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Formulare der Abteilung Finanzen und Transfer

Allgemeine Grundsatzinformationen, Video-Tutorials

Merkblatt zur Senkung der Mehrwertsteuersätze – Informationen zur Rechnungsstellung

PDF-Dokument
 

07/2020
 

Grundsatzinformationen zu Dienstleistungen und Verwaltungsverfahren der Abteilung IV

PDF-Dokument *
 

02/2024
 

Schulungstutorial "Haushaltsangelegenheiten der UR"

Präsentation zum Schulungstutorial

Mediathek **


PDF-Dokument*

02/2021
 

02/2021

Hinweise zur elektronischen Kontierung und Feststellung

PDF-Dokument*
 

11/2021
 

FAQs zur elektronischen Rechnungskontierung

PDF-Dokument*

10/2020

Elektronische Rechnungskontierung:
Allgemeine Einführung

Mediathek
 

11/2020
 

Elektronische Rechnungskontierung: Vorkontierung für Sachbearbeiter:innen

Mediathek
 

11/2020
 

Elektronische Rechnungskontierung für Kostenstelleninhaber:innen

Mediathek

 

11/2020

 

Elektronische Rechnungskontierung - Anschreiben an Zahlungspartner mit Infos zu Rechnungen im elektronischen Format

PDF-Dokument

 

05/2021


 

* = nur im Universitätsnetz verfügbar
** = nur nach Anmeldung mit dem RZ-Account verfügbar


Allgemeine Auftragsbedingungen der UR

Allgemeine Auftragsbedingungen

PDF-Dokument

10/2021

General Terms and Conditions

PDF-Dokument

10/2021

Abschlagszahlungen, Anschreibeliste, Umbuchung

Abrechnung von Abschlagszahlungen
(keine Drittmittel)

 

Word-Formular 10/2019

Abrechnung von Abschlagszahlungen, die über die Buchungsstelle ausbezahlt wurden
(hier Drittmittel)

Word-Formular 10/2019

Anschreibeliste  

 

Excel-Formular 01/2018

Erstattungsantrag 

siehe Reiter Erstattungsanträge Sachausgaben

Umbuchungsanordnung

Word-Formular

03/2020

Beschaffung, Einkauf

Handreichung zur Beschaffung an der Universität Regensburg

Schulungstutorial "Beschaffung an der UR"

Präsentation zum Schulungstutorial

PDF-Dokument
 

Mediathek**
 

PDF-Dokument*

01/2024
 

02/2021
 

02/2021

Beschaffungsantrag

Word-Formular 01/2024
Beschaffungsantrag -
mehrere Positionen
Word-Formular 01/2024

Beschaffungsantrag Literatur

Merkblatt Literaturbeschaffung

Word-Formular*

PDF-Dokument*                           

04/2019

06/2023

Beschaffungsantrag für Visitenkarten
(100 Stück für ca. 41,60 Euro)

PDF-Formular 09/2023

Antrag auf Nutzung des elektronischen Bestellsystems (QISFSV-3T)

Online-Formular 10/2018
Ansprechpartner für Informationen zu Rahmenverträgen der UR PDF-Dokument* 01/2024

Stichwortverzeichnis der Kosten- und Erlösarten bzw. Kontierungshandbuch

PDF-Dokument 10/2024

Kosten- und Erlösartenverzeichnis der Universität Regensburg

PDF-Dokument * 10/2024

Zugang zu QISFSV-3T

Online-Portal

10/2018

Angebotsanfrage

Eigenerklärung

Word-Formular

Word-Formular

08/2019 

03/2021

Begründung Vergabe / Vergabevermerk (Wahl der Vergabeart für Aufträge mit einem Gesamtauftragswert über 1.000/25.000 bis 214.000 Euro) Word-Formular 01/2024

* = nur im Universitätsnetz verfügbar
** = nur nach Anmeldung mit dem RZ-Account verfügbar


Bestandsverwaltung | Änderungs-/Abgangsmeldung

Merkblatt Bestandsverwaltung

PDF-Dokument

03/2024

Handbuch Bestandsverwaltung

PDF-Dokument *

07/2022

Änderungs-/Abgangsmeldung von Vermögensgegenständen

PDF-Formular | Word-Formular
 
05/2022
 

Notification of changes and transfers

PDF-Formular | Word-Formular

09/2022

DFG-Geräteverzeichnis und -Nutzungsdauer

PDF-Dokument * 02/2017

* = nur im Universitätsnetz verfügbar


Bewirtungsrichtlinie

Richtlinie zur Finanzierung von Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben

PDF-Dokument
 

06/2024
 

englische Version: University of Regensburg Regulations on Financing Hospitality and
Representation Expenses

PDF document

 

06/2024

 


Bildschirmbrille

Wenn Sie zusätzlich zu Ihrer Alltagsbrille eine Bildschirmbrille (als Erstbrille, bzw. Anpassung einer bereits vorhandenen Brille) beantragen möchten, wenden Sie sich bitte zuerst schriftlich per E-Mail oder per Telefon an die Universitätsverwaltung Abteilung IV/Frau Marina Auer. Von dort erhalten Sie alle notwendigen Unterlagen und Formulare.

