Studentische Hilfskräfte

Auf dieser Seite finden Sie benötigte Dokumente und Formulare für die Einstellung von studentischen Hilfskräften.

Hinweis für Vorgesetzte: Die für Sie benötigten Unterlagen finden Sie im Intranet (Einstellung von studentischen Hilfskräften).

Hinweise

Bitte senden Sie alle erforderlichen Unterlagen gesammelt an die Stelle, bei der Sie eingestellt werden, bzw. an Ihre*n Vorgesetzte*n.
Diese*r leitet die Dokumente dann an die Personalabteilung weiter.

Erforderliche Unterlagen bei:

Vertragsverlängerung oder Arbeitszeitänderung

Datenschutzhinweise* (soweit nicht bereits vorgelegt)
- zur Information: Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung (Anlage 1) | PDF
- Datenschutzhinweise der Universität Regensburg zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Einstellung/Ernennung und Beschäftigung (Anlage 3a) | PDF
Immatrikulationsbescheinigung* (sofern für das laufende Semester noch nicht vorgelegt)

Hinweis zur Abgabefrist:

* Die mit einem Stern gekennzeichneten Unterlagen sind nach Möglichkeit 6 Wochen vor dem beantragten Umsetzungszeitpunkt einzureichen. Werden die Unterlagen später eingereicht, kann eine Einstellung zum beantragten Termin nicht gewährleistet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Fällen der Vertragsbeginn entsprechend auf ein späteres Datum verschoben werden kann.
Alle anderen Dokumente sind spätestens bei Vertragsunterzeichnung einzureichen.

nahtloser Wechsel von SHK ohne Abschluss zu SHK Bachelor

soweit nicht bereits vorgelegt: Datenschutzhinweise*
- zur Information: Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung (Anlage 1) | PDF
- Datenschutzhinweise der Universität Regensburg zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Einstellung/Ernennung und Beschäftigung (Anlage 3a) | PDF
Immatrikulationsbescheinigung* (sofern für das laufende Semester noch nicht vorgelegt)
Prüfungszeugnis (Bachelor)*
ggf. Aufenthaltstitel
- für Nicht-EU-Bürger mit Ausnahme von Staatsangehörigen aus Island, Norwegen, Liechtenstein oder der Schweiz, sh. Hinweise für ausländische Mitarbeitende aus Drittstaaten)

Hinweis zur Abgabefrist:

* Die mit einem Stern gekennzeichneten Unterlagen sind nach Möglichkeit 6 Wochen vor dem beantragten Umsetzungszeitpunkt einzureichen. Werden die Unterlagen später eingereicht, kann eine Einstellung zum beantragten Termin nicht gewährleistet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Fällen der Vertragsbeginn entsprechend auf ein späteres Datum verschoben werden kann.
Alle anderen Dokumente sind spätestens bei Vertragsunterzeichnung einzureichen.

Wiedereinstellung nach Unterbrechung

Datenschutzhinweise* (soweit nicht bereits vorgelegt)
- zur Information: Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung (Anlage 1) | PDF
- Datenschutzhinweise der Universität Regensburg zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Einstellung/Ernennung und Beschäftigung (Anlage 3a) | PDF
Immatrikulationsbescheinigung* (sofern für das laufende Semester noch nicht vorgelegt)
Prüfungszeugnis (Bachelor)* (falls vorhanden und nicht bereits vorgelegt)
ggf. Aufenthaltstitel
- für Nicht-EU-Bürger mit Ausnahme von Staatsangehörigen aus Island, Norwegen, Liechtenstein oder der Schweiz, sh. Hinweise für ausländische Mitarbeitende aus Drittstaaten)
Fragebogen zur Prüfung der Verfassungstreue inkl. Anlage 4 | PDF* (nur die Anlage 4 einreichen!)
- Verzeichnis extremistischer oder extremistisch beeinflusster Organisationen
ggf. Nachweis nach dem Masernschutzgesetz | PDF* (nur für Beschäftigte der Fakultät für Medizin, soweit nicht bereits vorgelegt)
- Hinweise zur Nachweispflicht nach dem Masernschutzgesetz im Rahmen von Neueinstellungen | PDF
Kontoangabe/Erklärung zum Zahlungsverfahren
- Formularcenter des LfF: Erklärung zum Zahlungsverfahren, Nummer A401 (bitte Formular A401 aufrufen)
Angaben zur Feststellung der Sozialversicherungspflicht | PDF*
ggf. Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht
- Formularcenter des LfF: Erklärung zum Zahlungsverfahren, Nummer A410 (bitte Formular A410 aufrufen)

