Chancengleichheit an der Universität Regensburg

1. Kontaktdaten der Verantwortlichen: 
   Verantwortlicher für die Datenverarbeitung i.S.d. DSGVO ist die Universität Regensburg, vertreten durch den Präsidenten.
   Universität Regensburg
   93040 Regensburg
   kontakt[at]ur.de
2. Ausführendes Institut/Ansprechpartner: 
   Koordinationsstelle Chancengleichheit der Universität Regensburg
   Anna Theresa Wolferstetter
   93040 Regensburg
   chancengleichheit[at]ur.de
3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:
   Universität Regensburg
   Datenschutzbeauftragte
   93040 Regensburg
   dsb[at]ur.de
4. Zweck der Datenerhebung: 
   Ihre Daten werden erhoben und gespeichert, um Ihnen den Newsletter UR.Chancengleichheit zusenden zu können sowie Ihr Einverständnis dazu zu dokumentieren. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, veröffentlicht oder zu Werbezwecken verwendet.
5. Kategorien von Empfängern und Übermittlung von Daten: 
   Die Koordinationsstelle Chancengleichheit betreibt den Newsletter und den damit verbundenen Verteiler. Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich von Mitgliedern der Koordinationsstelle Chancengleichheit eingesehen, verwaltet und zum oben genannten Zweck verwendet. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht öffentlich angezeigt und es erfolgt keine Übermittlung an Drittstaaten oder internationale Organisationen. Das Deutsche Forschungsnetz (DFN) ist für die technische Betreuung des Servers DFN-Listserv zuständig, auf dem Ihre Daten gespeichert werden.
6. Rechtsgrundlage:
   Um Ihre E-Mail-Adresse erheben und speichern zu dürfen, brauchen wir Ihre Einwilligung. Diese erteilen Sie uns über ein „Double-opt-In-Verfahren“: Sie erhalten bei der Anmeldung zum Newsletter eine Bestätigungsanfrage per E-Mail, die Sie Ihrerseits bestätigen. Anschließend fügen wir Sie zur Mailingliste hinzu und das Abonnement wird wirksam. Durch dieses Verfahren dokumentieren wir Ihre Einwilligung zur Datenspeicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
7. Speicherdauer:
   Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie den in jeder Nachricht enthaltenen Abmeldelink nutzen, oder sich direkt auf der Abmeldeseite der DFN-Mailingliste austragen. Nach einer Abmeldung wird Ihre Adresse automatisch von der Verteilerliste gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Ihre Rechte: 
   Als Betroffener haben Sie folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:

   1. Auskunft über die Verarbeitung und eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 15 DSGVO

   2. Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 16 DSGVO

   3. Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 17 DSGVO

   4. Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 18 und 21 DSGVO

   5. Bereitstellung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, welche Sie zu einem anderen Verantwortlichen übermitteln können (Datenübertragbarkeit)

   Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständig für die Universität Regensburg ist: 

   Der Bayerische Landesbeauftragter für den Datenschutz 
   Postfach 221219
   80502 München
   poststelle[at]datenschutz-bayern.de
   
    

1. Kontaktdaten der Verantwortlichen:
   Verantwortlicher für die Datenverarbeitung i.S.d. DSGVO ist die Universität Regensburg, vertreten durch den Präsidenten
   Universität Regensburg
   93040 Regensburg
   kontakt[at]ur.de
2. Ausführendes Institut/Ansprechpartner: 
   Koordinationsstelle Chancengleichheit der Universität Regensburg
   93040 Regensburg
   chancengleichheit[at]ur.de
3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:
   Universität Regensburg
   Datenschutzbeauftragte
   93040 Regensburg
   dsb[at]ur.de
4. Zweck der Datenerhebung ist es, eine rechtmäßige Prüfung Ihrer Bewerbung im Rahmen der Platzvergabe für ein Programm oder im Rahmen eines Antragsverfahrens für Maßnahmen vollziehen zu können. Hierfür speichern wir alle von Ihnen uns im Rahmen Ihrer Bewerbung oder Ihres Antrags zur Verfügung gestellten Daten. Auf Basis dieser von Ihnen übermittelten Daten prüfen die fakultätsinternen und zentralen Auswahlgremien, ob Sie nach den Programmzielen, den Förderrichtlinien und/oder im Rahmen der zur Verfügung stehenden Ressourcen an der Maßnahme teilnehmen können oder ob Ihr Antrag bewilligt werden kann. Im Falle einer Bewilligung Ihres Antrags durch die Koordinationsstelle Chancengleichheit werden Ihre Unterlagen und Informationen – sofern diese relevant für die weitere Bearbeitung der Vorgänge sowie die Auszahlung der Gelder sind – an die Verwaltung der Universität Regensburg (Abteilungen II, III oder IV) zur Bearbeitung weitergegeben.
   Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Allerdings benötigt die UR Ihre Daten, um Ihren Antrag zu bearbeiten. Eine Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hat zur Folge, dass Sie für die Maßnahmen nicht berücksichtigt werden können.
5. Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und die Datenverarbeitung sind Art. 9 Abs. 2 Buchst. b, f und j DSGVO, Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 BayDSG, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, e DSGVO i.V. m. der Aufgabenerfüllung der UR gemäß Art. 2 Abs. 5 Satz 1-3 sowie Abs. 6 Satz 2, Art. 22 Abs. 1 BayHIG.
6. Speicherung der Daten: Soweit Ihre persönlichen Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch die Campus IT der UR sowie das Landesamt für Finanzen als Auftragsverarbeiter. Zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Anmeldung zum Newsletter UR.Chancengleichheit beachten Sie bitte die dort hinterlegten Datenschutzhinweise.
   Ihre innerhalb des Bewerbungs- und Antragsverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens für 12 Monate:
   1. Im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung oder bei Rücknahme der Bewerbung vernichten wir die von Ihnen übermittelten Daten nach Ablauf des Kalenderjahres, das dem Ausschreibungsjahr folgt. Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Frist ist für den Fall etwaiger Rechtsbehelfe erforderlich.
   2. Erfolgt eine Förderung, werden Ihre Daten elektronisch und in Papierform für zehn Jahre nach Ende der Förderung aufbewahrt. Danach werden die Unterlagen gem. Ordnung für das Archiv der UR vom 08.07.2004 dem Archiv der UR für evtl. Archivierungszwecke angeboten (art. 5 Abs. 1 Buchst. e DSGVO).
7. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung und keine Übermittlung an Drittstaaten oder internationale Organisationen.
8. Ihre Rechte: Als Betroffener haben Sie folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:
   1. Auskunft über die Verarbeitung und eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 15 DSGVO
   2. Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 16 DSGVO
   3. Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 17 DSGVO
   4. Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 18 und 21 DSGVO
   5. Bereitstellung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, welche Sie zu einem anderen Verantwortlichen übermitteln können (Datenübertragbarkeit)

Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständig für die Universität Regensburg ist: 

Der Bayerische Landesbeauftragter für den Datenschutz 
Postfach 221219
80502 München
poststelle[at]datenschutz-bayern.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)