Anschließend vereinbaren Sie bitte einen Vorsorgetermin bei der
Arbeitsmedizin:

  • Für einen Vorsorgetermin am Campus der UR (dienstags und mittwochs, Sammelgebäude, Raum 3.12) über die Webseite der Arbeitsmedizin.
  • Für einen Vorsorgetermin am Universitätsklinikum - UKR (arbeitstäglich, C4 2. OG) telefonisch unter 944-38970.

Zur Erstattung der Anschaffungskosten Ihrer Bildschirmbrille beachten Sie bitte das Anschreiben mit den dazugehörigen Formblättern, das Sie von Abteilung IV/Frau Marina Auer erhalten.

Auflistung des LIV Bayern über alle Augenoptiker zur Belieferung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen an Angestellte des Freistaates Bayern (nach Ort sortiert, Stand Januar 2023):


Büromaterial, Chemikalien, Glaswaren

Erstattungsanträge Sachausgaben

Ihren Antrag können Sie ab 6. Mai 2024 über LUCOM einreichen, per Hauspost an die Rechnungsregistratur (II/51) ist dies noch bis 14.06.2024 möglich.

Bitte beachten Sie unser Merkblatt zu Erstattungsanträgen für Sachausgaben und unsere Richtlinie zur Finanzierung von Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Erstattungsanträge Sachausgaben:
Marina Auer - Tel. -2335 – erstattungen@uni-regensburg.de
Erstattungsanträge Bewirtung:
Astrid Möhres-Hagen – Tel. -5699 - bewirtungen@uni-regensburg.de

Erstattungsantrag für verauslagte Sachausgaben

Online-Antrag via Lucom
 

Schulungsvideo zum Online-Erstattungsantrag via Lucom

Mediathek der UR *

Merkblatt Erstattungsanträge Sachausgaben

Information Sheet on Applying for Reimbursement of Material Expenses

PDF-Dokument


PDF-Dokument
 

05/2024
 

05/2024
 

Erstattungsantrag für Reisekosten von Gastdozierenden

PDF-Dokument
 

06/2024
 

Schreiben des Präsidenten zur Finanzierung dienstlicher Publikationen

PDF-Dokument

06/2017
Formblatt "Erklärung Nutzung Clouddienste" PDF-Dokument 03/2015

Kostenartenverzeichnis

PDF-Dokument *

10/2024

 Stichwortverzeichnis (Kostenarten)

PDF-Dokument

10/2024

* = nur im Universitätsnetz verfügbar bzw. nach Anmeldung verfügbar


Exkursionsrichtlinien

Exkursionsrichtlinien PDF-Dokument 07/2015

EU-Beihilferahmen / Trennungsrechnung / wirtschaftliche Tätigkeiten

Hinweise zur Kalkulation und Nachkalkulation einer wirtschaftlichen Tätigkeit

PDF-Dokument * 02/2017

Übersicht über Personaldurchschnitts- und Personalvollkosten

PDF-Dokument * 05/2024

DFG-Geräteverzeichnis und -Nutzungsdauer

PDF-Dokument * 02/2017

Kalkulationsschema

Schema Nachkalkulation

XLS-Datei *

XLS-Datei *

05/2024

05/2024

Kanzlerschreiben zum Unionsrahmen für staatliche Beihilfen für Forschung, Entwicklung und Innovation PDF-Dokument * 11/2017
Leitfaden zur EU-Trennungsrechnung an der Universität Regensburg

PDF-Dokument *

03/2024
Leitfaden zur Unterscheidung wirtschaftlicher und nicht-wirtschaftlicher Tätigkeit von Hochschulen PDF-Dokument * 10/2018
Unionsrahmen für staatliche Beihilfen zur Förderung von Forschung, Entwicklung und Innovation PDF-Dokument * 11/2017

Kanzlerschreiben zur Nachkalkulation

PDF-Dokument * 11/2017
Kalkulatorische Zinsen

PDF-Dokument *

01/2018
Kontoführung und Kontoabschluss bei wirtschaftlichen Tätigkeiten PDF-Dokument * 01/2018
Kalkulatorische Mietsätze
(Stand: 2022)
PDF-Dokument * 09/2022

* = nur im Universitätsnetz verfügbar


Forschungsförderung und Drittmittel

Die Dokumente und Formulare des Referat IV/5 - Drittmittel und Forschungsförderung finden Sie auf der Webseite des Referats


Forschungs- und Technologietransfer

Die Dokumente und Formulare des Referats IV/6 – Wissens- und Technologietransfer finden Sie auf der Webseite des Referats.


