Formulare der Abteilung Haushalt - Wirtschaft - Einkauf
Allgemeine Grundsatzinformationen, Video-Tutorials
| Merkblatt zur Senkung der Mehrwertsteuersätze – Informationen zur Rechnungsstellung | 07/2020 | |
| Grundsatzinformationen zu Dienstleistungen und Verwaltungsverfahren der Abteilung IV | 08/2020 | |
| Schulungstutorial "Haushaltsangelegenheiten der UR" Präsentation zum Schulungstutorial | Mediathek ** | 02/2021 02/2021 |
| Hinweise zur elektronischen Kontierung und Feststellung | 11/2021 | |
| FAQs zur elektronischen Rechnungskontierung | 10/2020 | |
| Elektronische Rechnungskontierung: | 11/2020 | |
| Elektronische Rechnungskontierung: Vorkontierung für Sachbearbeiter:innen | 11/2020 | |
| Elektronische Rechnungskontierung für Kostenstelleninhaber:innen |
| 11/2020
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| Elektronische Rechnungskontierung - Anschreiben an Zahlungspartner mit Infos zu Rechnungen im elektronischen Format | 05/2021
|
* = nur im Universitätsnetz verfügbar
** = nur nach Anmeldung mit dem RZ-Account verfügbar
Beschaffung, Einkauf
| Handreichung zur Beschaffung an der Universität Regensburg Schulungstutorial "Beschaffung an der UR" Präsentation zum Schulungstutorial | 10/2022 02/2021 02/2021 | ||
| Beschaffungsantrag | Word-Formular | 10/2022 | |
| Beschaffungsantrag - mehrere Positionen | Word-Formular | 10/2022 | |
| Beschaffungsantrag Literatur Merkblatt Literaturbeschaffung | 04/2019 04/2019 | ||
| Beschaffungsantrag für Visitenkarten | PDF-Formular* | 10/2019 | |
| Antrag auf Nutzung des elektronischen Bestellsystems (QISFSV-3T) | Online-Formular | 10/2018 | |
| Ansprechpartner für Informationen zu Rahmenverträgen der UR | PDF-Dokument* | 05/2023 | |
| Stichwortverzeichnis der Kosten- und Erlösarten bzw. Kontierungshandbuch | PDF-Dokument | 04/2023 | |
| Kosten- und Erlösartenverzeichnis der Universität Regensburg | PDF-Dokument * | 01/2023 | |
| Zugang zu QISFSV-3T | 10/2018 | ||
| Angebotsanfrage Eigenerklärung | 08/2019 03/2021 | ||
| Begründung Vergabe / Vergabevermerk (Wahl der Vergabeart für Aufträge mit einem Gesamtauftragswert über 1.000/25.000 bis 214.000 Euro) | Word-Formular | 10/2022 | |
* = nur im Universitätsnetz verfügbar
** = nur nach Anmeldung mit dem RZ-Account verfügbar
Büromaterial, Chemikalien, Glaswaren
Büromaterial
| 05/2023 |
Chemikalien
| 05/2023 |
Glaswaren
| 06/2023 |
*= nur im Universitätsnetz verfügbar
Drittmittel, Forschungsförderung
Die Dokumente und Formulare des Referat IV/5 - Drittmittel und Forschungsförderung finden Sie auf der Webseite des Referats.
Forschungs- und Technologietransfer
Die Dokumente und Formulare des Referats IV/6 – Wissens- und Technologietransfer finden Sie auf der Webseite des Referats.
