-Formular

03/2020

Bestandsverwaltung | Änderungs-/Abgangsmeldung

Handbuch Bestandsverwaltung

PDF-Dokument *

06/2021

Änderungs-/Abgangsmeldung von Vermögensgegenständen

PDF-Formular | Word-Formular
 
05/2022
 

DFG-Geräteverzeichnis und -Nutzungsdauer

PDF-Dokument * 02/2017

* = nur im Universitätsnetz verfügbar


Bewirtungsrichtlinie

Richtlinie zur Finanzierung von Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben

PDF-Dokument

10/2018

Exkursionsrichtlinien

Exkursionsrichtlinien PDF-Dokument 07/2015

Kostenstelle, Konteneinsicht und Feststellungsbefugnis

Neu: Jetzt das Formular „Antrag auf Nutzung der Konteneinsicht (Infosys)“ auch elektronisch ausfüllen und versenden ► einfach auf "Online-Formular" klicken
Antrag auf Einrichtung einer Kostenstelle  

Word-Formular

12/2019

InfoSys für Finanzen – Online-Konteneinsicht

Antrag auf Nutzung der Konteneinsicht

InfoSys für Finanzen
 

Online-Formular
 

Antrag auf Erteilung der Feststellungsbefugnis

PDF-Formular | Word-Formular
 

11/2021
 

Antrag auf Löschung der Feststellungsbefugnis

PDF-Formular | Word-Formular

11/2021
 

Informationen zur Feststellungs-befugnis: Verwaltungsvorschriften zu Zahlungen, Buchführung und Rechnungslegung Homepage der Bayerischen Staatsregierung

Zollabwicklung

Formular für Angaben zur Zollabwicklung

Excel-Formular

unbekannt

Zollabwicklung an der Universität Regensburg

PDF-Dokument

03/2019

Merkblatt Exportkontrolle

PDF-Dokument 03/2019

Merkblatt zur Beantragung der Zollfreiheit für wissenschaftliche Geräte und Instrumente

PDF-Dokument 03/2019
Formular 0121: Erklärung für wissenschaftliche Instrumente oder Apparate PDF-Formular 03/2019
Ausfuhr zur Reparatur im Drittland (passive Veredelung) PDF-Dokument 03/2019

Handelsrechnung

PDF-Formular 07/2019

Gemeinkosten

Zum 1. Januar 2021 tritt an der UR eine aktualisierte Gemeinkostenrichtlinie in Kraft. Die bisherige Gemeinkostenrichtlinie stammt aus dem Jahr 2011 und entsprach zuletzt nicht mehr den Vorgaben des EU-Beihilferechts. Informationen zu wesentlichen Änderungen und deren Umsetzung finden Sie in der folgenden Übersicht im Merkblatt zur Gemeinkostenrichtlinie.

Merkblatt mit Hinweisen zu Änderungen und zur Umsetzung der aktualisierten Gemeinkostenrichtlinie

PDF-Dokument
 

12/2020
 

Richtlinie zur Erhebung von Gemeinkosten an der Universität Regensburg 2021
 
PDF-Dokument

 
01/2021

 

Richtlinie für die Erhebung von Gemeinkosten 2011

PDF-Dokument
 
2011
 


Universitätsverwaltung Formulare & Dokumente

 

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