Gemeinkosten und DFG-Programmpauschale

Merkblatt mit Hinweisen zu Änderungen und zur Umsetzung der aktualisierten Gemeinkostenrichtlinie

PDF-Dokument
 

12/2020
 

Richtlinie zur Erhebung von Gemeinkosten an der Universität Regensburg 2021 PDF-Dokument

 
01/2021

 

Richtlinie für die Erhebung von Gemeinkosten 2011

PDF-Dokument
 
2011
 

Leitlinie zur Verwendung der DFG-Programmpauschale an der Universität Regensburg

PDF-Dokument 04/2023

Kosten- und Leistungsrechnung

Stichwortverzeichnis der Kosten- und Erlösarten bzw. Kontierungshandbuch

PDF-Dokument

 

10/2024

 

Kosten- und Erlösartenverzeichnis der Universität Regensburg

PDF-Dokument *
 
10/2024
 

* = nur im Universitätsnetz verfügbar


Kostenstelle, Konteneinsicht und Feststellungsbefugnis

Neu: Jetzt das Formular „Antrag auf Nutzung der Konteneinsicht (Infosys)“ auch elektronisch ausfüllen und versenden ► einfach auf "Online-Formular" klicken
Antrag auf Einrichtung einer Kostenstelle

Word-Formular
 

09/2024
 

InfoSys für Finanzen – Online-Konteneinsicht

Antrag auf Nutzung der Konteneinsicht

InfoSys für Finanzen
 

Online-Formular
 

Antrag auf Erteilung der Feststellungsbefugnis

PDF-Formular | Word-Formular
 

10/2023
 

Antrag auf Löschung der Feststellungsbefugnis

PDF-Formular | Word-Formular

10/2023
 

Informationen zur Feststellungs-befugnis: Verwaltungsvorschriften zu Zahlungen, Buchführung und Rechnungslegung Homepage der Bayerischen Staatsregierung

Mitteilungsverordnung

Informationsschreiben des Referats Haushalt zur Mitteillungsverordnung

Notification Ordinance - changes as of 01.01.2024

PDF-Dokument
 

PDF-Document

Mitteilungsverordnung - MV:
Verordnung über Mitteilungen an die Finanzbehörden durch
andere Behörden und öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten
PDF-Dokument

Anwendung der Mitteilungsverordnung - Schreiben des Bundesministeriums für Finanzen

PDF-Dokument
Ausfüllhilfe für einen Antrag auf Vergabe einer steuerlichen Identifikationsnummer
für nicht meldepflichtige Personen durch das Finanzamt
PDF-Dokument

Titelstruktur

Rundschreiben zur neue Titelstruktur im Haushalt im Stammkapitel 1521

PDF-Dokument
 

12/20223
 

Hinweise zur neuen Titelstruktur

PDF-Dokument

12/2023

Titelstruktur 2024 kompakt

PDF-Dokument

02/2024

Titelbezeichnung verdichtete Titelstruktur

PDF-Dokument

01/2024


Zollabwicklung / Besteuerung Vorgänge Ausland / Exportkontrolle

Formular für Angaben zur Zollabwicklung

Excel-Formular

unbekannt

Zollabwicklung an der Universität Regensburg

PDF-Dokument

03/2019

Merkblatt zur Beantragung der Zollfreiheit für wissenschaftliche Geräte und Instrumente

PDF-Dokument 03/2019
Formular 0121: Erklärung für wissenschaftliche Instrumente oder Apparate PDF-Formular 03/2019
Ausfuhr zur Reparatur im Drittland (passive Veredelung) PDF-Dokument 03/2019

Handelsrechnung

PDF-Formular 07/2019
Auszahlungsanordnung für Zahlungen an im Ausland ansässige Gastvortragende / Gastwissenschaftler:innen / Sonstige Gäste PDF-Formular

 
09/2022

 

Formular für Angaben zur Zollabwicklung

Excel-Formular

unbekannt

Exportkontrolle

Kanzlerschreiben zur Exportkontrolle im akademischen Bereich

PDF-Dokument
 

09/2024
 

"Merkblatt Exportkontrolle"
Merkblatt der Universität Regensburg

PDF-Dokument 11/2023

"Exportkontrolle in Forschung & Wissenschaft"
Infobroschüre zu Rechten und Pflichten von Wissenschaftler*innen in Sachen Exportkontrolle

PDF-Dokument 02/2019
"Handbuch Exportkontrolle und Academia"
Handbuch zur Exportkontrolle und zur Anwendung des Außenwirtschaftsrechts
PDF-Formular 02/2019
"Sicherheit auf Geschäftsreisen"
Informationsblatt zum Wirtschaftsschutz
PDF-Dokument 07/2023


Universitätsverwaltung Formulare & Dokumente

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