Kosten- und Leistungsrechnung
| Stichwortverzeichnis der Kosten- und Erlösarten bzw. Kontierungshandbuch | 04/2023 | ||
| Kosten- und Erlösartenverzeichnis der Universität Regensburg | PDF-Dokument * | 01/2023 | |
* = nur im Universitätsnetz verfügbar
EU-Beihilferahmen / Trennungsrechnung / wirtschaftliche Tätigkeiten
| Hinweise zur Kalkulation und Nachkalkulation einer wirtschaftlichen Tätigkeit | PDF-Dokument * | 02/2017 | |
| Übersicht über Personaldurchschnitts- und Personalvollkosten | PDF-Dokument * | 12/2022 | |
| DFG-Geräteverzeichnis und -Nutzungsdauer | PDF-Dokument * | 02/2017 | |
| Kalkulationsschema Schema Nachkalkulation | 01/2023 02/2022 | ||
| Kanzlerschreiben zum Unionsrahmen für staatliche Beihilfen für Forschung, Entwicklung und Innovation | PDF-Dokument * | 11/2017 | |
| Leitfaden zur EU-Trennungsrechnung an der Universität Regensburg | 12/2021 | ||
| Leitfaden zur Unterscheidung wirtschaftlicher und nicht-wirtschaftlicher Tätigkeit von Hochschulen | PDF-Dokument * | 10/2018 | |
| Unionsrahmen für staatliche Beihilfen zur Förderung von Forschung, Entwicklung und Innovation | PDF-Dokument * | 11/2017 | |
| Kanzlerschreiben zur Nachkalkulation | PDF-Dokument * | 11/2017 | |
| Kalkulatorische Zinsen | 01/2018 | ||
| Kontoführung und Kontoabschluss bei wirtschaftlichen Tätigkeiten | PDF-Dokument * | 01/2018 | |
| Kalkulatorische Mietsätze (Stand: 2022) | PDF-Dokument * | 09/2022 | |
* = nur im Universitätsnetz verfügbar
Allgemeine Auftragsbedingungen der UR
| Allgemeine Auftragsbedingungen | 10/2021 | |
| General Terms and Conditions | 10/2021 |
Abschlagszahlungen, Anschreibeliste, Erstattung, Umbuchung
| Abrechnung von Abschlagszahlungen |
| Word-Formular | 10/2019 |
| Abrechnung von Abschlagszahlungen, die über die Buchungsstelle ausbezahlt wurden | Word-Formular | 10/2019 | |
| Anschreibeliste |
| Excel-Formular | 01/2018 |
| Erstattungsantrag für verauslagte Sachausgaben | 04/2023 | ||
| Erklärung zum Erstattungsantrag für die Nutzung von externen IT-Diensten (Cloud-Diensten) | PDF-Dokument | 03/2015 | |
| Umbuchungsanordnung | 03/2020 | ||
Bestandsverwaltung | Änderungs-/Abgangsmeldung
| Handbuch Bestandsverwaltung | 07/2022 | |
| Änderungs-/Abgangsmeldung von Vermögensgegenständen | PDF-Formular | Word-Formular | 05/2022 |
| Notification of changes and transfers | 09/2022 | |
| DFG-Geräteverzeichnis und -Nutzungsdauer | PDF-Dokument * | 02/2017 |
* = nur im Universitätsnetz verfügbar
Bewirtungsrichtlinie
| Richtlinie zur Finanzierung von Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben | 10/2018 |
Kostenstelle, Konteneinsicht und Feststellungsbefugnis
| Neu: Jetzt das Formular „Antrag auf Nutzung der Konteneinsicht (Infosys)“ auch elektronisch ausfüllen und versenden ► einfach auf "Online-Formular" klicken |
| Antrag auf Einrichtung einer Kostenstelle | 09/2022 | |
| InfoSys für Finanzen – Online-Konteneinsicht Antrag auf Nutzung der Konteneinsicht | ||
| Antrag auf Erteilung der Feststellungsbefugnis | 03/2023 | |
| Antrag auf Löschung der Feststellungsbefugnis | 01/2023 | |
| Informationen zur Feststellungs-befugnis: Verwaltungsvorschriften zu Zahlungen, Buchführung und Rechnungslegung | Homepage der Bayerischen Staatsregierung |
Zollabwicklung / Besteuerung Vorgänge Ausland
| Formular für Angaben zur Zollabwicklung | unbekannt |
| Zollabwicklung an der Universität Regensburg | 03/2019 | |
| Merkblatt Exportkontrolle | PDF-Dokument | 03/2019 |
| Merkblatt zur Beantragung der Zollfreiheit für wissenschaftliche Geräte und Instrumente | PDF-Dokument | 03/2019 |
| Formular 0121: Erklärung für wissenschaftliche Instrumente oder Apparate | PDF-Formular | 03/2019 |
| Ausfuhr zur Reparatur im Drittland (passive Veredelung) | PDF-Dokument | 03/2019 |
| Handelsrechnung | PDF-Formular | 07/2019 |
| Auszahlungsanordnung für Zahlungen an im Ausland ansässige Gastvortragende / Gastwissenschaftler:innen / Sonstige Gäste | PDF-Formular | 09/2022 |
Gemeinkosten und DFG-Programmpauschale
| Merkblatt mit Hinweisen zu Änderungen und zur Umsetzung der aktualisierten Gemeinkostenrichtlinie | 12/2020 | |
| Richtlinie zur Erhebung von Gemeinkosten an der Universität Regensburg 2021 | PDF-Dokument | 01/2021 |
| Richtlinie für die Erhebung von Gemeinkosten 2011 | PDF-Dokument | 2011 |
| Leitlinie zur Verwendung der DFG-Programmpauschale an der Universität Regensburg | PDF-Dokument | 04/2023 |
Kommunikation & Marketing - 07.06.2023 13:51 