Hinweis zur Abgabefrist:

* Die mit einem Stern gekennzeichneten Unterlagen sind nach Möglichkeit 6 Wochen vor dem beantragten Umsetzungszeitpunkt einzureichen. Werden die Unterlagen später eingereicht, kann eine Einstellung zum beantragten Termin nicht gewährleistet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Fällen der Vertragsbeginn entsprechend auf ein späteres Datum verschoben werden kann.
Alle anderen Dokumente sind spätestens bei Vertragsunterzeichnung einzureichen.

Neueinstellung

Datenschutzhinweise*
- zur Information: Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung (Anlage 1) | PDF
- Datenschutzhinweise der Universität Regensburg zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Einstellung/Ernennung und Beschäftigung (Anlage 3a) | PDF
Immatrikulationsbescheinigung* (sofern für das laufende Semester noch nicht vorgelegt)
Prüfungszeugnis (Bachelor)* (falls vorhanden)
ggf. Aufenthaltstitel
- für Nicht-EU-Bürger mit Ausnahme von Staatsangehörigen aus Island, Norwegen, Liechtenstein oder der Schweiz, sh. Hinweise für ausländische Mitarbeitende aus Drittstaaten)
Fragebogen zur Prüfung der Verfassungstreue | PDF* (nur Anlage 2,3 einreichen)
- Verzeichnis extremistischer oder extremistisch beeinflusster Organisationen
Fragebogen zu Beziehungen zur Scientology-Organisation | PDF*
- siehe auch Hinweise zur Vereinbarkeit von Beziehungen zur Scientology-Organisation mit einer Tätigkeit im öffentlichen Dienst | PDF
ggf. Nachweis nach dem Masernschutzgesetz | PDF* (nur für Beschäftigte der Fakultät für Medizin)
- Hinweise zur Nachweispflicht nach dem Masernschutzgesetz im Rahmen von Neueinstellungen | PDF
Kontoangabe/Erklärung zum Zahlungsverfahren
- Formularcenter des LfF: Erklärung zum Zahlungsverfahren, Nummer A401 (bitte Formular A401 aufrufen)
Angaben zur Feststellung der Sozialversicherungspflicht | PDF*
ggf. Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht
- Formularcenter des LfF: Erklärung zum Zahlungsverfahren, Nummer A410 (bitte Formular A410 aufrufen)
Personalfragebogen für Beschäftigte der Universität Regensburg*
- Personalfragebogen für Beschäftigte der Universität Regensburg | PDF
- Personalfragebogen für Beschäftigte der Universität Regensburg | WORD
eigene Geburts-/Heiratsurkunde
aktueller Lebenslauf
ggf. Mitgliedsbescheinigung Krankenkasse (nur bei privater Krankenversicherung)
ggf. Berücksichtigung von Kindern in der Pflegeversicherung | PDF
ggf. Geburtsurkunde(n) Kind(er)

Hinweis zur Abgabefrist:

* Die mit einem Stern gekennzeichneten Unterlagen sind nach Möglichkeit 6 Wochen vor dem beantragten Umsetzungszeitpunkt einzureichen. Werden die Unterlagen später eingereicht, kann eine Einstellung zum beantragten Termin nicht gewährleistet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Fällen der Vertragsbeginn entsprechend auf ein späteres Datum verschoben werden kann.
Alle anderen Dokumente sind spätestens bei Vertragsunterzeichnung einzureichen.

Wer ist meine Ansprechperson?

Hier finden Sie die für Sie richtige Ansprechperson aus der Personalabteilung.

Checkliste

Erforderliche Unterlagen für Studentische Hilfskräfte (ohne Abschluss / mit Bachelorabschluss) (PDF | 90,39 KB) (öffnet neues Fenster). (nicht barrierefrei)

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