Digitale Auslagenerstattung

• Projektbeginn: 2021
• Projektende: 2023

Ziel des Projekts war die Digitalisierung des bislang papierbasierten Prozesses zur Auslagenerstattung. 

Nach der Analyse des bestehenden Ablaufs wurde das angepasste Formular in Lucom durch die Verwaltungs-IT umgesetzt, getestet und im Jahr 2023 produktiv gesetzt. Dadurch sollte die Einreichung und Bearbeitung von Auslagen orts- und zeitunabhängig ermöglicht werden. 

Die digitale Abwicklung reduziert den Bearbeitungsaufwand, spart Zeit und beseitigt die Einschränkung, dass der Prozess zuvor im Homeoffice nicht durchführbar war. Seit der Einführung werden Auslagenerstattungen damit weitgehend digital abgewickelt.

• Abteilungen II und IV der Verwaltung der UR
• Ansprechpartner: Christian Wohlgemuth (Abteilung IV)